第4章 文字处处理软软件Word 2010n4.1 Word 2010基础n4.2 文档的基本操作n4.3 文档的编辑n4.4 文档排版n4.5 制作表格n4.6 图文混排n4.7 形状n4.8 审阅文档n4.9 打印文档4.1 Word 2010基础础 4.1.1 中文版Word 2010的新功能 1. 导航窗格 2. 屏幕截图 3. 背景移除 4. 图片艺术效果 5. 屏幕取词 6. 屏幕轻松写博客4.1.2 Word 2010窗口简介 1. 快速访问工具栏位于功能区的上方 2. “文件”按钮提供了一组文件操作命令 3. 功能区4. 视图工具栏 5. 显示比例控制栏 6. 标尺 7. 状态栏 8. 拆分条 9. 选定栏4.2.1新建文档 第1步：选择文件|新建命令，出现“新建” 面板 第2步：双击“空白文档”链接，就可以建立 一个新文档 4.2文档的基本操作4.2.2 打开文档 第1步：选择文件|打开命令，这时屏幕上 出现“打开”对话框 第2步：找到要打开的文档的位置第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选 定要打开文件的类型 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要 打开的文件名或在其上的列表框中选定文 件名。
第5步：选择“打开”按钮4.2.3 保存文档使用文件|保存命令使用文件|另存为命令，可以将当前编 辑的文档以另一文件名保存4.3 文档的编辑编辑 4.3.1 输入文本 1. 改写/插入状态状态栏中的“改写”若为灰色，表示当 前的输入状态为插入状态；状态栏中的“改 写”若为正常显示，表示当前的输入状态为 改写状态改写/插入状态的切换可通过双击状态 栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现2. 输入文本若输入英文直接输入就可以了，输入 的过程中Word会自动将句首的字母大写， 并能自动检查出拼读错误的单词Word会自动更正一些简单的输入错 误若错误地拼写了一个不太常用的词， Word会在该单词下边标上红波浪线若Word认为有语法错误，则在错误下 边标上绿波浪线若要想修改它，按 Backspace键，直到错误消除(标记消失)， 再重新输入文本 若要输入中文，单击任务栏上的输入 法按钮，在弹出的输入法菜单选项中选择 你要使用的汉字输入方法，如拼音、五笔 字型、双拼等输入法 3. 字符的重复输入首先输入要重复的字或词，如“好”、“ 来”等，然后按F4键就可以实现重复输入对于英文字、词的重复也是如此。
4. 插入符号使用Word插入符号的方法是选择“插 入|符号|符号” 命令 5. 输入回车符按回车键可以换行及产生一个新行 只有在开始一个新的段落或产生一个空行 时，才需要按回车键6. 输入时的自动功能 ⑴ 自动插入项目符号和编号当以数字或“*”创建列表时，Word就 会自动在其后面输入的每一项前插入编号 和项目符号若在输入时不再需要编号或项目符号 ，只要单击格式工具栏上的编号或 项目符 号按钮 就可以了⑵ 自动插入边框线若要在文档中插入细边框线，可在一 行的开始处连续三个或三个以上的连字符“ -”，并按回车键，Word会用细边框线代替 这些字符若要在文档中插入双边框线，可在一 行的开始处连续三个或三个以上的等号“=” ，并按回车键，Word会用双边框线代替这 些字符7. 即点即输可以在页面的任意位置双击，然后在 那里就可以键入文本了在页面的右边双击可以输入以右对齐 的文本，并且文本的方向为从右向左在页面的中间双击可以输入居中的标 题，或将需要的文档插入8. 记忆式键入在输入的过程中，Word会自动提示尚 未键入的部分包括：· 当前日期· 一周7天的名称· 你的名字及所在公司的名称· 自动图文集词条插入自动图文集词条，首先将光标定 位到需要插入的位置，然后选择插入|文本 |文档部件|自动图文集命令。
