公司物资过磅管理规定公司所有物资过磅由生产技术部物流组承担,为了能更好地管理监督进出 物资过磅行为,特制定本规定一、过磅程序1、生产技术部必须指定物流组相对固定人员负责过磅工作,过磅物资的 业务涉及部门负责监磅工作,生产车间现场管理员负责现场监装各类过磅物 资过磅后,磅单必须有过磅员、监磅员、监装三者共同签字,否则业务部门不 予认可,若出现后果,相关责任自负2、营销供应部销售询价后,需要过磅、监装的,开具《过磅物资验收单》 (营销供应部制)给生产车间,车间现场管理员与营销部人员现场对接装运物 资的要求,现场管理员负责监装,并在“监装人”一栏签字确认后交司机3、过磅员凭司机有效的《过磅物资验收单》办理过磅手续,否则不予过 磅业务涉及部门必须在空车、实车过磅时,作为监磅员与过磅员在场共同过 磅,并分别在《过磅单》上“监磅员”、“过磅员”一栏签字确认后将磅单交 司机4、营销供应部凭司机递交的两份有效《过磅物资验收单》、《过磅单》, 经财务确认款项后,按照公司<物资出门管理规定>方可开具出门证保安员根 据营销供应部开具的出门证予以核对后放行5、车辆及物资过磅前,过磅员、监磅员必须清出车内人员,检查是否夹 带与本物资无关的货物,检查车辆是否按规定停放合理位置,避免计量不准, 造成失误。
6、过磅员在称重显示器数据平稳后再进行读数、保存,记录;磅表为负 值的状态下不允许过磅.避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅为0)7、过磅员待车辆发动机熄火,驾驶员离开磅秤后方可进行计量操作要 严格检查过磅车速、防止急刹车造成传感器损坏;监督所有过磅车辆必须减速 稳行上磅,停在指定界线,以磅中心为准;8、过磅员在车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就 进行称重9、严禁前一辆车未下磅,后一车就上磅或压磅,对于此类车辆拒绝过磅 车辆过磅后,请迅速让磅,不得影响其它车辆过磅10、废钢废渣车辆、边丝车辆、钢卷钢坯车辆等过磅称重时,严禁弄虚作 假;如:故意留有人员在车内、私藏压车物品、过磅后丢弃压磅物品、水箱装 满水过磅后放掉等不得携带任何厂内物品;不得在驾驶室内、车厢内等藏废 钢、废铁等;11、过磅员、监磅员、门岗保安要坚持原则、坚守岗位,坚决消缺堵漏 工作态度必须端正,细心负责,维护公司利益严禁与车辆驾驶员、车辆所属 公司内外勾结,弄虚作假,徇私舞弊,不向被称重单位吃、拿、卡、要12、过磅员或监磅员、监装员对于不服从管理、无理取闹进行扰乱公司正 常生产经营秩序的车辆人员,报公司综合管理部处理,或取消装运资格。
13、过磅员要熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法严 把计量关,做到手勤、眼勤,生产技术部要对电子磅等计量设备定期进行检测、 维护14、填写计量的单据要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,不得篡改数 据记录与台帐相符,不得涂改、漏页,保管好磅单、出门、货单等单据;过 磅员、监磅员、监装员必须在过磅单上签字,否则视为无效磅单15、保证设备运行的准确性,发现设备出现异常情况及时汇报,报生产技 术部处理,过磅员不得擅自处理16、过磅员负责保持过磅房地磅台面、磅房内部卫生,干净整洁,闲杂人 员不准翻阅原始数据和过磅台帐,磅房无人时,必须处于关闭上锁状态二、违规处罚1、司磅员、监磅员要严格履行岗位职责,如实填写过磅、监磅记录 ,每 漏填或错填一项,扣款 15 元,各月过磅单据或报表未及时上报扣 30 元弄虚 做假一经发现,当事人将承担对公司所造成损失的赔偿,同时公司将做出罚款、 解除劳动合同的处理决定2、监磅员要认真与磅单进行核对,监磅签字,发现错误未及时更正,每 发现一项扣款 15 元;未与磅单进行及时核对,发现一次扣款 60 元司磅员、监 磅员因个人原因造成日后原始记录查证困难的,公司将予以 500—1000 元罚款 同时调离原工作岗位,情节严重的,将解除劳动合同。
3、现场原料、废料、产品场地要堆放合理、有序,如影响车辆行驶及卸 货,扣现场管理员 30 元,摆放散乱,不易现场装车扣款 30 元如出现因管理不善造成运营成本上升的,公司将予以 500—1000 元罚款,同时调离原工作岗 位4、司磅员、监磅员、现场管理员工作要认真负责,不得故意刁难运输车 辆,一经发现,扣罚当事人款150 元5、要确保过磅工作程序的畅通,如出现职责不明,互相扯皮、推诿,造 成工作局面的混乱,视情节轻重罚失职部门款 500 元—2000 元,同时追究部门 领导的责任6、因计量设备、检测维护不到位,计量不准确,给公司造成一定损失的, 罚责任部门款 1000—2000 元,并追究部门领导责任7、所有过磅车辆要严格履行磅房有关规定,不得扰乱过磅、计量工作秩 序,否则将承担警告、罚款直至取消运输资格的处罚如出现以投奸取巧等手 段套取费用或造成公司物资损失的,公司将对当事人根据赔偿损失进行罚款和 永辞退的处罚决定,情节严重的将依法移交公安机关予以办理。