信息技术在人力资源管理中的有效应用 Summary:随着数字化时代的来临,信息技术在企业、学校、医疗和制造业等各个领域都得到了广泛的运用,这可以提高其管理水平和管理效率,带来更多的经营效益对于企业而言,利用先进的信息技术,其最显著的优点就是可以让管理的流程变得更加简单、便利,从而避免在实际管理的过程中出现一些不必要的消耗和浪费在运用信息技术进行企业的人力资源管理时,可以建立一套更加先进的人力资源管理体系,进行企业管理系统的完善与更新,让企业的管理观念得到创新,突破传统人力资源管理模式所存在的落后性与局限性Keys:信息技术;人力资源管理;应用分析;企业管理引言:信息技术和互联网技术的深入应用,加快了各个行业的发展和变化,同时,整个社会也呈现出了前所未有的多元化发展趋势而先进的信息技术在帮助各行业发展和提高其管理质量方面,也具有不可取代的优点所以,在信息化时代的背景下,可以积极地运用信息技术的优点,对人力资源管理进行强化,提高企业人力资源的管理水平,从而推动企业的健康与可持续性发展,这一点在各企业的人力资源管理中也得到了广泛的认可1.信息技术在人力资源管理中的应用价值1.1提高人力资源管理的效率人力资源管理工作是一项复杂而又繁琐的工作。
企业的员工流动是一个不断变化、周而复始的过程,在企业发展的各个阶段,对于员工的要求也是各不相同,所以,与之对应的工作也将会重复地进行,这具体包含了企业中的人才储备问题、岗位职责的安排问题和人才的教育培训问题,在这个工作的过程中,会遇到一些较为复杂的问题,工作程序也相对繁琐,并且还会具有很高的重复性同时,企业的人力资源管理部门与人力资源的使用部门、财务部门和后勤部门之间存在着密切的联系,他们之间可能会就一些问题、一些数据进行多次的交流与确认,这就会消耗很多的时间,浪费很多的精力,最终的实际效果也比较差,任何一个环节出错都会导致出现一系列的问题[1]而利用现代的信息技术,可以让工作人员之间的沟通和交流变得更容易、更顺畅通过先进的信息化平台,能够更好地完成企业共同的工作和要求,保持企业人员沟通的记录,节约沟通的时间和在沟通过程中所耗费的精力同时,还能够对一些数据或是报告进行量化管理,并进行准确的分析,让人力资源管理部门的工作效率得到一定程度的提高1.2实现人力资源管理理念的革新在企业的运行过程中,进行人力资源管理的实践主要是为了运用先进的信息技术,而不是单纯地应用技术方法,它更多是要完成信息化的管理理念和现代企业管理的融合发展。
在传统的人力资源管理模式中,人力资源管理部门只能为企业提供关于工作人员的基本信息,而在加入了现代化的信息技术之后,人力资源管理部门不仅能够收集到关于员工的基本信息,而且在人力资源管理的过程中,还将会对所得到的理论知识和实践经验以及可能会出现的现实问题都纳入其中,并制定出相应的对策和方法,从而为企业建立一个具有丰富的理论知识和实践经验的人力资源管理模式1.3提高企业经济效益企业的人力资源管理工作与其实际的发展密切相关企业要深刻地认识到,人力资源管理的信息化建设所带来的经济效益和社会效益,这主要是从战略的层面上来进行反映,但这并不表示,企业的信息化建设不会产生任何的利益和作用通过在企业中应用信息化技术,可以简化工作流程,提升工作效率,节约大量的人力资源,在企业中实现无纸化办公的环境,大幅降低办公耗材所产生的资金成本通过信息技术,可以减少企业中的人员和设备,降低成本,提高企业的经济效益2.信息技术在事业单位人力资源管理工作中的应用策略2.1从思想上提高认识水平,加强对信息化管理建设工作的重视企业的相关管理人员要在观念上提高对人力资源管理信息化的关注,充分了解人力资源管理的信息化在人力资源实际管理中的作用。
