公车管理制度第一章总则第1条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,加强成本控制,最大限度地 发挥车辆的使用效益,以适应学校公务用车的需要,特制定本制度 第2条适用范围本制度所指车辆指学校的办公用车第3条权责单位学校的办公用车由办公室管理,维修保养由办公室填单审批后报 后勤处.第二章公务用车管理 第4条 校属各部门用车均应按要求填写【公车使用申请单】广州 市内（含增城、从化）经分管领导审批,广州市外、广东省内经校长 （或董事会领导）审批同意后方可出车.广东省外原则上不安排公务车 接送,由外出人员自行乘坐交通工具,并按照财务处有关规定报销 第5条 以下情况之一方可申请用车：1学校副校长及以上级别领导公务外出,原则上在广州市范围 内可派车,特殊情况需到广州市外出差的经学校校长审批同意后方可 出车；学校校长广东省内可派车,其他地区原则上自行乘车外出公干;2、 3人以上集体外出公干；3、 教职工携带30公斤以上公物外出公干或大宗物资采购；4、 财务人员存、取大额现金者；5、 学校重要出访或重要接待用车；6、 需到3个以上部门联系工作者；7、 处理突发事件；8、 招生用车；9、 学生患突发性疾病需要到医院治疗的可派车,由学生管理部门 负责人通知司机,司机立即执行送往医院,第二天由学生处补办用车 手续。
10、 各部门负责人从化市内办公事可派车11、 其他特殊情况经批准者第6条 按照提前报批原则,部门用车须提前1天申请重大突发 事件、师生受到伤害或重病等特殊情况临时紧急用车的,可直接联系 司机队长或值班司机出车,但必须于用车结束后由用车部门补办用车 手续第7条 以下情况不安排用车：个人或本部门人员外出聚餐或游玩、 办理私人事务,或没有符合本章第5条之规定第8条 多个部门同时申请用车,办公室有权根据用车的’轻、重、 缓、急〞进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作第9条 公务用车首先优先服务教学一线,优先确保校长用车.第10条学生在校外醉酒需出车的,出车费用由学生本人承担,由辅 导员收取费用后交办公室,并补办出车手续.第三童车辆第11条 公务车辆的相关证件及年审等事务由办公室管理车辆的 年检、养路费、保险费的购买,由司机队长报办公室负责人审核后负 责落实车辆的维修养护等,由司机队长审查后填写【公车维修保养 申请单】,经办公室加具意见后报校长审批同意后,转后勤处进行维修 保养第12条 每部车辆应设置【行车记录本】,出车司机应如实记载行使 里程、时间、地点、用途等.第四章车队纪律第13条日常行为管理(1)司机必须遵守【中华人民共和国道路交通管理条例】及有关 交通安全管理的规章规则和相关操作规程,以及学校有关规章制度, 安全驾车、文明驾车.(2 )为树立学校良好形象,司机工作时必须衣着整洁,举止大方, 礼貌待人。
3 )严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事严禁将 车辆交给无证人员驾驶或租借给他人违者将予以严肃处理,并将视 情况给予100—300元罚款(4 )未经司机队长同意,出车司机不得随意改变行车路线和行车计 划否则将根据具体情节给予处罚,并记入当年绩效考核5 )办公室接到部门送达并经学校领导审批同意的【公车使用申 请单】后,及时把出车任务转达司机队长,由司机队长统筹安排出车 司机及车型并报办公室出车司机出车前及结束出车任务后需到办公 室签名,并如实填写【行车记录本】司机队长须至少每月检查一次 各车【行车记录本】登记情况,发现可疑情况及时反馈办公室负责人. 办公室不定期抽查【行车记录本】登记情况6同机应爱护车辆保证车辆的整洁,返校后应将车辆擦洗干净、 停放整齐需维修车辆必须先擦洗干净后再维修.(7 )不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者将予以严肃处理, 并将视情况给予100-300元罚款.(8 )严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费, 并将视情况给予200—500元罚款;如发生交通事故除负责维修费外, 还应承担法律责任,并将视情况给予500-1000元罚款9 )司机对办公室的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒 不出车,有公事应随叫随到。
值班司机须保持24小时通畅10 )司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设 法通知办公室负责人,并说明原因.下班后,应将车辆停放在规定地 点保管,不准私自用车11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能 是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整出车回来,要检查存 油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油12 )司机发现所驾车辆有故障时要立即检修不会检修的,应 立即填写【公车维修保养申请单】,经司机队长审核属实后,报办公室 加具意见后送校长审批经校长审批同意后转后勤处进行维修未经 批准不许私自将车辆送厂维修否则,维修费用由司机自行承担13 )司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事14 )原则上由司机负责学校的出车任务,任何人未经同意不得 驾驶学校车辆15 )违反交通规则,其罚款由司机本人负担.(16)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由 司机与学校共同负担第五章费用报销第14条 公务用车统一到学校指定加油站加油,由财务处与油站进行 结算长途出车产生的加油费用根据相关凭证实报实销第15条3张粤通卡在费用使用完毕后由财务处进行充值.第六章附则第16条 本制度自下发之日起实行,由办公室负责解释。