一） 船舶代理（或船舶公司）与商务部门签订长期或单航次《船舶 港口使费结算协议》二） 船舶代理（或船舶公司）提交《船舶进出港申请表》同时根 据签订的《船舶港口使费结算协议》中条款所定的费率标准和结算办 法，如需要交纳抵押金，还应向船舶公司或船舶代理出具《资金往来 专用收据》（公司财务人员开具）三） 船舶代理（或船舶公司）及时向商务部提供船舶预报、确报 商务部业务员根据船舶预抵时间、货物手续办理情况，做船舶进港计 划，并通知生产部、装卸队船舶代理（或船舶公司）待船舶离港后，根据《船舶港口使费结算协 议》中结算时间及结算方式的条款规定，凭稽核人员开具的费收票据, 拖轮单、加水单结算停泊费、系解缆费、拖轮费、淡水费（手续费） 等有关费用一）办理船舶（内贸/外贸）货物进口手续 及工作流程 作业委托人持与港口签订的《港口作业委托合同（协议）》，填写《货物港口 作业合同》办理内贸进口时，作业委托人应持《运输 合同》及《水陆货物运单》；作业委托人办理外贸进 口时，作业委托人出具船舶代理公司的《提货单》（加 盖海关放行章）或《海关的装卸货通知单》（货物落 地封存）同时根据签订的《港口作业委托合同（协 议）》中条款所定的费率标准和结算办法，如需要交 纳抵押金，还应向作业委托人出具《资金往来专用收 据》（公司财务人员开具）。
商务部计划员根据船舶预抵时间、设备情况、场存情况，确定 装卸计划，并给公司生产部、卸装队下达《单船作业 通知单》，主要内容有：船名、载货品种、载货数量、 装卸要求、预抵时间、货物堆存位置、效率要求、泊 位计划等 （二）办理汽车运输货物（提货）手续 作业委托人持与港口签订的《港口作业委托合同（协议）》，填写《汽车疏港申 请单》，列明作业委托人、货种、数量、提货时间、 是否过衡等事项如果是作业委托人自备汽车疏港时 需要还应列出车辆型号、载重吨、车牌号、驾驶员姓 名等如果是货物代理公司办理提货手续时，还需出 具委托代理合同同时根据签订的《港口作业委托合 同（协议）》中条款所定的费率标准和结算办法，如 需要交纳抵押金，还应向作业委托人出具《资金往来 专用收据》（公司财务人员开具） 商务部业务员根据作业委托人的要求、设备情况、场存 情况，确定装车计划，并给公司生产部、卸装队下达 《装车作业通知单》，主要内容有：提货单位、品种、数量、垛位、车辆信息、时间安排等三）作业委托人待各项作业完毕后, 根据《港口作业委托合同（协议）》中结算时间及结 算方式的条款规定，凭稽核人员开具的费收票据、提 单（或商检单据）、装车交接单、堆存费结算单，结 算港口装卸费、堆存费、过衡费等有关费用。