管理人员要做好管理者的榜样,主动地对先进的信息技术进行学习,并将其应用到实际的管理工作中,对企业中的工作人员产生积极地影响,让他们能够主动地参加到人力资源信息化的管理建设中来,从而在企业内营造出一个良好的信息化建设氛围与此同时,企业需要强化对人力资源管理信息化考核体系的健全,将工作人员对信息化技术的运用纳入具体的考核体系中,从而提高工作人员对信息化技术的使用效率,并提升工作效率和工作质量[2]2.2加大人力资源管理信息化系统建设力度在一个企业的运行和发展的过程中,包含很多基本的工作,这些工作具有不同的特点因此,建立企业人力资源管理的信息化系统,可以对人力资源管理工作的质量和效率进行有效地提高,同时也可以将信息化管理系统的合理性和规范性表现出来在构建人力资源管理信息化系统的时候,要充分保障系统的稳定运转,综合考量企业各个部门的业务特征和工作需求,确保信息化系统的界面简洁性和操作便捷性与此同时,在进行信息化系统建设的时候,应该注重对有关界面进行预留,以便在未来的应用过程中能够对其进行进一步的升级和更新,从而达到企业对人力资源管理工作的实际需要在这个过程中,还要将人力资源管理信息系统中的数据进行高效地引入和管理,对企业内部员工的各种基础信息进行一系列的梳理和总结,并对工作人员信息的真实性和完整性展开严格地核实,为更多的工作人员创建一个档案管理信息系统[3]。
2.3重视信息化人才培养,加强人才队伍建设为了解决目前人才缺乏的现状,企业要主动面对新时期的发展趋势,加强对信息技术人员的培训工作因此,企业的人力资源管理人员,应该要首先建立起信息化管理的意识,提高自身对信息的分析和处理能力,强化对先进信息技术的学习,提高自身的信息素养,对计算机信息技术的操作进行熟悉,并把它当作是最基础的工作技能,强化日常信息化管理的时间,从而提高企业人力资源信息化管理的水平对于企业的领导人员来说,应该主动地聘请一些有能力的信息化领域专家,为企业人力资源工作团队补充新鲜的血液,进而提高企业人力资源管理人员的整体素质,适应新时期的发展和变革,为企业的长期发展作出贡献[4]2.4增强信息安全意识,提升人力资源管理中的信息安全性首先,应该加大对企业人力资源管理人员的信息安全教育力度,举办网络安全培训和讲座,提高人力资源管理人员的安全素质其次,强化人力资源管理系统的安全性,并加强信息的维护工作,防止人力资源管理系统受到病毒和黑客的入侵与破坏,确保人力资源管理系统中工作人员个人信息的安全性再次,要做好信息系统的安全性评价工作,安装正规、合法的软件,以保证其在互联网环境中的正常运行。
最后,在人力资源管理工作中,要全面贯彻、实施计算机系统的安全保护,强化对互联网的安全防护,以适应企业人力资源管理的实际工作,提高计算机系统的信息处理效率总结语:总而言之,目前,现代化的社会已经正式进入了信息化快速发展的新时期,信息技术在我们的日常生活中也得到了广泛的应用和普及在一个企业的运行和发展过程中,应该加强对人力资源管理工作的重视,将信息技术应用到企业人力资源的实际管理工作中,以显著地提高人力资源管理的效率,并对企业的人力资源管理工作进行创新和发展,最终推动企业人力资源管理的信息化建设工作Reference:[1]马佳.信息技术在人力资源管理中的有效应用[J].大陆桥视野,2023(05):121-123.[2]郭文亮.信息技术在人力资源管理中的应用[N]. 山西科技报,2022-11-14(A04).[3]王美玲.信息技术在人力资源管理中的应用[J].老字号品牌营销,2022(18):143-145.[4]朱利新.信息技术在人力资源管理中的应用探究[J].中国市场,2022(05):193-194. -全文完-。