关于月度薪资审批流程及管理办法(最新)关于月度薪资发放流程与管理办法 一、目的 为规范薪资工作流程，及时并高质量的收集薪资基础资料，保证按时准确发薪，维护薪资发放的严正性，特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于公司所有部门和在职员工 三、薪资结算相关资料的种类 薪资相关资料包括常规类资料、考核类资料、奖罚类资料、补贴类资料、其他临时资料常规类资料必需经部门明确岗复核并签字确认，其他资料还必需经总经理审批 四、薪资资料提交规范 1、常规类资料 〔1〕常规类资料是指考勤、入职、调动、调薪、转正、离职等每月常规发生的资料 〔2〕常规类资料提交时间节点，常规类资料所对应各类汇总表单，如考勤汇总表、入职汇总表等，必需于每月4号17:30前提交至薪酬部，并登记备案 〔3〕明确岗自收到考勤汇总表，必需于一个工作日内17:30前确认回馈，逾期视同确认 〔4〕流程说明表 序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注 1 常规类 资料提 交相关信息每日收 集、月度汇总 责任岗位《**汇总表》 2 汇总说明确岗复核责任部门明 确岗 《**汇总表》复核、签字 3 汇总表提交至薪酬 部，并登记 责任岗位 《**汇总表》 《薪资资料登记表》 每月4号 17:30前 4 登记信息确认薪酬部责任 岗位 《薪资资料登记表》 2、考核类资料 〔1〕考核类资料是指各部门月初工作计划和目标材料〔利润分成考核、计件考核、绩效考核〕等各类薪酬结算的基础资料。
〔2〕考核类资料提交时间节点，考核类资料所对应各类考核结果汇总表单，必需于每月4号17:30前提交至人资薪酬部，并登记备案 〔3〕流程说明表 序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注 1 考核类 资料提 交上月目标考核数据 月度汇总 部门明确岗 签字 《**部门*月考核汇 总表》 每月4号 17:30前 2 人资薪酬部责任部门明 确岗 《**部门*月考核汇 总表》 复核、签字 3 总经理签批总经理《**部门*月考核汇 总表》 审批、签字 4 至薪酬部作为抄 表、造册凭据 薪酬部责任 岗位 《**部门*月考核汇 总表》、《薪资资料登 记表》 每月6号 17:30前 5 登记信息确认薪酬部责任 岗位 《薪资资料登记表》 3、奖罚类资料 〔1〕奖罚类资料是指依据公司或部门的相关制度，评选或统计得出的奖罚结果对应资料如，评优奖、晨日报、月小结等 〔2〕奖罚类资料提交时间节点，奖罚类资料所对应各类奖罚结果汇总表单，必需于每月4号17:30前提交至薪酬部，并登记备案 〔3〕流程说明表 序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注 1 奖罚类 资料提 交相关奖罚数据汇总责任岗位《**奖罚汇总表》 2 明确岗复核责任部门明 确岗 《**奖罚汇总表》复核、签字 3 总经理签批总经理《**奖罚汇总表》审批、签字 4 汇总表提交至薪酬 部，并登记 责任岗位 《**奖罚汇总表》 《薪资资料登记表》 每月4号 17:30前 5 登记信息确认薪酬部责任 岗位 《薪资资料登记表》 4、补贴类资料 〔1〕补贴类资料是指依据公司相关制度，统一发放或特别岗位发放补贴所对应资料。
如，午餐、交通、通讯补贴、培训授课补贴等 〔2〕补贴类资料提交时间节点，补贴类资料所对应各类补贴结果汇总表单，必需于每月5号17:30前提交至薪酬部，并登记备案 〔3〕流程说明表 序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注 1 补贴类 资料提 交相关补贴数据统计 汇总 责任岗位《**补贴汇总表》 2 明确岗复核责任部门明 确岗 《**补贴汇总表》复核、签字 3 总经理签批总经理《**补贴汇总表》审批、签字 4 汇总表提交至薪酬 部，并登记 责任岗位 《**补贴汇总表》 《薪资资料登记表》 每月5号 17:30前 5 登记信息确认薪酬部责任 岗位 《薪资资料登记表》 5、其他临时资料 〔1〕其他临时资料是指公司或各部门因特别必需求，必需在工资中临时处理的事项所对应资料如，各类一事一报 〔2〕其他临时资料提交时间节点，其他临时资料所对应各类表单，必需于每月5号17:30前提交至薪酬部，并登记备案 〔3〕流程说明表 序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注 1 补贴类 资料提 交相关资料申请责任人一事一报或其他 资料描述须明确所 涉及人员部门、姓 名、金额 2 各相关人员审核各相关人 员 一事一报或其他审核 3 总经理签批总经理一事一报或其他审批、签字 4 资料提交至薪酬 部，并登记 责任人 一事一报或其他 《薪资资料登记表》 每月6号17:30前 5 登记信息确认薪酬部责 任岗位 《薪资资料登记表》 五、薪酬核算、发放等工作规范 1、薪酬核算 薪酬部依据所收集的薪资相关资料，负责所有员工的薪酬核算工作，必需于每月11号8:30前完成； 2、薪酬复核：财务部负责薪酬复核工作，必需于每月12号12：00前完成； 3、薪酬确认 各部门薪酬发放表均必需经部门明确岗签字确认。
