1 总 则1.0.1 为了规范甘肃省建筑工程资料的管理,确保工程实体质量,统一全省建筑工程资料收集、整理、著录的准则,结合甘肃省实际制定本规程.1.0.22 本规规程依据据《中华华人民共共各国建建筑法》国国务院令令第2779号《建建设工程程质量管管理条例例》、《甘甘肃省建建设工程程质量监监督管理理规定》、建建设部令令第788号《房房屋建筑筑工程和和市政基基础设施施工程竣竣工验收收备案管管理暂行行办法》、《建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准》GGB5003000-20001、《建建设工程程文件归归档整理理规范》GGB/TT503328--20001、《城城市建设设档案著著录规范范》GBB/T5503223-220011等国家家现行的的有关工工程建设设的法律律、法规规、标准准和甘肃肃省有关关规定编编制1.0.33 本规规程适用用于甘肃肃省行政政区域内内新建、改改建、扩扩建的建建筑工程程和重要要部位的的加固、维维修工程程的资料料管理1.0.44 工程程资料的的收集、整整理、著著录应与与工程验验收同步步进行，使使用统一一制式表表格1.0.55 工程程资料除除执行本本规程规规定外，应应符合国国家现行行相关标标准、规规范的有有关规定定。
2 术 语2.0.11 工程程资料（bbuilldinng ddocuumennt） 工程建建设过程程中从项项目申请请、可行行性研究究、立项项、征地地、测量量、勘察察、设计计的开工工前准备备阶段和和开工后后监理、施施工及竣竣工验收收过程中中形成的的各种形形式信息息的记录录包括括工程准准备阶段段文件、施施工资料料、监理理资料和和竣工图图2.0.22 资料料员（ddataa peerskknneel） 施工现现场负责责人收集集、汇总总、整理理施工技技术资料料的管理理人员2.0.33 工程程准备阶阶段文件件资料（sseeddtimme ddocuumennt oof aa coonsttrucctioon pprojjectt） 建设工工程项目目竣工验验收活动动中形成成的文件件2.0.44竣工验验收文件件资料（hhanddingg ovver doccumeent） 建设工工程项目目竣工验验收活动动中形成成的文件件2.0.55勘察、设设计文件件资料（eengiineeerinng pprosspecctinng ddesiign doccumeent） 工程勘勘察、设设计单位位为工程程建设提提供的岩岩土工程程勘察报报告、工工程设计计图、设设计变更更以及在在工程项项目建设设活动过过程提供供的其它它文件。
2.0.66 监理理资料（pprojjectt maanaggemeent doccumeent） 监理单位位在工程程设计、施施工等监监理过程程中形成成的资料料2.0.77 施工工资料（cconsstruuctiion doccumeent）工程竣工验验收后，能能真实反反映建设设工程项项目施工工结果的的图样2.0.99工程档档案（bbuilldinng aarchhivee） 在工程建建设活动动中直接接形成的的具有保保存价值值的文字字、图表表、声像像的历史史记录2.0.110 工工程资料料档案著著录（ddesccripptioon oof buiildiing doccrmeent） 提取工工程资料料档案信信息，对对工程资资料的内内容和形形式特征征进行分分析、选选择和记记录编制制工程资资料档案案目录的的过程2.0.111 立立卷（ffiliing）按照一定的的原则和和方法，对对有保存存价值的的文件、资资料分类类整理成成案卷的的组卷过过程2.0.112 归归档（pputttingg innto reccordd） 文件的的形成单单位按规规定将形形成的文文件整理理立卷后后移交档档案管理理机构。
2.0.113 纸纸质载体体（paaperr caarriier） 以纸张张为形式式承载信信息的物物质载体体2.0.114 缩缩微品载载体（mmicrrorffil mcaarriier）胶片为基础础通过缩缩微技术术承载信信息的物物质形体体2.0.115 光光盘载体体（CDD caarriier）以光盘为形形式承载载信息的的物质形形体3 基本规定 工程资料料的形成成应符合合国家相相关法律律、法规规、施工工质量验验收标准准、规范范、设计计文件与与工程合合同的规规定工程资料应应随工程程进度同同工程资料的的整理、收收集和著著录应采采用计算算机管理理，按规规定向城城建档案案馆移交交的工程程档案宜宜逐步实实现以微微缩和光光盘载体体的工程程棣案代代替纸质质载体的的工程档档案，国国家和省省属重点点、大型型工程项项目的工工程档案案，应采采用微缩缩品和光光盘载体体，其他他工程档档案宜采采用微缩缩品和光光盘载体体工程各参建建单位应应将工程程资料的的收集、整整理、著著录纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和有关人人员的职职责范围围建设、勘察察、设计计、施工工、监理理资料应应实行分分级管理理，工程程各参建建单位技技术负责责人负责责本单位位工程资资料的全全过程管管理工作作。
