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会计和出纳的合理分工

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会计和出纳的合理分工_第1页
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会计和出纳的合理分工一、原则(一)会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳二)实行钱账分管出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作总账会计和明细账会计则 不得管钱管物三)核算的依据相同 原始凭证和记账凭证(四)出纳核算 是一种特殊的明细核算二、职责(一)根据编制的记账凭证【收付】登记现金和银行存款日记账的情况(该情况会计无需编制现金及银行存款明细账)1、由出纳自行编制记账凭证【收付】的情况(1)会计职责 ①按国家统一会计制度规定设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账;②确定使用的会计科目,选择适合本单位的成本核算方法③按照国家会计制度的规定记账,做到手续完备,数字准确,账目清楚④根据原始凭证编制记账凭证【收付记账凭证除外】⑤审核出纳编制的记账凭证⑥根据记账凭证记账⑦负责编制财务会计月、季、年度报表,编写文字说明,做到账表相符;定期进行财务分析,编制财务收支计划,并考核预算的执行情况⑧负责主要会计业务核算:固定资产核算、材料物资核算、(工资核算)、成本核算、收入利润核算等⑨会计档案保管按照《会计档案管理办法》的要求,做好会计账簿、会计凭证、会计报表等资料的归档工作,并按规定期限妥善保管。

⑩(每月向国税和地税申报缴纳税金)(2)出纳职责 ①根据原始凭证办理现金收付、银行存款收付和票据结算业务②保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券③报销差旅费及各项日常费用④每月月底编制及打印本月工资表并发放工资等⑤所得税等税金的申报缴纳业务处理⑥各种代扣代缴(代收代付)款项业务的处理⑦根据原始凭证编制记账凭证[收付] ⑧根据编制的记账凭证[收付]登记现金日记账和银行存款日记账,日记帐做到日清月结,帐实相符(登记日记账后,将记账凭证移交会计)⑨及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符,并定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况⑩其他一切与现金及银行存款有关的业务处理2、由会计编制全部记账凭证的情况 (正常情况: 出纳不做凭证,出纳只管钱; 会计才做凭证,会计管账Ⅰ、先发生收付业务,后编制记账凭证[收付]的情况(1)会计职责 ①按国家统一会计制度规定设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账;②确定使用的会计科目,选择适合本单位的成本核算方法③按照国家会计制度的规定记账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

④认真审核出纳交来的原始凭证⑤根据原始凭证编制全部记账凭证,并记账⑥负责编制财务会计月、季、年度报表,编写文字说明,做到账表相符;定期进行财务分析,编制财务收支计划,并考核预算的执行情况⑦负责主要会计业务核算:固定资产核算、材料物资核算、(工资核算)、成本核算、收入利润核算等⑧会计档案保管按照《会计档案管理办法》的要求,做好会计账簿、会计凭证、会计报表等资料的归档工作,并按规定期限妥善保管⑨(每月向国税和地税申报缴纳税金)(2)出纳职责 ①根据原始凭证办理现金收付、银行存款收付和票据结算业务②保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券③报销差旅费及各项日常费用④每月月底编制及打印本月工资表并发放工资等⑤所得税等税金的申报缴纳业务处理⑥各种代扣代缴(代收代付)款项业务的处理⑦认真审核原始凭证,并交给会计编制记账凭证【收付】(出纳移交原始凭证时必须填制原始凭证移交单,会 计接收时必须签字确认)⑧根据会计编制的记账凭证[收付]登记现金日记账和银行存款日记账,日记帐做到日清月结,帐实相符⑨及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符,并定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况⑩其他一切与现金及银行存款有关的业务处理Ⅱ、先到会计处审核原始凭证并编制记账凭证, 后到出纳处发生收付业务(1)会计职责 ①按国家统一会计制度规定设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账;②确定使用的会计科目,选择适合本单位的成本核算方法③按照国家会计制度的规定记账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

④审核报销人出具的原始凭证,并编制记账凭证【收付】(编制好后,交与报销人到出纳处报销)⑤根据原始凭证编制的记账凭证(收付记账凭证除外)和出纳交来的记账凭证【收付】,认真记账⑥负责编制财务会计月、季、年度报表,编写文字说明,做到账表相符;定期进行财务分析,编制财务收支计划,并考核预算的执行情况⑦负责主要会计业务核算:固定资产核算、材料物资核算、(工资核算)、成本核算、收入利润核算等⑧会计档案保管按照《会计档案管理办法》的要求,做好会计账簿、会计凭证、会计报表等资料的归档工作,并按规定期限妥善保管⑨(每月向国税和地税申报缴纳税金)(2)出纳职责 ①根据会计审核签章的记账凭证办理现金收付、银行存款收付和票据结算业务②保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券③报销差旅费及各项日常费用④每月月底编制及打印本月工资表并发放工资等⑤所得税等税金的申报缴纳业务处理⑥各种代扣代缴(代收代付)款项业务的处理⑦根据会计编制的记账凭证[收付]登记现金日记账和银行存款日记账,日记帐做到日清月结,帐实相符(登记日记账后,将记账凭证移交会计)⑧及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符,并定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况⑨其他一切与现金及银行存款有关的业务处理(二)根据原始凭证直接登记现金和银行存款日记账的情况(该情况会计需编制现金及银行存款明细账:出纳的现金及银行存款日记账是流水账, 会计的现金及银行存款明细账才是正式的会计账)(1)会计职责 ①按国家统一会计制度规定设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账;②确定使用的会计科目,选择适合本单位的成本核算方法③按照国家会计制度的规定记账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

④认真审核出纳交来的原始凭证⑤根据原始凭证编制全部记账凭证,并记账⑥负责编制财务会计月、季、年度报表,编写文字说明,做到账表相符;定期进行财务分析,编制财务收支计划,并考核预算的执行情况⑦负责主要会计业务核算:固定资产核算、材料物资核算、(工资核算)、成本核算、收入利润核算等⑧会计档案保管按照《会计档案管理办法》的要求,做好会计账簿、会计凭证、会计报表等资料的归档工作,并按规定期限妥善保管⑨(每月向国税和地税申报缴纳税金)(2)出纳职责 ①根据原始凭证办理现金收付、银行存款收付和票据结算业务②保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券③报销差旅费及各项日常费用④每月月底编制及打印本月工资表并发放工资等⑤所得税等税金的申报缴纳业务处理⑥各种代扣代缴(代收代付)款项业务的处理⑦认真审核原始凭证,并根据原始凭证登记现金日记账和银行存款日记账,日记帐做到日清月结,帐实相符⑧将登帐的原始凭证移交给会计(出纳移交原始凭证时必须填制原始凭证移交单,会 计接收时必须签字确认)⑨及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符,并定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况⑩其他一切与现金及银行存款有关的业务处理。

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