公文写作错误案例公文写作常见错误例析公文写作常见错误例析 对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑那么是将全文语言严密联结为一个整体的筋脉违犯逻辑原理的公文往往会出现构造混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣从逻辑分析^p 的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之 概念不明确 在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是根本的逻辑要求理论中常见的错误如下 误解概念例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策” 评改 此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的互相关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策” 概念重叠例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化开展” 评改 “各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化开展”，可把“原有和新兴”删除 划分不当划分是提醒概念外延的逻辑方法划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须互相排挤，而不能是相容关系。
例3：“深化施行‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团开展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成” 评改 这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划” 限制不当限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法 例4：“202_年—202_年，四市消费总值由2048亿元进步到了3387亿元” 评改 此句是想说202_年四市消费总值到达了多少句中“202_年—202_年”包括“202_年、202_年、202_年、202_年、202_年”，而后面对应的消费总值数只有202_年和202_年的，因此，用“202_年—”来限制“202_年”是错误的，应该改为“相较于202_年，202_年四市消费总值由2048亿元进步到了3387亿元” 归纳不当 标题是对相应公文内容蕴含的共同质归纳得出的结论，是对其包含内容的高度抽象概括，用其来统领后面所要详细表述的事物 例5：某文中的一级标题是“一、指导思想、根本原那么和总体目的”，二级标题是“〔一〕指导思想〔二〕根本原那么〔三〕总体目的”。
评改 一级标题未对二级标题进展抽象概括，而是简单罗列二级标题，属于明显的归纳不当，可将一级标题修改为“一、总体要求” 违背矛盾律 矛盾律指在同一思维和表达过程中，互相矛盾的两个概念或判断不能都存在，否那么就会犯如下逻辑错误 量项自相矛盾例6：“对购置使用工业机器人产品的企业，按设备购置款的10%给予最高200万元补助” 评改 假如设备购置款是1000万元，那么其10%就是100万元，这时到底是给予100万元补助还是200万元补助，无法判断应改为“对购置使用工业机器人产品的企业，按设备购置款的10%给予最高不超过200万元的补助” 主项自相矛盾例7：“202_年，市政府和市本级共办理行政应诉案件297件” 评改 市本级包括市政府和市政府部门，二者同时作为主项使用是矛盾的从实际情况来看，应该改为“202_年，市本级共办理行政应诉案件297件” 谓项自相矛盾例8：“目前，马山地下水已常年枯竭” 评改 “目前”表示当前这个时间点，“常年”表示整年的时间段，二者是矛盾的可改为“目前，马山地下水已枯竭”或“马山地下水已枯竭多年” 主项与谓项相矛盾例9：“实现互联网与农业线上线下‘双交融’开展”。
评改 “双交融”是指两组“交融”，如A与B交融、C与D交融而句中只有“互联网与农业”一组交融，与“双交融”是自相矛盾的，应该改为“实现互联网与农业线上线下交融开展” 题与文相矛盾例10：《关于××事项的报告》结尾：“妥否，请批示” 评改 假如公文标题使用了“报告”文种，结尾只能用“特此报告”；只有标题使用了“请示”文种时，结尾才能用“妥否，请批示” 不符合时态逻辑 时态逻辑指含有时态词的命题，其真值依赖于在什么时间说出它，随着说出时间的不同而变化，假如不注意说出它的时间，“真”可能会变成“假” 例11：给交通运输部《关于申请开展××港总体规划修订的函》有句“根据交通运输部印发的《关于促进沿海港口安康持续开展的意见》，我市对原规划施行情况进展了评估” 评改 既然是申请修订，就意味着只有修订完后，现有规划才能称为“原规划”应改为“我市对规划施行情况进展了评估” 不符合方位逻辑 方位逻辑指含有方位词的命题，其“真”值依赖于在什么方位说出它，随着说出方位的不同而变化，假如不注意说出它的方位，“真”可能会变成“假” 例12：市表述“明确各区市政府对查处本辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。
评改 从讲述者〔市政府〕的角度讲，本辖区指全市区域；从被讲述对象〔区市政府〕的角度讲，本辖区那么指区市所辖区域例句混淆讲述者和被讲述对象的方位概念，可修改为“明确各区市政府对查处各自辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责” 第 页 共 页。