2023年北京市医疗器械经营企业检查验收标准 《北京市医疗器械经营企业检查验收标准》 总则: 一、根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营企业许可证管理办法》制定本标准 二、北京市行政区域内《医疗器械经营企业许可证》的核发、换证、变更和监督管理工作适用于本标准 三、本标准根据《医疗器械分类目录》(国药监械[2023]302号),结合北京市医疗器械经营企业实际情况,将医疗器械产品划分以下类别: A类:Ⅲ-6846植入材料和人工器官、Ⅲ-6877介入器材; B类:Ⅲ-6821医用电子仪器设备、Ⅲ-6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备、Ⅲ-6845体外循环及血液处理设备、Ⅲ-6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具; C类:Ⅲ-6815注射穿刺器械、Ⅲ-6863口腔科材料、Ⅲ-6864医用卫生材料及敷料、Ⅲ-6865医用缝合材料及粘合剂、Ⅲ-6866医用高分子材料及制品; D类:Ⅲ-6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备(软性、硬性角膜接触镜及护理用液); E类:Ⅱ-6846植入材料和人工器官(助听器); F类:除上述类外的其它类代号医疗器械 四、经营医疗器械的门店及药品零售企业申请“Ⅲ-6815注射穿刺器械、Ⅲ-6866医用高分子材料及制品”经营范围的按本标准F类专用部分要求验收。
申请 “Ⅲ-6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备” 经营范围的非验配类企业按B类专用部分要求验收;申请“Ⅱ-6846植入材料和人工器官”经营范围的非验配类企业按F类专用部分要求验收 五、本标准分为通用部分和专用部分,企业应符合本标准通用部分要求和申请特定经营范围所涉及的专用部分要求检查验收时,现场验收结果全部符合本标准的,评定为验收合格,有不符合本标准的,评定为验收不合格 六、经营体外诊断试剂及国家食品药品监督管理局另有规定的医疗器械产品的经营企业验收标准从其规定 七、本标准由北京市药品监督管理局负责解释 条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 通 用 部 分 1.1 企业法定代表人应了解国家有关 (1)对企业法定代表人可采取现场询医疗器械监督管理的法律、法规和规问等方式考核; 章企业负责人、质量管理人应熟悉国(2)对负责人、质量管理人可采取现家有关医疗器械监督管理的法律、法规场答卷等方式考核 和规章 1.2质量管理人员应在职在岗,不得在(1)查劳动用工合同的符合性; 其他企业兼职,须有两年以上相关工作(2)查人员简历、离职证明等 1.3 企业应设置相应部门或指定专人 履行产品采购、质管、仓储、销售、售(1)查各部门(人员)质量管理职责; 后服务、质量跟踪、产品不良事件监测、(2)查企业在册人员名单,应明确各一 产品召回等质量管理职能,并明确职部门(岗位)负责人。
人责质量管理、采购及销售岗位不得相 员互兼任 资1.4企业应定期对职工进行有关法律、质 法规、规章和产品技术标准、质量管理(1)查相关培训计划、培训和考核记知识、企业制度、职业道德的培训和考录 核,应制定培训计划,建立培训和考核记录 1.5企业售后服务人员应经过技术培 (1)查售后服务人员相关(生产企业、训,培训合格后方可上岗; 代理商)培训证明; 委托第三方企业进行售后服务的应(2)查第三方协议及资质审查记录 与其签订委托协议,并进行资质审查 (1)查相关人员的体检报告或健康证 1.6企业应每年组织对直接接触产品的明(体检证明包括北京市辖区疾控中人员进行健康检查并提供健康证明心出具的健康证明或由北京市二级(此条款经营A、C类产品的企业适用) (含)以上医疗机构出具的体检报告,体检需包含入职体检项目) 二 查企业工商营业执照或相关证明2.1企业注册地址应与工商营业执照住(1)经材料 所相符 营条 件2.2企业应具有与经营规模和经营范围(1)查场地是否独立; 和相适应、独立于生活区的经营场所,使(2)查场地环境和相关办公设备; 存用用途应符合规划设计用途经营场所查产权证明或相关部门出具的证(3)储应配备固定、机、资料柜、计明文件及租赁合同。
