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物流公司组织架构设置方案

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物流公司组织架构设置方案_第1页
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XXX 物流有限公司组织架构设置方案一、指导思想 为打造一个标志性示范物流中心,进一步整合资源、有 效实施母公司与物流公司的统筹管理,明确各级人员权责, 提高工作效率,达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能 提升的效果, 最大程度实现物流公司管理的科学化、 规范化、 精细化,特制订本方案二、管理职能 公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、 报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安 管工作由母公司直接统一管理;公司负责日常行政管理、运 营、物流信息管理项目建成运营后的所有生产经营工作由 公司自行负责,自主经营,自负盈亏三、组织架构XXX 物流有限公司作为专门从事物流活动和自有物业 经营管理的多元化企业,不仅具备物流企业运输、存储、装 卸、搬运、包装、配送、信息处理等功能,还具有物业服务 与管理功能,鉴于此,依据综合服务型物流企业与物业服务 企业相结合的有机模式 ,按照分工明晰、 统一指挥、 权责对等 和柔性化原则,根据公司的规模、职能和业务需要,编制公 司组织结构图公司的组织结构设计如图所示:四、岗位编制及职责(一)高管1、执行董事:对股东负责,对公司全权负责,谋划公司 长远发展;分管财务审批和人事审批。

2、总经理 :对执行董事负责,主持公司日常事务工作, 制定企业发展战略,研究、设计、改善公司管理的各项工作 流程3、分管运营中心副总经理: 对总经理负责, 分管物流运 营中心日常事物工作,提出物流系统规划方案、经营方针和 经营形式,确定公司物流发展侧重点;指导和部署分管部门 的工作,协调各部门工作4、分管物管中心和信息中心副总经理:对总经理负责, 分管物业和信息平台版块日常工作研究、设计、推行质量 管理体系,提高物业管理质量水平和服务水平;提出信息平 台规划方案,指导信息平台安全、稳定、高效运营二)职能部门1、综合管理部 :负责检查、督促各部门落实、执行公司 全年各项经济指标完成情况 ;协调处理公司上下纵横关系 ;理 顺公司出现的各种矛盾;对公司各部门客户关系处理中的职 务行为进行督查;负责公司人力资源(项目建成运营后) 、 法务、行政后勤、公共关系、接待、文秘、档案、印鉴、行 政车辆等工作的管理2、财务部 :负责公司财务制度贯彻执行,加强财务审计、 审查,对外结算、对内报销报账、做好成本核算,收集整理 统计数据,提出提高经济效益的可行性建议,对各项指标进 行综合分析及修正3、运营中心:下设调度室、配送部、专线运输部、仓储 部、装卸部。

3.1调度室: 落实与铁路部门和汽运车辆的协调, 合理调 度物流运输工具,满足公司运能要求,跟踪、监管各运输工 具的物流进度,确保物流运输工作的顺畅运行;对货物的进 出合理调度,满足货物进出要求;为客户提供业务咨询,受 理运输业务, 处理客户投诉, 开展客户回访; 统计运量数据, 协助财务结算3.2 仓储部:有效使用仓库和堆场可用面积,正确堆码, 合理存储货物,确保进出货物安全、准确、畅通;正确使用 和保养仓储及装卸设备,确保设备正常良好运行;统计仓储 数据,协助财务结算3.3配送部: 负责城际货物配送, 协调协议运输车辆, 在 节约物流成本的基础上制作出最合理的配送方案,调度协议 运输车辆及时、准确、无损、无差地将货物配载发送至客户 指定地点;统计配送数据,协助财务结算3.4 专线运输部: 整合公路专线运输车辆资源和货源, 与 其他物流公司合作,开展专线货物的整车配载业务,构造良 好的虚拟运营环境,扩大公司的业务范围和业务量;统计配 载数据,协助财务结算3.5装卸部: 合理制定装卸作业计划, 运用正确的装卸方 法和工具进行货物的装卸、堆码,确保货物安全、无损;正确使用和保养装卸设备,确保设备正常良好运行;统计装卸 数据,协助财务结算。

4、物管中心:下设客服部、工程部、招商部、安管部4.1客服部: 落实公司物业的有关规定, 进行物业管理区 域的房屋公共设施和保洁、绿化等综合服务管理,满足业主 需求、协调解决投诉,并负责业主管理服务费用和其它费用 的收缴;4.2 工程部: 承担物业内土建、 强弱电系统、 给排水系统、 消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常 维修保养、能源消耗控制等工作;负责与维修外包合作单位 的衔接,做好所有设备设施的维护保养工作;4.3招商部: 负责物业的规划租赁, 与业主的经营关系协 调,物业整体形象推广与形象策划工作;4.4安管部:维护物业日常经营、治安、交通秩序,对物 业设施、楼宇进行日常巡查、消防监控;管理停车场,负责 相关费用的收取5、信息中心:下设信息开发部、技术部 信息开发部:负责物流信息平台线下推广;通过各种渠 道开拓生产企业、商贸企业、物流企业、零担物流商户、物 流信息部、车源客户等,丰富平台信息;线上线下维护平台 在客户中的良好形象,对客户咨询与投诉问题进行妥善处 理,提高客户满意度;对平台信息真实性进行审核;开拓平 台广告业务技术部:依据公司业务发展和需求提出物流信息平台规 划,建立和运营物流公共信息平台; 负责网站服务器的架设、 维护与安全管理,页面及程序的开发设计和维护,网站信息 有效性审核,网站流量统计与分析,网站的线上推广;负责 公司局域网和电脑软硬件的日常管理维护。

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