9. 插入日期与时间将光标移动到要插入的位置，选择插 入|文本|日期和时间命令，在弹出的“日期 和时间”对话框操作4.3.2 浏览文本与选定可以用鼠标或键盘来操作4.3.3 文本的删除、移动和复制 1. 替换文本若要用输入的一段文本替换文档中已 有的文本，可先选定要被替换的文本，然 后输入新的文本就可以了2. 删除文本选定要删除的文本，按Backspace键或 Delete键、或选择编辑|剪切命令即可 3. 撤消与恢复选择“快速访问工具栏” 的“撤销” 命令 按钮，可以撤销上一次的操作恢复是选择“快速访问工具栏” 的“恢复 ”按钮4. 文本的移动 ⑴ 使用鼠标拖动移动文本 第1步：选定需要移动的文本 第2步：将鼠标指针指向选定的文本 第3步：按下鼠标左键将其拖动到要插入 文本的位置，松开鼠标即可⑵ 使用剪贴板移动文本 第1步：选定需要移动的文本 第2步：选择“开始|剪贴板|剪切” 第3步：将光标移动到要插入文本的位置， 然后选择“开始|剪贴板|粘贴”命令5. 文本的复制文本复制的操作与移动的操作类似 不同点是在第2步选择“开始|剪贴板|复制” 命令6. 关于剪贴板剪贴板是用来临时存放文本(对象)的 一块内存区域。
在Word 2010中，可以不 停地向剪贴板中复制文本(对象)，最多可 复制24次选择开始|剪贴板命令命令旁的对话框 启动器，打开“剪贴板”任务窗格剪贴板上复制的内容可单个粘贴，也 可全部粘贴将光标移动到需要粘贴的位 置，单击“剪贴板”任务窗格上的一个剪贴 板，粘贴一个；单击“全部粘贴”按钮，可 全部粘贴 4.3.4 查找与替换 1. 查找文本 第1步：选择“开始|编辑|查找|高级查找” 命令，这时出现“查找和替换”对话框 第2步：在“查找内容”文本框中输入要查找 的文本 第3步：单击“查找下一处”按钮2. 高级查找单击“查找和替换”对话框中的“更多”按 钮，在扩展的“查找和替换”对话框中进行 操作3. 替换文本 第1步：打开“查找和替换”对话框 第2步：在“查找内容”文本框中输入要替换 的文本 第3步：在“替换为”文本框中输入替换的文 本 第4步：单击“更多”按钮(若需要的话)，进 行必要的设置 第5步：选择“查找下一处”按钮 第6步：当查找到要查找的文本后，选择“ 替换”按钮可以替换查找到的文本；选择“ 全部替换”，可以将文档中所有出现的文本 都进行替换4.3.5 多窗口编辑技术 1. 窗口的拆分 使用下列方法之一： 使用“视图|窗口|拆分命令按钮拖动垂直滚动条上端的拆分条2. 多个文档窗口间的编辑窗口切换窗口重排文档保存4.4 文档排版4.4.1 字体格式 1. 字体、字形、字号的设置 第1步：选定需要设置字体、字型和字号的 文本。
第2步：设置字体、字型和字号 设置使用下列方法之一：(1) 使用浮动工具栏按钮(2) 使用字体对话框2. 字体颜色、下划线和着重号使用“字体”对话框中的“所有文字”选项 组，可以设置字体的颜色、下划线、着重 号3. 字体效果设置使用“字体”对话框中的“效果”选项组可 以设置字体的效果，如删除线、双删除 线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴 文、小型大写字母等4. 字符间距设置在“字体”对话框中选择“高级”选项卡， 可以调整字符与字符之间的水平距离和垂 直距离 5.添加边框和底纹选定要加边框和底纹的文字，使用“开 始|字体”组中的“字符边框”按钮、“字符底 纹”按钮进行设置4.4.2 段落格式 1. 标尺使用视图|显示|标尺命令来切换标尺 显示/隐藏 2. 制表位 (1) 制表位的分类与功能制表位的类型显示在水平标尺与垂直 标尺交界处的按钮上，单击它可在这些类 型之间切换，这些类型包括：左对齐制表位、居中对齐制表位、右 对齐制表位、小数点对齐制表位、竖线对 齐制表位、首行缩进制表位、悬挂缩进制 表位2) 制表位的设置与使用 ① 使用标尺设置制表位选择需要的制表位类型后，在需要制 表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰 色部分)单击，则标尺上就产生相应的制表 位。
