会计档案案卷格式及 整理方法,,会计档案整理方法大纲,一、概念会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 二、会计档案归档制度归档范围、归档时间、归档要求三项基本构成了完整的归档制度一）会计档案归档范围 1.会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证；2.会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿；3.财务报告类：年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及财文字说明；4.其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，会计档案移交清册、销毁清册、保管清册实行会计电算化的单位，有关电子数据和相应软件及资料也应归档会计档案保管期限表,（二）归档时间 当年形成的会计材料，由财务会计部门专兼职人员在次年一季度整理，保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管 （三）归档要求 1.会计档案由会计财务部门整理装订，编制会计档案保管清册 2.月、季报表，银行存款余额调节表、银行对帐单等按要求整理装订成册，可由财务部门自行保管，编制保管清册，至5年期满后编制销毁清册销毁三、编制档号机关、事业单位会计档案的档号由全宗号、目录号、案卷号三部分组成。
全宗号、目录号由本单位档案室提供，案卷号通常在目录号下编大流水号，并且延续档案室已有案卷号 凭证盒“档号”填写示例→因为企业不移交县档案馆，没有给定全宗号，全宗号用企业代字代替 （东方万旗）,行政事业单位,企业,四、会计凭证整理流程：组卷－填写凭证皮—填写凭证盒－装盒－编制案卷目录（一）组卷要求：会计人员在完成报帐后，将各种记帐凭证连同所附的原始凭证、原始凭证汇总表，按记帐的先后顺序，根据其数量多少，组成一卷或多卷二）填写凭证皮,会计凭证皮及填写样式,单位名称： 凭证名称：,会计主管： 装订人： 年 月 日,会计凭证封面,(三) 装 盒,会计档案凭证盒,凭证盒脊填写示例,（四）编制案卷目录 会计档案目录（填写要求）,,注： 1题名由会计档案的形成单位＋形成时间＋会计凭证内容＋名称四部分组成2卷内张数是记账凭证、原始凭证、记帐凭证汇总表三者之和填写会计凭证目录硬皮 样表,脊背,五、会计账簿的整理,流程：分类－给目录号－编制案卷目录－装盒 （一）分类 ：先按保管期限分为现金账、银行存款账（25年）类，总账、明细账（15年）类，固定资产账三类。
（二）给每类设目录号目录号是本单位设定的，通常将文书档案永久卷设为001、30年卷为002、10年卷为003；会计档案凭证类为004、帐簿类现金帐和银行存款帐（25年）为005、总帐、明细帐、日记帐（15年）为006；财务报告为007，如还有其他门类档案，依此类推各单位应在制定档案分类方案的基础上使用目录号，并保证全宗内不出重复的目录号四）编制会计账簿案卷目录,(五)装盒，填写档案盒内容,脊背,会计盒封面,六、财务报告整理,流程：分类－排序－编页－填写卷内目录、备考表－编制会计档案目录 第一步 分类 月、季财务报告类，年度财务报告类第二步 排序 第三步 编页 第四步 填写封皮、卷内目录、备考表 第五步 编制会计档案目录 第六步 装盒 所有会计档案装盒与上架的补充说明,七、其他类会计档案的整理,其他类：包括会计移交清册、保管清册、销毁清册、银行余额调节表、银行对账单等 流程：分类－排序－编页－填写封皮、卷内目录、备考表－装订－编目－装盒－上架八 会计档案的鉴定与销毁,程序（一）提出销毁意见，编制销毁清册（二）签署意见（三）监销（四）核对、签名盖章,注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑,POWERPOINT模板 适用于简约清新及相关类别演示,,1,,2,,3,,4,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,目录,点击添加标题,点击添加标题,点击添加标题,点击添加标题,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,,,,,,,,,,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,,,,,,,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,,,,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,,,,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,,,,,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,,,,,,,,,,会议基调,年会视频：http:/。