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项目投标管理流程

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项目投标管理流程_第1页
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投标管理流程投标流程管理标准节点编号节点名称管理标准D1项目前期运作1. 前期运作的项目需进行登记2. 投标专员应提请投标中心总监和董爭•长助理拟运作项H进行资金状况、盈利情况等进 行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作D2报名与 资格审查1. 报名与资格预审材料山投标中心负责准备,投标中心总监进行审查,投标专•员具体办 理2. 报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项H的符合性以及其它项H的协调 性,山投标中心总监和董事K助理决定所报的项目经理3. 报名材料在投标中心进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公 告一并存档C3购买招标文件1. 招标文件购冋后,投标专员(代理人)对主要条款进行复印并装订成册分送至投董事 长助理、投标中心、生产监督中心等相关责任人2. 原件留存在投标中心04投标文件编制安排1. 投标文件的编制总体上山投标中心总监和董事长助理负贾2. 投标中心重点负责商务标和整体标书的编制C5投标文件初稿1. 投标中心应在开标前2周上午9点以前提出投标文件初稿,初稿山投标中心总监、投 标专员、项目经理进行详细阅读(电子版),并提出书面意见2. 应注意项目部组成人员与实际的符合性。

3. 投标文件应包含报价,报价组成至少包含下列人员:董事长助理、投标中心总监、生 产监督中心总监、项冃经理,重大项H可增加人员参加4. 报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节5. 投标中心应在报价前提供准确的预算价和成本价6. 投标专员应提交准确的相关信息E5项目进场计划生产监督中心会同项目经理负责项目进场工作B6投标文件质疑1. 投标中心总监、投标专员、生产监督中心应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间 内书面提出质疑内容提交给董事长助理2. 山董事长助理主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档3. 不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细4. 投标专员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员D6投标文件定稿在投标文件质疑结束后,投标中心总监、投标专员完成投标文件定稿B7投标审定1.投标中心应在递交标书前五日上午9点以前将项H报价提交董申长助理审定,所递文 件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件A8最终审批董事长对投标方案进行最终审批投标流程管理标准部门名称:投标中心 流程名称:投标管理流程节点编号节点名称管理标准C8准备相关资料1. 按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求1丄1投标专员将 材料准备齐全,山投标中心总监指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携 带证件、业绩等的要求进行检查确认。

携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则2. 山投标专员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜C9标书装订1•根据项目需要山董申K助理决定是否召开标前会议,参加标前会议的人员:投标中 心总监、生产中心总监、项目经理、投标专员、文件编制人2.开标前五日晩上10点钟以前应装订完毕,装订前应山投标中心总监、投标专员再 次进行审査确认定稿CIO密封标书1. 投标中心总监、投标专员认真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细 表》,检査后分别签字确认2. 投标文件密封前山投标中心总监,投标专员填写《投标流程关键点最终检查确认表》 并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封山投标中心总监指派的专人负贵3. 投标文件密封后首先山经营人员检查,再山投标中心总监故终确认,确认无问题后 交给投标专员《投标流程关键点最终检查确认表》交投标中心存档Dll开标1. 开标会议参加人员山投标专员根据招标文件要求报请董事长助理确定,参加的人员 应提前一天通知并告知其应准备的文件资料2. 应提前到达开标现场,决不能延误3. 投标专员应详细记录开标相关信息1.投标活动结束后1日内投标专员应将相关资料文件整理移交投标中心主管人员。

5.投标中心应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案12投标总结1. 开标结束后5天内,投标中心总监应将投标专员所提供的开标信息进行整理、加工、 汇总进行备存,同时递交董事长助理一•份2. 总结成功与失败的原因3. 毎年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册(或电子版)预审资料主要情况登记表填表人:U WJ:编号:项日名称类型拟派项目经理拟派部门负责人拟派主要人员业绩投标专员:投标流程关键点检查明细表关于密封、装订的要求序号密封、装订要求符合(丁)不符介(X)有疑问(?)1234无效标(废标)条件序号无效标条件C落实(J)未落实(X)有疑问(?)1234修改要求序号修改要求清单符合(丁)不符合(X)有疑问(?)1234应携带证件、业绩等清单序号应携带证件、文件清单匕备(J)未备(X)有疑问(?)1234检查人签字:投标流程关键点最终检查确认表序号检杳确认内容投标专员投标中心总监确认3)不确认(X )确认(J )不确认(X)1标书的修改符合要求吗?2你真的确认修改符合要求吗?3关于废标和无效标条件没有问题了 吗?4关于废标和无效标条件你真的确认 没问题吗?5标书密封、装订没有问题了吗?6你真的确认标书密封、装订没有问 题吗?7应携带证书、业绩有没有遗漏?8你真的确认应携带证书、文件无遗 漏吗?9你所提供的报价信息准确吗?10是在安全理解招标文件的前提下进 行的报价吗?11投标报价是否还有疑问?12你真的确认报价没有疑问了吗?13对報个投标文件还有没有疑问?14你真的完全确定整个文件没有问题了吗?投标专员(签字):投标中心总监(签字人开标情况一览表序号投标人报价工期质量其它123主要评标办法:投标总结:投标中心总监(签字): 二00 年 月 日。

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