建设设过程中中工程资资料的组组织、收收集、整整理、著著录和审审核工作作应有专专人负责责，并取取得相应应的岗位位资格工程各参建建单位应应保证各各自工程程资料的的真实、有有效和完完整，不不得伪造造、涂和和随意抽抽撤资料料文本应以打打印为主主载体体幅面为为A4，采采用韧性性好，耐耐处性强强，不得得低于555g的的纸质手手工书写写时，必必须使用用蓝黑或或碳素黑黑水4.管理职职责4.3 施施工单位位职责4.3.11负责施施工资料料的管理理工作，实实行技术术负责人人负责制制，逐级级建立健健全施工工资料管管理岗位位责任制制4.3.22施工资资料应实实行报验验、报审审程序，审审核签认认后，报报建设单单位4.3.33 施工工资料报报验、报报审应有有时限性性要求工工程相关关各单位位宜在合合同中约约定申报报、审批批资料的的审批时时限和应应承担的的责任，当当无约定定时，施施工单位位的申报报、审批批不得影影响正常常施工4.3.44在工程程竣工验验收前，应应将工程程的施工工资料整整理、汇汇总完成成并对对施工资资料的真真实性、完完整性和和有效性性负责4.3.55 总包包单位与与分包单单位在签签订的施施工合同同中，应应明确分分包工程程施工资资料的移移交套数数、移交交时间、质质量要求求及验收收标准，并并负责汇汇总个分分包单位位编制的的施工资资料，签签署分包包工程验验收的施施工资料料；分包包单位负负责七分分包范围围内施工工料的收收集和整整理。
4.3.66 负责责编制两两套或合合同约定定套数的的施工资资料，在在工程竣竣工验收收后二个个月内将将一套或或约定套套数的施施工资料料移交建建设单位位，自行行保存一一套5工程准备备阶段和和竣工验验收文件件资料管管理内容容5.1 工工程准备备阶段文文件5.1.11 决策策立项阶阶段文件件资料应应包括一一下内容容： 1.项项目建议议书；2. 项目目建议书书审批意意见及前前期工作作通知书书；3.可行性性研究报报告及附附件；4. 可行行性研究究报告审审批意见见；5.关于立立项有关关会议纪纪要、领领导讲话话；6.专家建建议文件件；7.调查资资料及项项目估价价研究材材料；8.计划任任务审批批文件5.1.22建设用用地、征征地拆迁迁文件资资料应包包括下列列内容：：1 选址申申请及选选址规划划意见通通知书；；2 用地申申请批报报告及县县级以上上人民政政府城乡乡建设用用地批准准书；3 拆迁安安置意见见、协议议、方案案等；4 建设用用地规划划许可证证及附件件；5 划拨、拍拍卖竞标标建设用用地文件件；6 国有土土地使用用证5.1.33 勘勘察、测测绘、设设计文件件资料应应包括下下列内容容： 1 工程程地质勘勘察报告告； 2 水文文地质勘勘察报告告、自然然条件、地地震调查查； 3 建设设用地钉钉桩通知知单（书书）； 4 地形形测量和和拨地测测量成果果报告；； 5 申报报的规划划设计条条件和规规划设计计条件通通知书（规规划平面面图）；； 6 初步步设计图图纸、说说明和批批复意见见； 7 技术术设计图图纸和说说明； 8 审定定设计方方案通知知书及审审查意见见； 9 建设设行政主主管部门门对初步步设计批批准文件件； 10 有有关行政政主管部部（人防防、、环环保、消消防、交交通、园园林、河河湖、市市政、文文物、通通讯、保保密、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或协议议文件；； 11 施施工图及及其说明明、重大大设计变变更及对对变更的的确认文文件； 12 设设计计算算书； 13 施施工图设设计审查查合格书书及意见见。
5.1.44 招投投标文件件资料应应包括下下列内容容： 1 勘察察、设计计招投标标文件；；2 勘察、设设计承包包合同；；3 施工招招投标文文件；4 施工承承包合同同；5 监理招招投标文文件；6 监理委委托合同同5.1.55 开工工审批文文件资料料应包括括下列内内容： 1 建设设项目列列入年度度申报文文件； 2建设项项目列入入年度计计划的批批复文件件或年度度计划项项目表；； 3 规划划审批申申请表及及报送文文件和图图纸； 4 建设设工程规规划许可可证及附附件； 5 建设设工程开开工申查查表； 6 建设设工程施施工许可可证； 7 投资资许可证证、审计计证明、交交纳各种种建设费费用证（现现行规定定有关部部门的审审计、投投资许可可审查证证明及建建设单位位应交纳纳的各种种建设费费）5.1.66工程质质量监督督文件应应包括下下列内容容： 1 甘肃肃省建设设工程质质量监督督申报表表； 2 建设设工程质质量整改改通知书书、建设设工程质质量局部部停工通通知书；； 3 建设设工程质质量整改改结果报报告、建建设工程程复工申申请报告告； 4 建设设工程质质量监督督报告5.1.77工程安安全条件件备案文文件资料料应包括括下列内内容： 1 安安全条件件备案表表 2 建建设工程程施工阶阶段安全全评价表表； 3 建设设工程施施工安全全评价书书。
5.2工程程竣工验验收阶段段文件资资料5.2.11 财务务文件应应包括下下列内容容：1工程投资资估算表表； 2 工程程设计概概算材料料； 3 施工工图预算算材料；； 4 施工工决算资资料5.2.22 建设设、施工工、监理理机构及及负责人人名单应应包括下下列内容容： 1 工程程项目管管理机构构（项目目经理部部）及负负责人名名单； 2工程项项目监理理机构（项项目监理理部）及及负责人人名单；； 3工程项项目施工工管理机机构（施施工项目目经理部部）及负负责人名名单5.2.33 工程程竣工验验收文件件资料应应包括下下列内容容： 1 工程程概况表表； 2 单位位（子单单位）工工程质量量竣工验验收记录录表式（GGB5003000、表GG.0..1-11）3 单位（子子单位）工工程质量量控制资资料核查查记录表表式（GGB5003000、表GG.0..1-22）4 单位（子子单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录表式（GGB5003000、表GG.0..1-33）5 单位（子子单位）工工程观感感质量检检查记录录表式（GGB5003000、表GG.0..1-44）6 建设工工程竣工工验收报报告；7 建设工工程竣工工验收。