航运部船船舶主管管岗位任任务说明明书编号：0003拟 制：核准：生生效日期期：一、基本本资料部门名称称航运部岗位名称称船舶主管管直接上级级经理/副副经理所辖人员员/二、工作作说明1、主要要职责1、开展展租船业业务2、负责责船舶营营运操作作3、负责责港口使使费账单单的初审审4、做好好货运质质量管理理工作2、主要要工作内内容1、负责责单船营营运的生生产安排排和经营营管理工工作2、负责责对外洽洽谈租船船合同和和回收租租金、运运费、滞滞期费3、指定定港口代代理、燃燃油供应应商，并并对其服服务质量量进行评评估4、通知知汇付港港口备用用金，初初审港口口使费、、账单5、给船船舶下达达航次命命令，及及时处理理船舶营营运过程程中发生生的相关关问题6、安排排船舶加加油、加加水7、收集集整理船船舶货物物配载、、积载和和危险品品运输、、货损货货差事故故的有关关资料8、监督督船舶安安全装卸卸货物，落落实货物物安全配配载、积积载和危危险品运运输，遇遇有问题题及时与与船管部部联系，指指导船舶舶提高货货运质量量，安全全生产9、船舶舶生产发发生意外外事故时时，参与与公司应应急反应应，保持持船岸联联络，提提供通讯讯支持。
10、建建立船舶舶、船长长日常工工作记录录档案11、批批复公司司文件规规定的船船舶劳务务费，对对没有规规定的奖奖励提出出建议，通通知船舶舶批复情情况12、对对航次效效益进行行预估和和实估，预预估、实实估差异异较大时时做出评评估分析析报告报报经理一三、定定期编制制营运报报告，并并及时向向经理汇汇报14、指指导调度度员做好好船舶营营运调度度工作一五、完完成经理理布置的的其他工工作3、主要要工作要要求1、租船船业务1.1根根据营运运船舶状状况，积积极寻找找、联系系租家，联联系货载载并做好好租家背背景调查查初次次合作的的租家要要收集其其背景资资料、规规模、订订船记录录，做好好审查；；曾合作作的租家家要认真真查询其其合作记记录1.2联联系洽谈谈租船业业务租租船合同同洽谈过过程中要要考虑货货物是否否适合船船舶运输输，预估估效益、、计划加加油，综综合考虑虑合同的的经济性性等因素素，以实实现公司司利益最最大化涉及租租金、运运费水平平、装卸卸率等其其他不利利的条款款内容时时，应及及时请示示经理；；每一轮轮的还盘盘应在航航次档案案中保留留记录1.3对对合同条条款要认认真审核核，并应应不断积积累经验验，避免免以前航航次合同同中的问问题重复复发生，使使合同条条款日益益完善，确确保无遗遗漏和错错误。
1.4要要在规定定时间内内完成正正本合同同的缮制制和签署署我方方制定的的正本合合同，船船舶主管管应在110日内内完成并并由经理理签字（或或根据经经理的授授权由船船舶主管管签字）后后寄租家家，300日内收收回租家家签字的的文本；；租家或或经纪人人制定正正本合同同的，应应催其在在45天天内完成成租家的的签字，在在收到合合同5日日内签字字退回；；要及时时将合同同正本交交商务管管理员保保管2、营运运操作与与管理2.1合合同签署署后要及及时安排排生产营营运根根据营运运需要，及及时下达达船舶航航次命令令，合理理调配船船舶航航次命令令应提前前以书面面形式下下达，内内容应完完整，应应针对待待装货物物、航区区气象条条件等提提出要求求，提醒醒船舶注注意2.2要要及时委委托港口口代理，合合理安排排船舶加加油加水水加油油应尽量量安排在在油价低低的港口口进行；；要避免免因存油油量问题题影响下下航次安安排2.3及及时了解解船舶动动态，发发现问题题立即处处理2.4积积极履行行合同，及及时收集集有关单单证，初初审港口口使费账账单，及及时回收收、支付付有关款款项在完货或或交船当当日既书书面收取取运费、、租金，在在合同规规定时期期内完成成运费、、租金、、航次余余款等费费用的回回收，当当租家有有拖欠时时应主动动、积极极的催收收，必要要时请示示经理后后果断采采取有效效催收措措施。
有有滞期费费时应在在卸完货货物一五五天内完完成滞期期费计算算，对合合同的条条款要熟熟悉，计计算要准准确，计计算后应应不断催催促租家家确认，及及时回答答租家的的疑问，争争取在滞滞期费数数额确定定后一五五天内完完成回收收在收收款时应应填写“收款通通知书”交经理理审核要根据合合同要求求的付款款时间，填填写“汇款通通知书”并附有有关说明明，经理理审核后后交商务务管理员员处理2.5在在收到船船舶申请请5个工工作日内内完成公公司文件件规定的的船舶额额外劳务务费批复复核工作作，交给给商务主主管复核核，并在在船抵达达下一个个港口前前书面答答复船舶舶并说明明理由，也也可与船船舶约定定定期通通知船舶舶；在55个工作作日内提提出船舶舶额外劳劳务费的的奖励意意见报经经理审批批，紧急急情况下下直接对对船舶奖奖励要求求做出决决定，事事后向经经理汇报报并向商商务管理理员备案案；通知知船舶应应使用传，特特殊情况况下可使使用C站站或电传传2.6掌掌握所负负责船舶舶的经营营状况，做做好营运运收入管管理，做做好航次次分析、、总结在洽谈谈租船合合同的主主要条款款后应及及时预估估航次效效益，并并归入航航次档案案每月月27日日前将营营运收入入预估、、预计到到账日期期填写表表格交部部门经理理，预计计不能按按时到账账的，说说明理由由。