条算机等办公设备 件 二 2.3企业应设置独立的医疗器械储存仓(1)查仓库是否独立; 经库,仓库应与经营规模、产品范围相适(2)查产权证明或相关部门出具的证 条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 营应,与办公场所、生活区分开,住宅用明文件及租赁合同 条房不得用做仓库 件2.4企业周围环境应整洁、地势干燥、和无粉尘、无有害气体、无污染源仓库存内墙壁、顶棚和地面应光洁、平整,门储窗结构严密 条仓库应分区设置、有明显标志库件 房内医疗器械产品应摆放有序、明确标(1)查现场,仓库环境是否符合要求; 识效期产品应集中摆放,并有效期标(2)查现场,仓库应分区管理并有相识 应标识; 仓库应配备符合所经营医疗器械特(3)查现场,仓库应根据实际条件配性要求的设施设备或装置主要包括:备温湿度计、灭火器、垫仓板(货架)用于避光、通风、防尘、防潮、防虫、等设备经营对温、湿度有要求的产防鼠、防污染、消防安全、检测和调节品,应有温度调节装置(如空调); 温湿度等设施设备,以及符合要求的照(4)查现场,冷藏设备应符合要求 明设施 经营需冷链保存产品的企业应配备并符合产品储存、运输要求的设施设备。
冷藏设备应具备温湿度自动监测、显示、调控及记录功能;应具备温湿度超出限定值、断电等不正常状态的报警功能,应配备备用供电设备 2.5企业应具有与经营品种相适应的售 后服务维修能力,或者约定由第三方提(1)查相关设备或记录 供技术支持 (1)查企业相关管理制度的建立、执 行情况及信息化管理情况 (2)供应商管理制度应至少包括供应3.1企业应制定符合有关法规及企业实商资质审核、评价等相关内容; 际的质量管理制度,对经营产品的购、(3)医疗器械购销管理制度应至少包销、存实现全过程的信息化管理主要括出库管理、售后服务等内容; 包括:(1)各部门、各类人员的岗位职(4)质量验收管理制度应至少包括质三 责;(2)员工法律法规、质量管理培训量验收程序、准则及质量否决权等内质及考核制度;(3)供应商管理制度;(4)容; 量医疗器械购销管理制度;(5)质量验收(5)仓库保管及出入库复核管理应至管管理制度;(6)仓库保管及出入库复核少包括仓库环境控制、出入库程序等理管理制度;(7)效期产品管理制度;(8)内容; 文不合格产品和退货产品的管理制度;(6)质量跟踪制度至少包括顾客信息件 (9)质量跟踪制度;(10)质量事故和反馈、产品质量再评价等内容; 投诉处理的管理制度;(11)产品售后(7)产品不良事件报告制度应符合服务的管理制度;(12)产品不良事件《北京市医疗器械不良事件监测和再报告制度;(13)产品召回管理制度;评价管理办法(试行)实施细则》; (14)文件、资料、记录管理制度。
(8)产品召回管理制度应符合《医疗器械召回管理办法(试行)》 (1)产品质量档案应至少包括产品注三 3.2企业应根据自身实际建立医疗器械 册证、产品检验报告等; 质质量管理记录主要包括:(1)员工健(2)供应商档案应至少包括供应商量康检查档案;(2)员工培训档案;(3) 条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 管产品质量档案;(4)供应商档案;(5)《医疗器械经营企业许可证》或《医理用户档案;(6)质量验收记录;(7)出疗器械生产企业许可证》及工商营业文入库复核记录;(8)销售记录;(9)不执照; 件 合格产品处理记录;(10)质量事故和(3)质量验收记录、销售记录应符合投诉处理记录;(11)可疑医疗器械不相关法规要求 良事件报告表;(12)产品召回记录 3.3企业应收集并保存与企业经营有关 的法律、法规、规章以及食品药品监督(1)查企业是否收集保存了相关法律、管理部门对医疗器械监督管理的有关法规、规章 专用部分 A.1经营A类产品的企业质量管理人员 应具有大学本科(含)以上学历或中级(1)查质量管理人员学历或职称 以上职称,专业应为医疗器械、临床医学、护理学、生物医学工程等。
