档案归档围和保管期限表表一 归档部门：党委办公室 校长办公室序号归 档 围保管期限DQ111上级党组织有关党的建立的文件材料〔如文件针对本校，则永久保存〕长期2本校党代会材料(1)大会方案、通知、工会报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表、候选人登记表及情况介绍，选举方法、选举结果、上级批复等永久(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录长期(3〕参考文件、工作人员、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记、党委中心组会议记录、纪要及会议讲座的文件永久4党委工作方案、报告〔包括调查报告〕、总结〔包括经历总结〕永久5党委发布的决定、方法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9党委工作简报、大事记永久10党群系统启用印章的文件和印模永久11党群系统重要统计材料永久12党委、秘书工作有关文件长期13重要的群众来信来访及处理材料长期14党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期15党委各部、委、分党委〔直属总支、支部〕报党委的工作方案、总结、报告、请示及批复长期*Z111上级有关行政管理综合性文件〔针对本校的则永久保管〕长期上级有关学校各项工作文件材料长期或永久村校有关各项工作的文件材料长期或永久2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作方案、报告、总结永久4校长办公会、党委会会议记录、纪要永久5学校年度、学期工作方案、报告、总结永久7校务委员会委员、会议记录、纪要永久8全校性的工作会议、座谈会文件长期9校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿长期10本校教育事业规划、方案及上报批复永久*Z1111学校综合评估材料〔专项评估入各类〕永久12本校向上级的请示及批复永久或长期13本校各单位的请示及批复〔分类归档〕永久14有关全校性工作的调查材料和经历总结永久15学年报表及综合统计永久16启用印章的文件及印模永久17本校历史沿革、情况简介永久18本校大事记、简报、信息、动态等永久19校友会工作材料长期20校庆工作材料长期21群众来信来访文件材料长期22普选工作材料短期*Z151防汛工作有关材料长期*Z161档案工作有关文件材料长期S*1有参考价值和凭证作用的声像载体〔照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等〕永久2实物档案〔包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等〕永久表二归档部门：纪律检查委员会(监察审计)序号归 档 围保管 期限DQ121上级有关纪委监察工作文件长期2纪委监察规章制度长期3纪委监察工作方案、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录、监察委员会记录永久5纪检监察机关直接检查、复查、审理批复的主办案件永久〔1〕需履行审批手续做出处理的案件永久〔2〕决定撤消立案的案件长期6纪检监察机关会同有关单位检查或复查的案件〔1〕需履行审批手续做出处理的案件永久〔2〕决定撤消立案的案件长期7纪检监察机关协同有关单位检查或复查的案件〔1〕需履行审批手续做出处理的案件永久〔2〕决定撤消立案的案件长期8纪检监察机关未正式立案对*一问题进展一般了解或核查的案件〔1〕管理权限以干部的案件长期〔2〕非管理权限干部的案件短期9纪检监察机关通过批转等间接手段检查或复查*一问题并报来结果的案件（1） 重要的或典型的案件〔包括报来的处理结果需要审理批复或向党通报的案件〕永久〔2〕属管理权限以的干部、报来的调查结果不需要做审批做出审理批复的案件长期〔3〕属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件长期〔4〕属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件短期10纪检监察机关对群众来信来访所反映的问题批转有关单位调查和了解并要求回报结果的案件〔1〕属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件长期〔2〕属非管理权限干部、报来的调节器查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件短期*Z131上级有关审计工作的文件长期2本校审计工作规章制度长期3审计工作方案、总结长期4专项审计报告、底稿长期5审计工作统计年及重要报表长期表三归档部门：组织部序号归 档 围保管期限DQ131上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组织工作方案、总结、决定、报告、调查永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策有关材料长期5副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定批复、通知等〔包括上级组织批准的，要附任免呈报表〕永久6副处级以上干部名册永久7直属总支、支部改选取报告、审批材料长期8直属总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11开展新党员、预备党员转正名册长期表四归档部门：宣传部 统战部序号归 档 围保管 期限DQ141上级关于宣传工作的文件长期2本校宣传工作方案、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材料长期4理论学习的决定、通知、方案、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久CB建筑大学校报永久DQ151上级关于统战工作文件长期2本校统战工作方案、决定、报告、通知和总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名册及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料长期6各党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期S*1有参考价值和凭证作用的声像载体〔照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等〕永久2实物档案〔包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等〕永久表五归档部门：工会序号归 档 围保管期限DQ161上级有关工会工作文件长期2工会工作方案、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3会员代表大会的有关文件〔通知、、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件〕长期4表彰工会先进集体、个人的材料、长期5处分会员有关材料长期6工会委员会会议记录、纪要短期7基层工会干部名册长期8会员名册长期9妇女工作、家属工作材料短期S*1有参考价值和凭证作用的声像载体〔照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等〕永久2实物档案〔包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等〕永久表六归档部门：团委序号归 档 围保管期限DQ161上级关于共青团工作的文件长期2本校团代会、学代会文件〔请示、通知、、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件〕永久3团委工作方案、报告、总结及规章制度永久4团委工作典型材料、上报材料长期5表彰先进集体、优秀个人的材料长期6处分团员的材料及复查材料长期7批准入团、离团材料及长期8团支部、团员名册长期9各分团委有关材料长期10团委会议记录、团委工作大事记长期11团委牵头组织的重大活动的有关材料长期12学生会、研究生会文件、材料长期13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14勤工助学、社会实践文化素质教育有关材料长期S*1有参考价值和凭证作用的声像载体〔照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等〕永久2实物档案〔包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等〕永久表七归档部门：人事处序号归 档 围保管期限*Z121上级有关人事工作文件长期2本校人事工作的规章制度永久3人事工作方案、报告、总结、调查材料、会议记录永久4关于机构、编制规划、方案、请示及上级批复永久5关于校机构设置变化的文件材料永久6人事处权限的干部任免文件及名册永久7表彰先进集体、先进教职工的材料长期8教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料长期9教职工动态月表长期10师资培养、管理工作方案、规定、总结永久11教师进修方案、安排、总结长期12教师工作量的规定及执行情况长期13教师业务考核材料长期14人事劳资统计报表永久15教职工名册永久16评聘专业技术职务材料及上报批复长期17教职工工资调整材料、名册长期18教职工转正定级材料长期19教职工校调动材料长期20教职工的录入、调入的有关材料〔包括转移行政工资关系介绍信〕长期21教职工调出的有关材料〔包括转移行政、工资关系介绍信存根〕长期22教职工援外和支援遥远地区材料短期23教职工退休、离职的有关材料长期24有关荣誉证书授予工作材料长期25教职工退休后重新工作的材料长期26教职工福利工作长期27教职工商调函件长期28使用临时工有关材料长期29人民来信来来访材料长期30复员、专业、退伍军人、军烈属名册长期表八归档部门：武装、保卫序号归 档 围保管期限*Z141上级有关武装保卫工作的文件长期2本校武装保卫工作方面的规章制度长期3本校武装保卫工作方案、总结、报告、调查材料、统计报表永久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6要害部门的公安保卫、消防工作永久7学生军训的有关材料长期J*151军事教学材料长期S*1有参考价值和凭证作。