福建省人事厅文书档案保管期限表（征求意见稿）一、 党组1、 会议记录 永久2、 纪要 永久3、 决定 永久4、 报告 永久二、 办公室1、上级机关制发的文献材料（1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文献材料 ＊重要的 永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅有关国家行政机关中低职安排的军转干部行政罢职处分有关问题的告知；转发人事部《事业单位试行人员聘任制度有关问题的解释》的告知等＊一般的 如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社有关XX年宣传工作要点及参与第X期人事报社和人才杂志培训班的告知等（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文献材料 （3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文献材料 2、本机关制发的业务文献材料 （1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文献，中长期规划、纲要等文献材料 永久 （2）本机关的请示与上级机关的批复、批示＊重要业务问题的 永久如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的 30年如：福建省人事厅有关申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅有关报送网络与信息安全状况既发展筹划的函等3、本机关形成的重要决策、决定、告知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿 永久如：①有关编制、印发机关政务公开规定的告知 永久 ②有关分解贯彻省委、省政府人才工作分工方案有关任务的告知 永久 ③年度人事工作要点 永久 ④年度机关效能建设工作要点、总结、意见 永久 ⑤印章启用、作废文献材料 永久 ⑥有关报送年度毕业生就业工作状况及增进毕业生就业措施的函⑦与有关单位建立人事关系的函件 永久 ⑧绩效考核方案的告知、函、批复等 永久⑨评比表扬全国人事系统先进集体和先进工作者的告知、决定 永久 ⑩评比表扬全省人事系统先进集体和先进工作者的告知、决定 永久4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文献、专项业务文献的最后草稿 30年5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文献材料（1）重要业务问题的 永久（2）一般业务问题的 30年6、下级机关报送的文献材料（1）重大问题的专项报告 30年（2）年度和年度以上的筹划、总结、记录材料 7、机关联合行文的文献材料 （1）本机关为主办的 ＊重要业务问题的 永久 ＊一般业务问题的 30年（2）本机关为协办的＊重要业务问题的 30年 ＊一般业务问题的 8、反映本机关工作活动的工作筹划、总结、记录、调研等方面的文献材料（1）年度和年度以上的筹划、总结、记录材料 永久（2）年度如下的筹划、总结、记录材料 （3）重要职能活动的总结、重要专项的调研材料 永久（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料 9、本机关厅长办公会议、厅专项会议纪录、纪要、决定、厅海峡人才市场联席会议、厅办联席会议记录等材料永久10、人大、政协建议案的答复 永久11、本机关编辑、编写的文献材料（1）、本机关编辑的并反映重要职能活动的出版物定稿、样本 永久 （2）组织沿革、大事记、人事志等 永久 （3）简报、状况反映、工作信息等 12、本厅解决人民来信、来访函件（1）有领导重要批示和解决成果的 永久（2）其他有解决成果的 30年13、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文献材料 （1）重要的 永久 （2）一般的 30年 （3）本地区、本机关工作报告材料 30年14、本机关行政事务、文书解决、保密、档案工作等机关内部管理制度 30年15、本机关召动工作会议、专项会议的文献材料（1）请示、批复、告知、名单、日程、报告、领导发言、总结、决策、决定、纪要、录音、照片及底版等 永久（2）典型材料、简报、代表发言材料、交流材料 30年 （3）会议参照文献、讨论纪录 16、一般专业会议文献材料 （1）纪要、告知、总结、发言、报告、重要的声像材料 30年 （2）典型材料、代表发言、简报 17、上级机关召开会议的文献材料 （1）重要文献材料 30年 （2）其他文献材料 18、机关联合召开会议的文献材料（1）本机关为主办的＊请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要 永久＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年（2）本机关为协办的＊请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要的复制件或副本 30年＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 19、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文献材料（1）请示、批复、申办和筹办组委会重要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、发言，会徽设计 永久（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排 20、出国或出境访问考察、参与国际会议，接待来访等外事活动形成的文献材料（1）刊登的公报、签订的合同、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等 永久（2）出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年21、本机关事务管理文献材料（1）房产、土地所有权和使用权的文献材料 永久 （2）本机关与有关单位签订的合同、协定、合同书等材料＊重要的 永久如：福建省人事厅与海峡人才市签定的人员差遣合同 ＊一般的 22、接待工作筹划、方案（1）重要的 30年 （2）一般的 23、机关财务预算 30年24、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购筹划、审批手续、招投标、购买等文献材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文献材料 30年25、国有资产管理（登记、记录、核查清算、交接等）文献材料（1）重要的 永久（2）一般的 26、职工承租、购买本单位住房的合同、合同、细则、职工住房状况记录、调查表、职工住房申请 30年 三、机关党委1、机关党委工作筹划、总结、报告 （1）重大专项工作的 永久 （2）年度的 30年 （3）一般专项工作的、年度如下的 2、干部、职工调动工作的党、团组织关系的简介信及存根 永久 3、机关党委换届选举工作文献材料 永久 4、机关党委评比“先进”文献材料 30年 5、机关党委会议记录 30年 6、机关党员、干部的审查结论、处分决定及有关材料 永久 7、本机关发展党员状况、党组织状况、党费收缴使用状况的登记表 永久8、反映厅机关精神文明建设成果的实物拍照归档永久 9、举办专项展览所收集的原始图片、文字材料、编制的展览阐明词 永久 10、举办专项展览借用的原始图片、文字材料要复制归档、实物及展览的版面要拍照归档 永久 11、本机关举办的重要会议和重大纪念、庆祝活动形成的声像材料 30年 12、党员民主评议有关材料 30年13、党、团、工会工作活动中形成的文献材料 （1）工作报告、总结、换届选举成果 永久 （2）重要专项活动的报告、总结等 永久（3）党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文献材料 永久（4）状况反映、工作简报 14、年度工作总结 30年 四、人事处1、机关职责任务、机构设立、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、领导人任免、印信启用和作废等文献材料 永久2、人事工作制度、规定、措施等文献 30年3、机关干部、职工录取、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文献材料 永久4、人事考核、职务任免、职称评审工作文献材料 永久5、机关干部、职工调动行政、工资简介信 永久 6、机关干部年终记录报表、干部、工人名册 永久7、招收工人审批表 30年8、先进单位、劳动模范、先进工作者的文献材料 （1）省、部级及其以上表扬的 永久 （2）省内系统表扬及本机关表扬 永久（受县级（含）以上表扬、奖励的，永久，受县级如下表扬、奖励的 30年） 9、对本机关有关人员的处分材料 （1）受到警告（不含）以上处分的 永久 （2）受到警告处分的 30年10、出国审批手续、执行日程期、考察报告、一般性会谈记录 30年11、年度工作总结 30年五、政策法规处 1、下达公务员招考筹划的文献 永久 2、全省人才资源记录汇总 永久 3、设区市、省属国有企事业单位专业技术和管理人才记录汇总 30年 4、福建省人才资源记录资料汇编 永久 5、调查研究工作所形成的材料和文献（1）重要专项的调研材料 永久 （2）。