每航航次结束束或每期期租金结结算后指指导调度度员制作作《营运运收入结结算表》，经经部门经经理审核核后于每每月277日前交交商务管管理员航次结结束后要要实估航航次效益益，当实实估与预预估有较较大差异异时，分分析报告告应说明明原因最后要要进行航航次结档档并将结结档资料料交商务务管理员员保管期租船船按月日日历天做做航次收收益报告告，航次次期租按按航次计计算收益益2.7收收集、整整理航运运市场的的相关信信息和动动态，结结合本企企业的实实际情况况进行综综合分析析，探索索开拓市市场、改改进营运运管理的的方法，思思考航线线开辟的的方案2.8单单船实估估日租金金水平要要达到指指标要求求3、货运运质量管管理3.1指指导调度度员详细细收集、、整理所所负责各各船舶的的资料3.2航航次合同同签订前前，对装装运港口口，航行行区域、、气象条条件、装装运货物物质量等等作充分分的了解解，保证证货物适适合船舶舶装运3.3以以清晰、、明白的的文字下下达航次次命令，提提出安全全注意事事项3.4指指导调度度员及时时收集船船舶装卸卸资料、、单证，认认真分析析资料，监监督、指指导船舶舶货物装装卸，及及时对船船长的货货物运输输管理业业务进行行考核、、指导。
3.5出出现货差差、货损损纠纷，要要深入调调查，妥妥善处理理，调查查处理结结果要进进行登记记和归档档管理3.6要要收集货货运质量量管理信信息，借借鉴同行行的经验验，认真真分析货货运质量量管理存存在的问问题，不不断修改改完善有有关管理理制度，从从而实现现货运质质量管理理水平的的不断提提升4、其他他4.1应应急反应应及时迅迅速，处处理妥善善，积极极配合其其他部门门的工作作4.2跟跟踪船长长在船日日常工作作，并做做好记录录，提出出船长工工作考核核书面意意见报经经理审批批4.3严严格执行行公司安安全质量量管理体体系的有有关规定定4.4及及时指导导调度员员的营运运调度工工作4.5各各项工作作无责任任性失误误4.6按按时、按按量、按按质完成成上级领领导交给给的其他他任务三、任职职资格因素细分因素素等级限定条件件知识学历B国际航运运专业类类本科以以上学历历或相当当程度行业知识识A熟悉航运运行业知知识，对对行业发发展趋势势的把握握基本准准确专业知识识B对专业知知识要求求较高具有航航运经营营管理专专业知识识，熟悉悉公司安安全管理理体系以以及国际际国内安安全、防防污染的的公约、、规则；；通晓船船舶、航航运、港港口装卸卸等方面面的知识识。
能掌掌握并熟熟练运用用本专业业知识了解国国内外最最新的研研究成果果和最新新动向能力组织协调调能力C协调能力力较强，能能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系能够妥妥善处理理各种人人际关系系事务处理理能力B能够合理理安排工工作计划划，及时时、正确确的完成成各项工工作，能能够解决决突发事事件理解能力力A能够准确确把握本本身职务务定位、、工作内内容；准准确、迅迅速的理理解上级级的指示示、意图图和所布布置的工工作；对对于所学学的知识识和技能能能够迅迅速理解解和掌握握，反应应机敏，能能够举一一反三决策能力力C能够科学学地进行行预测和和分析，全全面权衡衡利弊关关系，及及时选择择出切实实可行的的方案判断能力力B能迅速、、准确的的判断各各种问题题，掌握握其实质质，能较较为准确确的判断断从未遇遇到的问问题，找找到解决决的办法法开拓创新新能力B能够较迅迅速地接接受新事事物，具具有较强强的创新新意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法表达能力力B表达内容容准备较较充分、、主题较较明确、、构思较较清楚经验行业工作作经验E从事本行行业工作作2年以以上相关工作作经验D担任船舶舶主管的的助手11年，或或商务管管理助理理2年，或或者担任任船长33年并有有6个月月以上机机关工作作经验。
其他条件件身体条件件身体健康康，精力力充沛，能能够胜任任本职工工作职业素质质勇于进取取、工作作谨慎，能能够承受受较大的的压力，有有敏锐的的市场洞洞察力，善善于交际际谈判，应应变能力力强计算机与与英语能够运用用计算机机处理日日常业务务英语语水平达达到四级级以上，能能熟练进进行英语语口语交交流，阅阅读、翻翻译英文文资料和和处理英英文函电电。