山东省医药卫生科教管理信息系统山东省医药卫生科教管理信息系统申请书填写注意事项申请书填写注意事项目录目录目录...............................................................................................................................1 一、使用版本...............................................................................................................1 二、填报说明...............................................................................................................2 三、申请书格式...........................................................................................................2 四、粘贴文本...............................................................................................................3 五、插入图片、流程图...............................................................................................4 六、调整图片尺寸.......................................................................................................7 七、压缩图片...............................................................................................................8一、使用版本一、使用版本请使用 Office Word 2003、Office Word 2007 及其以上版本编辑申请书。
不得使用其他办公软件（如 WPS 等）编辑申请书模板，否则会导致申请书标记丢失，无法成功申报由于 Word 2003 版本对【限制格式和编辑】功能支持不够完善，遇到【可编辑的区域】 （黄色区域）密集的页，填写反应迟缓建议尽量使用 Word 2007 以上版本填写如果只能使用 Word 2003 编写，可以先使用草稿文档填写内容，再将内容复制粘贴到申请书中或者通过缩小窗口尺寸、放大文档等方法，减少当前可见的黄色区域数量，提高填写反应速度如图所示：二、填报说明二、填报说明使用 Word 填写申请书时没有即时校验的功能，在上传申请书时，系统会对申请书格式、内容进行校验并且申请书中信息要求和申报者账户信息（身份证号等）一致请务必在填写之前详细阅读申请书中的【填报说明】 三、申请书格式三、申请书格式申请书格式采用保护文档功能限制填写位置，只能在【可编辑的区域】 （黄色区域）内填写如图所示：如果没有出现黄色区域，可以在保护区域敲入任意字符，在右侧出现保护文档工具栏勾选【突出显示可编辑的区域】 如图所示：填写内容过多换行时，可能造成下面表格相关内容不在同一页，这种情况申报后不会影响管理或评审等浏览申请书的效果。
如果有系统之外需要编排的情况（如打印等） ，可以将整个申请书内容复制粘贴到新建 Word 文档中进行编排但是进行申报的文件必须是直接填写的带有保护文档的申请书模板，上传申请书复制粘贴或者模仿编辑产生的副本会导致申报失败，以及后期管理产生问题四、粘贴文本四、粘贴文本如果所填写的内容来自另外一个 Word 文件，需要将其中的内容拷贝至申请书中，请您先找到申请书要填写的位置，将光标置于黄色区域内，输入一个空格，此时再做【粘贴】操作，就可以将所有内容全部拷贝完成；如果不输入空格，执行【粘贴】操作时，系统会提示您进行【选择性粘贴】 ，则有可能会对粘贴的内容造成遗漏，为您的申报带来不必要的麻烦如图所示：五、插入图片、流程图五、插入图片、流程图如果需要在申请书中插入图片、流程图、文本框等，不能直接复制粘贴或制作下面分别对 Word 2003 和 Word 2007 各有两种方式组织图片、流程图等Word 2003: 方式一方式一，首先准备现成的图片文件，或在草稿 word 文档、visio 中编辑流程图并将其制作成图片文件然后定位到申请书中需要插入图片的位置（必须在黄框内部，两边需留有空格或字符） ，请从菜单上按照【插入】【图片】【来自文件】来插入您所需要的图片文件。
如图所示：方式二方式二，在草稿 word 文档中，请从菜单上按照【插入】【图片】【绘制新图形】创建新的绘图画布在绘图画布中，组织流程图、图片在绘图画布两端各空出一行，将整个绘图画布以及两端的空行全部选中复制，然后定位到申请书中需要插入图片的位置（必须在黄框内部，两边需留有空格或字符） ，再进行粘贴如图所示：Word 2007: 方式一方式一，首先准备现成的图片文件，或在草稿 word 文档、visio 中编辑流程图并将其制作成图片文件然后定位到申请书中需要插入图片的位置（必须在黄框内部，两边需留有空格或字符） ，请从菜单上按照【插入】【图片】来插入您所需要的图片文件如图所示：方式二方式二，在草稿 word 文档中，请从菜单上按照【插入】【形状】【新建绘图画布】创建新的绘图画布在绘图画布中，组织流程图、图片在绘图画布两端各空出一行，将整个绘图画布以及两端的空行全部选中复制，然后定位到申请书中需要插入图片的位置（必须在黄框内部，两边需留有空格或字符） ，再进行粘贴如图所示：六、调整图片尺寸六、调整图片尺寸【可编辑的区域】 （黄色区域）内的图片无法直接通过拖拉边缘，调整图片尺寸需要通过设置图片格式进行调整。
Word 2003：选中需要调整尺寸的图片，在图片工具栏，点击【设置图片格式】按钮（或者从菜单上按照【格式】【图片】 ）打开设置图片格式对话框，点击【大小】选项卡，在缩放栏调整高度、宽度比例，调整图片显示大小如图所示：Word 2007：选中需要调整尺寸的图片，选中【图片工具 格式】工具栏，在【大小】栏内，调整高度、宽度，调整图片显示大小如图所示：七、压缩图片七、压缩图片申报项目时系统是不允许上传超过 1M 的申请书，因此申请书中图片过大，会导致上传失败即使申请书大小没有超过限制，也需要压缩图片，尽量减少申请书文件大小，以减少主管部门、专家等浏览或下载申请书的时间如需要在申请书中插入图片时，请您先利用工具将所要插入的图片加以处理，最好能将图片控制在 100K 以内；不要直接插入.bmp 格式的图片，那是由于该类型的图片较大；不要直接插入数码相机的照片和扫描仪的图片，这类图片尺寸往往过大除了上述外，您也可以利用 Word 自身提供的图片压缩功能对已插入的图片进行压缩，下面分别以 Word 2003 和 Word 2007 为例进行讲解：Word 2003：在黄色区域插入一幅图片，插入完毕后，图片工具栏会自动显示出来，如果没有显示，请从菜单上按照【视图】【工具栏】【图片】这个步骤打开图片工具栏，如图所示：请点击【压缩图片】按钮，弹出如下图所示的窗口：根据中文提示对图片进行压缩，选择【应用于】中的【文档中的所有图片】 。
其中【更改分辨率】建议选择【Web/屏幕】这一项， 【选项】中的两项建议采用默认值全部选择，点击【确定】即可完成对图片的压缩Word 2007：在黄色区域插入一幅图片，插入完毕后，菜单中会在最后自动出现一项【格式】 ，如果没有出现，请任意选中任意一幅图片，该项就会出现，如下图所示：点击【格式】 ，在菜单下方的左上角处会出现【压缩图片】这个功能选项，如下图所示：点击【压缩图片】 ，系统弹出如下图所示的窗口：根据中文提示对图片进行压缩，选择【应用于】中的【文档中的所有图片】 其中【更改分辨率】建议选择【Web/屏幕】这一项， 【选项】中的两项建议采用默认值全部选择，点击【确定】即可完成对图片的压缩。