A.2经营A类产品的企业应至少两人从(1)查质量管理部门人员名单; 事质量管理工作,质量管理人员需经培(2)查质量管理人员相关培训证明 训后上岗 A.3经营A类产品的企业经营场所使用 (1)查经营场所的实际面积; 面积应不小于100平方米,经营场所租(2)查租赁合同有效期 赁期限不少于1年 AA.4经营A类产品的企业仓库使用面积 (1)查仓库的实际面积 类 应不小于20平方米 A.5经营A类产品的企业仓库应具备货(1)查现场,仓库应具备温、湿度调 柜(架),具备温、湿度调节设备 节设备 A.6经营A类产品的企业应建立可通过 网络报送信息的追溯管理系统,具备通(1)查产品销售记录; 过产品编号(批号)进行追溯管理的能(2)查企业追溯系统至少包括供货力管理系统应当具备以下功能:(1)商信息管理、产品信息管理、采购及采购、验收管理功能;(2)储存管理质量验收数据录入查询、退货管理功功能;(3)销售管理功能;(4)供应能、库存查询、效期预警功能、销售商信息和产品信息管理功能;(5)其记录查询及维护功能等; 他符合追溯所要求具备的功能等 B.1经营B类产品的企业质量管理人员 应具有大学专科(含)以上学历或中级以上职称,专业为医疗器械、临床医学、(1)查质量管理人员学历或职称。
护理学、生物医学工程、电子、计算机B等 类 B.2经营B类产品的企业经营场所使用(1)查经营场所的实际面积 面积应不小于60平方米 B.3经营B类产品的企业仓库使用面积 (1)查仓库的实际面积 应不小于20平方米 条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 C. 1经营C类产品的企业质量管理人员应具有大学专科(含)以上学历或中级以上职称,专业为医疗器械、临床医学、(1)查质量管理人员学历或职称 护理学、生物医学工程、高分子、药学、材料学等 C C.2经营C类产品的企业经营场所使用(1)查经营场所的实际面积 类 面积应不小于50平方米 C.3经营C类产品的企业仓库使用面积(1)查仓库的实际面积 应不小于60平方米 (1)查看现场,仓库应具备温、湿度 C.4经营C类产品的企业类产品的企业调节设备 仓库应具备温、湿度调节设备 D.1经营D类产品的企业,应具备医学(1)查质量管理人员学历或职称 专业大学专科(含)以上学历或中级验光师资格的专业技术人员 D.2经营D类产品的企业,经营场所使 (1)查经营场所的实际面积 用面积(含同一址仓库)应不低于60平方米 D.3经营D类产品的企业,应设置单独的D验光室,视距达到5米,或设置有2.5类 米反光镜,并具备暗室条件。
应设置配(1)查现场是否配备相关设备; 戴区等验配场所,配备洗手池、干手器、(2)查现场功能间的实际面积; 电脑验光仪、验光试片箱、裂隙灯、显(3)查检测仪器的检定证书; (4)查检测仪器购进发票和固定资产微镜、视力表、眼底镜经营硬性角膜相关记录 接触镜还应配备角膜曲率计等仪器; 所有的检测仪器需经计量检定合格并在有效期内使用 E.1经营E类产品的企业,应配具备医 学专业大学专科(含)或助听器验配师(1)查质量管理人员学历或职称 资格的测听技术人员 E.2经营E类产品的企业,经营场所使 用面积(含同一址仓库)应不小于60(1)查经营场所的实际面积 E.3经营E类产品的企业,应设置单独 E的听力检测室,面积应不小5平方米,类 接待室、验配室面积应不小于8平方(1)查现场是否配备相关设备; 米,效果评估室面积应不小于8平方(2)查现场功能间的实际面积; 米,言语康复指导室面积应不小。