殡仪服务员三级技能操作规范(征求意见稿)第一部分 接待洽谈与业务调度一、 能对丧属进行必要的心理抚慰1、沟通:(1)通过有效沟通与丧属建立良好的信任、合作关系: 注意:注意客户的心理反应(情绪、认知、行为、生理)(2)运用良好的接待礼仪、语言和倾听等沟通技巧,在与丧属建立良好的信任、合作关系基础上了解丧属的服务需求: 注意:着装、接待举止、表情、语音语调、积极正面的语言2、支持:在良好沟通的基础上给予丧属精神上的积极支持、减缓精神痛苦 技巧:稳定不良情绪,暗示、保证、疏导、转移注意力3、危机干预: 帮助丧属正视危机,获得新的信息和知识,学习应对危机的方法 注意:在交往、服务、启迪、应变的原则上进行心理抚慰,禁止无原则的担保和帮助 4、心理抚慰的基本程序:建立关系――确定客户心态――分析客户心理障碍的成因――选择对策――执行对策――调整方案 5、服务员自我优良心理品质的塑造: (1)认知心理过程的品质:敏锐、记忆、全面细致、独立性和创造性的综合素质 (2)情绪心理过程的品质: 与客户感同身受、合理控制自我情绪影响客户 (3)意志心理过程的品质: 爱岗敬业、果断、坚忍不拔、忍耐和克制 (4)良好的个性: 诚恳正直、乐于助人、自尊自爱、灵活果断、稳重大方等二、 业务咨询洽谈1、 能够向客户说明各项服务的内容和范围,并能说明办理各项业务所需的相关材料和费用:(1) 遗体接运事宜、业务登记及车辆调度。
2) 遗体存放、防腐事宜3) 化妆、整容事宜4) 设施租用需求5) 选择服务项目6) 火化事宜7) 骨灰安放事宜注意:精通相关的殡葬管理法律、法规和各地的物价管理收费规范2、 能根据客户的殡葬消费需求,积极推荐服务项目并作出相关的咨询服务(1) 掌握客户的消费心理:悲痛、报恩、愧疚、依恋、盲从、炫耀等心理特征(2) 掌握客户的个体特征:从客户的经济能力、宗教、文化背景、社会地位、家庭关系和男女性别和年龄等特征确定对方的消费心理(求实、求新、求名、从众、攀比等心理)3) 为客户策划、制订合符客户需求标准的服务项目:服务项目的完整性、多样性、个体性的综合3、 能运用技巧突破洽谈僵局:(1) 学会换位思维(2) 尊重对方,仔细聆听(3) 专业知识的分析讲解(4) 共同讨论达成共识(5) 不降价前提下的提供高附加值的优质服务(6) 与客户感同身受、合理控制自我情绪影响客户4、 标准服务语言的运用:(1) 接听和服务礼貌的标准问候用语:“您好,这是 殡仪馆业务”“我是编号: 的业务人员”“请”“对不起”“谢谢”“没关系”“您”“很抱歉”“打扰了”等 (2)殡葬禁忌用语:“再见”“欢迎惠顾”“非常高兴”“非常荣幸”“不孝顺”等 5、仪表着装:(1)商务洽谈标准着装(2)仪态:(见P140-P148)三、 签订服务合同:1、签订服务合同必须遵守相关的殡葬管理法律、法规和各地的物价管理收费规范。
2、明确客户方与提供服务方的权力义务关系3、签订合同的基本文本格式 四、殡仪服务业务的调度: 1、能够协调本单位有关部门的关系: (1)精通本单位的服务业务流程和岗位职责; (2)与各部门建立良好的合作关系; (3)树立自我的业务调度威信 2、正确合理地填写各种业务单据 3、认真细致地复核服务项目和掌握各种相关信息 4、合理安排殡仪服务项目第二部分 治丧服务 一、文书服务: 1、挽联书写: (1)挽联的文体和格式:常规通用格式与个性化格式 (2)挽联的辈份和称谓 (3)书法基础 (4)个性化的挽联:文字、语句、用途、材质、色彩等个性化的安排 2、讣告书写: (1)讣告的文体格式:一般式的讣告和公告式的讣告格式 (2)讣告发布的方式、方法 (3)文笔基础 3、唁电及慰问信(电)的书写: (1)唁电的文体格式:发文为机关、单位、个人、民间和特定人物的唁电格式 (2)慰问信(电)的格式:表示同情和安慰的格式 (3)文笔基础 4、悼词、答谢词与祭文的书写: (1)悼词的文体格式:书写者为机关、单位、和特定关系人物的悼词格式 (2)答谢词的格式:书写者为丧属或有关单位的答谢词(3)祭文的格式:公祭文与家祭文格式、白话与文言文格式、诗歌与散文格式 (3)文笔基础二、悼念服务: 1、策划悼念活动: (1)基本要求:主题单一、突出主题、能执行可执行、切合实际、公祭礼与家祭礼、与服务对象保持沟通、合理调整方案、保险措施方案等 (2)策划书要素: 人员分工、工作时间表、交通工具、场地材料资料准备、程序、文本格式和成本核算与报价等 2、悼念场所布置: (1)布置操作前必须仔细核对所有信息:遗体、遗像、(2)要求庄严、肃穆的气氛:对称和谐、横幅与遗像和背景墙的设计、瞻仰棺的放置常规花圈花篮的摆放、挽联挂置等(见P221) (3)各种殡仪用花的制作: 场所和采光、材料的选择、围绕主题、色彩的配合、造型艺术等 (4)个性化悼念场所的布置: 体现客户要求、爱好、禁忌、个性化主题 (5)场所的清洁消毒: 3、组织引导悼念活动: (1)着装:标准礼仪着装 (2)站姿,行姿,鞠躬: (3)引导手势、行走路线: (4)亲属、来宾、主持人站位:(见P273) (5)音响等器材的操作使用: (6)祭祀用品的交接仪式: 4、主持悼念活动: (1)着装:标准礼仪着装 (2)站姿,行姿,鞠躬: (3)主持词与程序:宣布开始、默哀、哀毕、三鞠躬(一鞠躬、再鞠躬、三鞠躬)、向遗体告别等 (4)公祭礼与家祭礼的主持程序: (5)语音语调。
第三部分 骨灰寄存 一、祭奠服务: 1、验证发放骨灰:核对寄放证件相关信息,查对领取人资料、补缴寄存费、与客户当面查检骨灰质量,并作相关记录 2、骨灰收回和寄存: 数据信息记录、核对寄放相关信息、与客户当面查检骨灰质量、并作相关记录、骨灰规档入位 3、祭奠活动: (1)传统祭奠: 忌日、春节、上元、中元、清明、冬至等节气祭奠和追思活动 (2)网上祭奠:操作与管理,用户申请与注册 (3)祭奠活动的策划与组织:参照悼念活动进行个性策划,大节日时要加强各项活动管理二、骨灰寄存的保管与管理: 1、发放收回管理: 2、定期查检、信息管理: 3、防火防盗:三、骨灰的档案管理: 1、骨灰寄存档案的建立与检索 2、档案资料的价值 3、档案资料的开发利用第四部分 殡葬用品销售 一、殡葬用品介绍推荐与咨询: 1、销售服务常识: (1)着装和仪表 (2)销售服务语言 (3)与销售对象建立良好的沟通关系(4)了解销售对象的基本情况和需求特点 (5)掌握销售对象的消费心理 (6)产品定价、样品橱窗展示 (7)开具发票与收款 (8)进销存管理2、殡葬用品的专业知识:分类、用途、产地、规格与材质、性能和价格、品牌、市场定位等 二、殡葬用品的鉴别: 1、基本知识:分类、用途、产地、规格型号与材质、性能和价格、品牌、市场定位等 2、工艺水平:外观、结构、制作、设计、选材等 3、鉴别技术与方法:技术依据、相关知识、技术手段等- 5 -。