一立案部分1、现场制作《检查（勘验）笔录》，打请示分管领导批准后制作《先行登记保存通知书》交当事人核对签字、对当事人涉嫌卷烟进行拍照取证24小时内制作《先行登记保存批准书》交分管领导签字《先行登记保存批准书》可自行电脑打印或用制印文件填写2、卷烟入库仓库保管员填写《先行登记保存卷烟入库单》并由案件承办人员2名签字后交专卖办主任签字后入库《先行登记保存卷烟入库单》一式三份，一份归案卷，一份归仓库保管员、一份归财务办3、七日内制作《立案报告表》，案件承办人员2名签字后交案件办理员审查通过后、交专卖办主任审核、再交分管领导审批并盖章4、七日内制作《先行登记保存物品处理通知书》及《送达回证》盖章后送当事人签收 《先行登记保存物品处理通知书》一式三份一份送达、一份归档、一份仓库《送达回证》一式二份一份送达、一份归档二案件审批 1、立案后，制作《询问笔录》、收集案件违法卷烟图片资料、当事人身份证复印 件、当事人烟草证复印件、并粘贴在《证 据 复 制 提 取 单》 备注：1、证据是个人提供的，由提供人签名并注明提供时间，按手印；由单位（组织）提供的，应盖提供单位（组织）公章对于当事人的身份证明等材料，应由当事人写明“与原件核对无误”的字样，并签名（盖章）。
2、 对证据的来源、出处及有关情况要予以说明如粘贴照片等证据的，应予以说明并注明拍摄时间、地点等3、 每一份证据要求当事人和两名以上专卖执法人员签字确认，专卖执法人员需注明执法证件号4、证据复制(提取)单上应加盖单位公章2、对卷烟进行感观比对应制作《检验报告》、检验报告编号与入库单编号品种一致并交当事人及卷烟鉴定员2人以上签字3、卷烟送湖北省烟草产品质量监督检测站鉴定时，必须制作《委托鉴定书》、在当事人在场的情况下对卷烟进行抽样并填写《抽样取证物品清单》 提取样品时，当事人应到场并在清单上签字，标明年月日时分；当事人拒绝到场或者拒绝签字，应当有二名以上见证人在场确认并标明年月日时分；见证人不足二名或者拒绝确认的，执法人员应当在文书上注明情况并签字《委托鉴定书》、《抽样取证物品清单》一式二份一份送达、一份归档 省局出具《检验报告》后制作《抽样取证物品处理通知书》本文书一式两份，与送达回证配合使用，送达当事人时，当事人应签字或者盖章确认4、卷烟检验报告鉴别真假后，需制作《卷烟价格认定书》及《卷烟价值确认单》、《卷烟价格认定书》本文书一式二份归档一份，当事人一份《卷烟价值确认单》本文书一式三份。
专卖一份，财务一份，当事人一份5、 自立案日期之日起30日内制作《案件调查终结报告表》、《案件处理审批表》交相关领导审批 三、行政处罚1、 制作《行政处罚事先告知书》，本文书一式二份、一份案卷、一份当事人，配合《送达回证》使用现场制作《陈述申辩记录》2、 3天后制作《行政处罚决定书》、《责令改正通知书》，这2种文书一式二份、一份案卷、一份当事人，配合《送达回证》使用3、 当事人收到《行政处罚决定书》、15日后交缴罚款交缴罚款当天上交《书面改正报告》后，由仓库保管员填写《先行登记保存出库单》《先行登记保存物品发还清单》四、 案件结案制作《结案报告表》交相关领导审批。