行政事业资产管理系统操作手册2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除 行政事业单位资产管理系统用户手册目 录1．概述 51.1 系统简介 51.2 功能概要 51.3 登录与退出 61.3.1 使用前准备( IE浏览器设置) 61.3.2 登录 81.3.3 退出 92．基础数据 92.1 单位管理 92.2 部门管理 132.3 人员情况表 153．资产清查 173.1 资产清查数据调整 173.2 资产清查数据统计 183.3 资产清查数据查询 194．预算支持 194.1 预算资产存量表 194.2 增量资产计划表 194.3 预算执行情况分析 195．入库管理 195.1 入库登记 195.1.1 新增 235.1.2 修改 245.1.3 删除 245.1.4 查询 255.1.5 列选 265.1.6 打印 265.1.7 排序 275.1.8 分页 275.1.9 查看 275.1.10 帮助 285.1.11 附件上传 285.2 入库对帐 295.3 入库对帐修改 305.4 资产分拆 315.4.1 图书家具类分拆 315.4.1 非图书家具类拆分 316．自用管理 326.1 资产领用 336.2 资产归还 346.3 资产维修 356.4 条码打印 376.5 资产盘点 387．有偿使用 417.1非转经管理 417.1.1非转经申请 417.1.2非转经审批 437.2房屋租赁 447.2.1租赁合同登记 447.2.2租赁合同确认 467.2.3应收款管理 487.2.4拟到期合同管理 487.2.5合同执行控制 487.2.6合同扫行情况汇总统计表 487.2.7收益缴纳情况表上报 488．处理管理 498.1处理补录 498.2处理申请 508.3 处理审批 528.4处理销帐 538.5处理收益 549．基建工程 549.1基建项目登记 549.2基建进度报告 569.3基建项目移交 579.4基建项目转固 5910．查询统计 6010.1基础数据查询 6010.1.1 单位查询 6010.1.2 部门查询 6210.1.3 人员情况查询 6310.2资产卡片查询 6310.2.1 卡片查询 6310.2.2 历史卡片查询 6410.3资产台账 6410.3.1 资产总帐 6410.3.2 资产分类帐 6510.3.3 资产明细帐 6610.4统计报表 6610.4.1 单位资产统计表 6610.4.2 资产综合统计表 6610.4.3 资产分类统计表 6610.4.4 资产明细表 6610.4.5 单位资产变动统计表 6610.4.6 资产综合变动统计表 6710.4.7 资产分类变动统计表 6810.4.8 新增资产统计表 6910.4.9 处理资产统计表 6910.4.10 使用方向统计表 6910.4.11 经费来源统计表 7011．决策支持 7011.1分析预警 7011.1.1 闲置资产预警 7011.1.2 到期资产预警 7011.1.3 使用效率分析 7011.2 图表分析 7111.2.1 分类资产图表分析 7111.2.2 土地使用方向图表分析 7211.2.3 房屋使用方向图表分析 7212．单位报表上报 7212.1资产负债表上报 7213．系统管理 7713.1用户管理 7813.2组管理 7913.3日志管理 8113.4公告信息管理 8113.5政策法规管理 8213.6相关下载管理 8214．附录 821．概述1.1 系统简介行政事业单位资产管理系统( 以下简称”系统”) , 是由广东省财政厅( 以下简称”省财厅”) 与广州市盛祺计算机信息技术有限公司( 以下简称”盛祺公司”) 结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。
系统利用B/S架构, 建立资产管理大平台, 真正实现资产集中管理、 实时管理旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务, 使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作, 达到资源共享、 减少沟通成本, 提高办公效率 1.2 功能概要系统主要实现以下三大目标: 实现对行政事业资产总量、 分布状况的及时、 方便、 快捷的查询和深度分析, 按职能分工形成”财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系 实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、 资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合实现五大对接 部门预算、 政府采购、 国库集中支付、 财务核算集中监管、 绩效评价的平稳对接) 根据以上三大目标, 围绕”财政部门——使用部门”两层管理体系, 系统主要实现了以下功能模块: 基础数据: 单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化, 对单位信息、 部门信息、 人员情况及资产负债等情况进行上报, 作为单位的初始数据, 以便支持其它功能的正常运作资产清查: 本功能主要实现与财政部下发的”全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接, 单位能够根据清查结果建立静态数据库将截至 12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统, 形成资产卡片, 成为单位后续动态管理的基础。