每月13号，各部门明确岗须按时至薪酬部或财务部签字确认，特别状况不能本人签字的，委托代理人签字确认，引起的问题由明确岗承当 4、薪酬审批：每月14号，薪酬发放表交总经理审批 5、薪酬发放：财务部负责薪酬付款发放工作保证每月15日发放至员工个 人账户 6、流程说明表 序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注 1 薪酬核 算、发 放工作薪酬核算薪酬部薪资表每月11号8:30前 2 薪酬复核财务部薪资表每月12号12:00前 3 薪酬确认各部门明 确岗 薪资表每月13号 4 薪酬审批总经理薪资表每月14号 5 薪酬发放财务部/ 每月14-15号 六、相关规定 1、薪酬核算每月一次，超出时间节点后提交的资料，一律在下月薪资中处理；未能在15号〔CA〕/20号〔国盾〕准时发放的薪资，每周周五统一安排发放一次 2、因员工个人原因离职手续未交接清楚等原因，导致15号不能准时发放薪资的，待手续办完后在下一工资发放周期发放 3、因各责任部门逾期提交或未提交资料或资料数据错漏导致员工工资错发、漏发的，给予相关部门明确岗和责任人各200元以下每项的处罚 七、附则 1、本规定由人资薪酬部负责解释； 2、本规定自下发之日起执行，原有规定与本规定不符的，以本规定为准。
江苏国盾科技实业有限责任公司 二〇一四年四月三十日 附件：1、《薪资发放流程考核表》 2、《部门月重点目标及任务事项计划表》〔式样〕 3、《岗位计件制薪资结算表》〔式样〕 附件：1 薪资发放流程考核表〔系统开发〕 序提报材料提报时间节点质量要求责任人考核要点 1 本月工作目标与计划事项，作为 本月薪资核算依据各部门每月月底提交下月工作目标 和计划事项 明确岗签字报总经理审批通过，每 月初5日前原件交薪酬部备案，部 门留复印件 各部门明确岗 未在规按时间提交要求的材料，明确岗 下月工资缓发 2 正式员工的调动、调薪、离职等 相关表格、资料提交每月3号或第三个工作日12：00前；信息数据准确、全面员工关系部负责人 有信息遗漏、错误现象的扣罚50元/次， 延期交报扣罚100元/天 3 试用期员工入职、转正、调动、 离职等相关表格、资料每月3号或第三个工作日12：00前；信息数据准确、全面员工关系部负责人 有信息遗漏、错误现象的扣罚50元/次， 延期交报扣罚100元/天 4 考勤汇总表〔工资凭证、补贴类、 考勤〕每月4号或第四个工作日17:30前； 各考勤责任人在每月2号或第一个 工作日12：00前向公司考勤负责 人提交齐备的考勤资料 各部门、各分公司考 核责任人及公司考 勤负责人 逾期资料不齐的视为事假或旷工；因汇 总资料出现异常的，责任处罚100元/ 次 5 晨日报表及会议考勤表每月4号或第四个工作日17:30前；信息数据准确、全面总裁办责任岗出现错误，漏报、错报，经了解属实的处罚50元/次，延期交报得每延迟1天扣罚100元 6 各部门计件结算、目标考核相关 资料每月4号或第四个工作日17:30前 按程序通过审核、审批，已签字确 认材料为准 各部门明确岗 如不能按时间节点递交材料的，延迟处 罚明确岗200元/天 7 薪酬部薪酬核算每月11号〔CA〕/15号〔国盾〕8:30 前核算完毕按作业流程核算、抄表，薪资数据 无漏、少、多计现象 薪酬部责任岗 未按作业流程、规范核算、抄表的扣罚 200元/次，出现漏、少、多现象的扣罚 50元/次 8 财务部复核每月12号〔CA〕/16号〔国盾〕12:00 前；按财务审核规定财务部责任岗 有数据错误现象的扣罚50元/次，延期 交报扣罚100元/天 9 明确岗签字确认每月13号〔CA〕/17号〔国盾〕请各部门明确岗按时至财务部签 字确认各部门明确岗 延缓确认扣100元/天。
重大特别事项 延缓的，须总经理一事一报说明 10 公司审批每月14号〔CA〕/18号〔国盾〕/总经理 / 11 财务发放每月15号〔CA〕/20号〔国盾〕2个工作日内完成薪资发放工作财务明确岗延缓扣罚200元/天重大特别事项延 缓的，须总经理一事一报说明附件：2 部门月重点目标及任务事项计划表〔式样〕 科目目标或任务细则指标及标准成本预算〔人力项〕月度达标/进度率 经济目标1、2、-- 管理目标1、2、-- 明确岗说明 总经理 评审看法实施计划 序号措施和内容进度责任人 1 2 3 4 5 6 明确岗签字：总经理签字：〔可附页〕 附件：3 岗位计件制薪资结算表〔式样〕 员工姓名：工号：所在部门：责任岗位：月份： 月度目标或任务事项创建或经营动作 的单件计价标准 创建或经营 动作的定量指标 结算金额质量或规定要求考评细则考核权重得分 入职办理30元/人依据实际发生办理按照动作分解表质量 要求进行办理 《动作分解表》中每项出现错误扣一分，出 现人资外的投诉每个投诉扣5分 30分 离职办理30元/人依据实际发生办理按照动作分解表质量 要求进行办理 《动作分解表》中每项出现错误扣一分，出 现人资外的投诉每个投诉扣5分，出现法律 风险每项扣10分 30分。