工作总结格式和内容要求 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用a4纸打印，正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外，a4纸不得随意接长或截短页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划如果多于1页应当装订起来 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅 3、所有标题均单独占行书写 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用 、 ， ; ! ? ： “” () …… -- , . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 (1)图 a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号 b、有需要的话，可在图名的之下加附图说明， 字体为宋体小五号。
(2)表格 a、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号 b、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号; c、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表” 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“xx年x月x日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十” 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊一般包括以下几方面内容： (一)标题 1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成例：《 xx部门xx年下学期工作总结》 2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位例：《xx活动总结--xx部门》 (二)引言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价开头力求简洁，开宗明义 (三)主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题， 逐一写来 (四)结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练 (五)落款 日期，如：“xx年x月x日” 注：工作总结文档的命名应为：“ xx部门xx年下学期工作总结”……正文结束，以下无正文……第 3 页 共 3 页。