预算支持: 资产管理的核心是以预算管理为中心预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心, 充分考虑部门预算系统的对接, 提供一系列的报表给预算提供决策依据入库管理: 主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理按资产增量管理的有关规定, 实现对资产增量的日常管理, 将日常的资产形成进行登记、 财务稽核, 形成增量资产卡片, 并对资产的流动情况进行跟踪, 把握资产来源去向自用管理: 根据需要对资产在使用过程中的发生的业务变化进行管理, 包括资产的领用、 归还等处理管理: 主要是对单位在资产清查后发生的资产减少变化情况进行管理依照《行政事业单位资产处理管理暂行办法》的有关规定, 经过资产卡片, 实现将资产处理情况录入信息系统、 财务稽核, 跟踪资产的生命周期进程, 有效地实现对资产减量的动态管理查询统计: 提供灵活的查询功能, 根据日常业务管理的不同需要, 实现多种角度的查询: 资产最新情况查询、 资产历史情况及报表的查询等经过选择查询信息类别、 设置查询条件、 选择查询信息项目, 对资产的分布情况信息根据需要进行定义, 查询得出用户所需要的数据以提供信息查看、 分析决策决策支持: 提供各种查询、 统计、 图表和报表以及对增量、 减量资产的动态变化报表, 以更强大的功能来提供对领导决策上的支持。
经过对各类资产数据的静态和动态分析, 对资产的异常情况进行预警, 以便资产管理人员及时对资产作好调配和处理系统管理: 实现对用户及权限的管理, 根据不同的职能和分工, 形成”财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系提供数据库备份、 日志管理、 服务器设置等涉及系统安全等维护功能1.3 登录与退出1.3.1 使用前准备( IE浏览器设置) 1) IE6.0的设置方法: 在”Internet选项”里面做如下设置: ( a) 保持对网页的刷新( b) 将网站IP地址设置为信任站点( c) 去掉弹出窗口阻止( d) 留意本机是否有安装雅虎助手、 3721、 Google助手、 上网助手等工具拦截窗口, 如有, 需要设置成允许弹出窗口2)IE7.0的设置方法: 在”Internet选项”里面做如下设置: ( a) 保持对网页的刷新( b) 将网站IP地址设置为信任站点( c) 去掉弹出窗口阻止( d) 留意本机是否有安装雅虎助手、 3721、 Google助手、 上网助手工具拦截窗口, 需要对弹出窗口的拦截如采用上述方法仍无法访问系统, 可直接输入完整的地址:8080/gdczsam/index.jsp1.3.2 登录1) 打开IE浏览器, 在地址栏里输入系统登录网址: :8080/gdczsam/index.jsp进入系统登录界面。
2) 输入系统管理员分配的账号、 密码( 单位系统管理员首次登录系统可用系统给单位自动生成的初始化账号, 单位代码+admin; 考虑到系统的安全, 登录后请尽快用”修改密码功能进行密码的修改) 3) 登录系统, 进入主页面系统根据不同的用户身份显示相应的功能和数据内容注意: 建议用户尽量以全屏的形式登录系统, 以便更完整地查看数据信息可按”F9”键进行全屏与非全屏信息的切换1.3.3 退出为了保证用户正常退出系统, 不造成数据的丢失, 建议用户点击系统右上角”退出”按钮即可退出到登录/退出界面, 尽量避免在系统使用过程中以关闭浏览器、 重新启动、 甚至直接关机等异常方式退出系统, 以减少数据丢失的可能性2．基础数据2.1 单位管理单位管理是行政事业单位基本信息的管理, 同时对各行政事业单位之间的关系进行建立和维护, 以便用户能全面、 准确地了解各单位之间的关系不同的单位在系统中处于何种级别, 经过建立的单位关系树能够清晰的体现出来操作方法: 1、 新增如: 省财政厅新增一个下属单位”省财政学校”1) 鼠标选中”省财政厅”, 点击右键展开菜单, 点击”新增”; 2) 在打开的窗口中输入该单位的相关信息, 字段说明如下: 单位名称: 输入单位的全称。
组织机构代码: 输入单位的组织机构代码单位代码: 输入单位的财政预算代码中央一级预算单位按财政部编制的三位代码编制, 二级单位为六位代码, 前三位填列一级预算单位代码, 后三位由主管部门自行编列地方可参照上述方法编制预算单位代码已经实行部门预算的地方和部门, 该代码应与部门预算代码一致单位没有统一编制财政预算代码的, 可用组织机构代码填列单位所在区: 录入单位所属区域是否汇总单位: 当单位包含下级单位时, 选”是”, 反之选”否”单位执行会计制度: 从行政单位会计制度、 事业单位会计制度中选择该字段与单位上报的资产负债表类型关联, 当单位选择执行的是行政单位会计制度时, 上报行政单位资产负债表, 反之则上报事业单位资产负债表单位基本性质: 根据单位性质和经费管理特点类型, 在下拉框中选择拨款形式: 按照本单位的拨款形式, 在下拉框中选择对应的内容是否设立培训点: 单位是否存在单独的培训机构, 当存在时选”是”, 一般默认为”否”内设机构数: 指单位中存在的部门/机构总数预算管理级次: 在下拉框中选择本单位对应的预算级次单位负责人: 输入单位负责人姓名财务负责人: 输入单位财务负责人姓名。
联系人: 输入单位联系入姓名联系: 输入单位联系单位地址: 输入单位地址单位简介: 输入单位简介单位附件: 从表头标签栏切换到”单位附件”, 可对单位的其它附加信息, 如单位成立批文、 关于单位内设机构的三定方案等上传到。