设置制表位后，制表位前的水平标尺 浅灰色部分标的刻度线将被取消若要删除制表位，只要将制表位拖动 出标尺即可在标尺内拖动的话，可以移 动制表位的位置使用鼠标设置制表位，其位置不好精 确确定但在拖动制表位位置时，按住Alt键， 在标尺上会显示出制表位的精确位置② 使用对话框设置制表位 第1步：选择“开始|段落”命令旁的对话框 启动器，打开“段落”对话框，单击“制表位” 按钮，弹出“制表位”对话框 第2步：在“制表位位置”文本框中输入制表 位的位置，然后选择“设置”按钮 第3步：在对齐方式选项组中选则需要的对 齐方式3. 段落的对齐方式段落的对齐方式有左对齐、右对齐、 居中对齐、两端对齐、分散对齐等，可使 用开始|段落组中的对齐按钮，或段落对话 框进行设置4. 段落的缩进段落的缩进可使用标尺上四个游标： 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进， 可用来进行段落的缩进操作，也可使用段 落对话框进行操作5. 段落间距和行间距设置段落间距与行间距，用“段落”对 话框进行操作 6. 段落格式的查看、复制与取消⑴ 格式的查看当前段落所用的格式显示在开始功能 区的字体、段落格式、浮动工具栏的按钮 上(相应的按钮凹下去了)、水平标尺(不同 的对齐方式和缩进方式)和段落对话框中。
⑵ 复制格式复制格式可以使用“开始|剪贴板”中的 格式刷 按钮使用格式刷复制格式的操作过程如下 ： 第1步：选定被复制的格式，或将光标移动 到被复制的段落 第2步：单击格式刷按钮 这时的鼠标指针变为 第3步：将该格式指针刷过一个段落标记， 则将格式复制到这个段落或使光标拖过要使用复制格式的文本 或若干段落 ⑶ 取消格式若要取消段落中设置的格式，按 Ctrl+Shift+N快捷键，将段落设置为Word 中提供的正文样式7. 项目符号和编号 (1) 键入文本时自动创建项目符号和编号 (2) 对已键入的文本添加项目符号和编号选定要添加项目符号和编号的各段， 选择“开始|段落|项目符号”按钮中的菜单， 或“编号”按钮中的菜单进行操作3) 删除项目符号和编号 (4)添加多级列表使用“开始|段落|多级列表”按钮中菜单 命令进行操作4.4.3 页面格式 1. 页面设置页面设置使用页面布局|页面设置命令 旁的对话框启动器，打开“页面设置”对话 框⑴ 字符数和行数在“页面设置”对话框中选择“文档网格 ”选项卡使用该对话框，可以定义每页的行数 和每行的字符数、正文的分栏数、正文的 排列方式(横排还是竖排)等。
⑵ 页边距在“页面设置”对话框中选择“页边距”选 项卡使用该对话框，可设置上、下、左、 右页边距，页眉和页脚距页边界的距离页码范围”选项组列表框中的“拼页” 与“对称页边距”类似装订线位置”选项组用来确定装订线的 位置⑶ 纸张在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项 卡，可以设置纸张大小及方向等在纸张大小下拉式列表框中选择“自定 义大小纸张”，由用户自己定义纸张的宽度 和高度一般选择标准纸张⑷ 版式在页面设置对话框中选择版式选项卡 ，使用该对话框，可以设置一些页面的高 级选项这些选项包括：节的起始位置、 页眉和页脚、垂直对齐方式、行号、边框 等2. 插入页码插入页码选择“插入|页眉和页脚|页码” 命令，这时出现的“页码”下拉菜单，在该 菜单中选择页码的位置若要设置页码的格式，选择“设置页码 格式”命令，打开“页码格式”对话框，进行 设置3. 分隔符 ⑴ 分页符将光标放在需要插入分页符的位置， 选择插入|页|分页命令 ⑵ 分栏符插入分栏符可强制开始一新栏，用在 分栏排版中⑶ 换行符若在一行没有输入满的时候，要在下 一行输入，可用插入软回车的方法来解 决其方法是按Shift+Enter键，此时出现 的软回车符；也可在可选择“页面布局|页 面设置|分隔符|自动换行符”命令。
⑷ 分节符选择“页面布局|页面设置|分隔符|自动 换行符”命令下的按钮4. 页眉和页脚 第1步：。