用Excel 2007 CardMaker快速批量制作学生证卡时间:2008-12-02 19:51来源:互联网 作者:admin 会计初级职称和中级职称考试精品 前言 新学期马上要开始了，开学后好多学校都要为各年级学生制作学生证、出入证，以便于学校的同意管理如何才能快速、轻松地批量制作出所需要的证卡，是新学年开学摆在我们目前的一个实际问题 要完成这个任务，主要是要找到一款能导入数据表格、可以实现批量制作学生证卡的办公软件笔者经过一番认真搜寻、逐一试用，终于锁定了目标：CardMaker它可以把学生照片及相关信息批量导入，具有强大的数据库关联能力，我们只需编辑一张卡片便可一次性打印出全校学生的学生证2000人的学生证在半天时间（排除掉打印工作时间则只要2小时）就可以一个人搞定 CardMaker下载地址： 制作卡样，编排照片顺序 首先用PS等软件设计一个背景图片，并做出最终效果图，以便在CardMaker中制作证卡时胸有成竹 接着是比较重要的整理学生照片工作 给学生照相时一定是分班照的，千万注意照片顺序要和记录的学生姓名一一对应，否则可就乱套了照完后我们可以给照片按原顺序批量重命名。
不需要把照片文件名改为学生姓名，那样工作量会很大，后面用起来反而不便 准备学生信息Excel表 下面就是在Excel2007中制作相应的学生信息表，以备导入数据库所用 这时一个关键点我们在第一栏输入学生证上所需信息字段，如：姓名、性别、班级、编号、照片一定要有照片字段，而且照片文件名一定要和照片逐一对应，在制作时才可正确批量导入制作好学生信息表后把它和照片放在同一文件夹内 导入Excel数据，批量制证 现在打开CardMaker，在菜单栏上单击“设置”-“设置卡片大小”，宽高设置成88.9*127mm，和我们前面设计好的背景图片大小一致然后在菜单栏上单击“图像”-“插入图像”-“来自文件”，找到前面制作好的背景图片，插入到工作区，作为卡片背景 接下来在菜单栏上单击“数据库”-“从Microsoft Excel导入”，在弹出的对话框中找到前面制作好的学生信息表文件，这里是“高1.5学生证信息.xlsx”，双击打开，弹出“编辑数据库记录”窗口，确定导入 导入成功后，我们就可以在菜单栏“文字”-“从数据库插入文字”子菜单发现插入的表格字段：<姓名>、<性别>、<班级>、<编号>、<照片>。
加“<>”表示它们是子段，批量打印时可与数据库关联，自动改变相关信息 在菜单栏上单击“文字”-“插入文字”，在弹出的输入框中输入文字，如“姓名”，然后在卡片区背景上单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，并放在合适位置，依次输入姓名、性别、班级、编号 然后在菜单栏上单击“文字”-“从数据库插入文字”，点<姓名>在插入的姓名文字后面单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，放合适位置，依次插入<姓名>、<性别>、<班级>、<编号>，和前面插入的文字一一对应 现在就是关键的关联图片了这一步的目的是让照片与姓名关联起来 单击菜单栏上“图像”-“插入图像”-“来自文件”，找到第一张学生照片，就是1501.jpg，双击打开，插入到背景图片上，适当调整大小及位置，然后在照片上单击右键，右击“编辑图像”-“关联数据库”-“<照片>” 最后，进行打印设置即可，具体设置大家可根据实际打印纸大小及证卡大小而定。
