岗位说明书制订办岗位说明书制订办法xxxx公司核准：审核：制订：文件级别文件编号生效日期版本1.0目的规范公司岗位分析操作流程，为公司各部门的人力资源工作提供有效依据2.0适用范围适用于公司所有岗位3.0名词解释3.1 岗位分析：利用人力资源岗位分析的工具，明确各岗位员工的岗位定位、主要工作职责、权限以及任职资格、职业发展3.2 关键岗位：根据公司战略要求，将对公司运营目标达成影响至关重要的岗位确定为关键岗位部门主管及专业为顾问级及之上的岗位，公司根据发展需要不断检讨关键岗位范围）4.0管理目标指标目标值指标目标值待定5.0主要职责5.1 总部人力资源部:a.负责岗位分析体系建设，标准模版的制定；b.统筹公司整体人和事的总量配置，对应分析人力过剩或人力不足的情况，负责审核各事业部岗位配置的合理性，给出改善建议5.2 事业部人力资源部：负责主导实施事业部各部门岗位分析工作5.3 部门负责人：需要制定岗位说明书的岗位人员尚未到岗的情况下，由部门负责人主导岗位说明书的制定工作5.4权限壹览表:项次岗位说明书层级各岗位员工部门负责人事业部HR事业部负责人总部HRHR总监总裁1事业部总经理、总部总监及之上制订①审核②审批③2副总及总监之上制订①审核②复核③审批④3分部经理制订①审核②审批④复核③4主管及以下制订①审核②审批③抽查⑤6.1 管理制度6.2 岗位分析的时机：各事业部人力资源部于以下情况下，督促各岗位完成岗位说明书：6.2.1 新增岗位：明确新增岗位的职责权限，提高到岗员工对工作职责的清晰度，迅速融入工作。
6.2.2 岗位职责变动：工作内容或职责范围发生变化时，需要重新进行岗位分析6.3 岗位分析的步骤：6.3.1 岗位分析前的准备6.3.1.1 总部人力资源部提供给事业部人力资源部岗位分析的办法和工具，且将确定的岗位说明书模板给到事业部人力资源部6.3.1.2 事业部人力资源部将岗位分析的流程、具体操作方法及工具向事业部需要制定岗位说明书的人员进行传授和培训6.3.2 岗位分析信息收集：6.3.2.1 人力资源部协助于岗人员，根据岗位性质和特点，选择以下工具，进行信息收集：a.面谈法：通过和于岗员工进行沟通，汇总且整理岗位信息；b.问卷调查法：通过设定针对性的问题让于岗员工填写，收集岗位信息，且依次列出岗位主次职责的内容，且进行任职资格分析；c.观察法：通过到于岗员工工作壹线，进行实地观察和记录，整理工作内容且分析其任职资；d.关键事件分析法：通过收集于岗员工的职务行为，对其事件进行分类：关键、次关键、非关键等；进行工作内容的分配及任职资格的分析；e.工作日志分析法：让于岗员工以工作日记的形式记录其日常工作事务，记录要求大小事务详细记录，根据工作事务记录，对其岗位事务进行分析、工作分配及任职资格分析。
6.3.3 信息的整理和分析：6.3.3.1 于岗人员按照人力资源部提供的《岗位信息分析表》进行详细填写，完成后递交到部门负责人6.3.3.2 部门负责人于必要时，可进壹步对该岗位典型代表进行现场观察/面谈，深入了解工作情况，核实初步收集到的信息，审核修改《岗位信息分析表》6.3.3.3 根据之上确定的岗位的工作内容，部门负责人分析确定从事该岗位所需要的任职资格和基本条件6.3.3.4 人力资源部根据部门负责人审核后的信息，分析岗位设置的有效性和合理性，协助部门理清岗位职责和权限，必要时，可建议调整岗位定位，进行合理配置6.3.4 制订《岗位说明书》6.3.4.1 根据确定的《岗位信息分析表》，于岗人员负责编写本岗位的《岗位说明书》，无人于岗的情况由部门负责人/授权人负责制订6.3.4.2 各级别的《岗位说明书》制订到发行的权限详见5.4《权限壹览表》6.4 《岗位说明书》的维护和更新6.4.1 发行的《岗位说明书》，由事业部人力资源部主导，定期核查各部门《岗位说明书》的更新，至少每半年壹次，且报总部人力资源部备案，总部人力资源部定期进行抽查和指导6.4.2 因架构调整，岗位新增或异动等情况，由事业部人力资源部协助部门负责人于壹周内完成《岗位说明书》的更新及发行等程序，避免因《岗位说明书》的延迟更新，造成员工权职不清等情况。
6.5 《岗位说明书》的培训6.5.1 审批后的《岗位说明书》关联部门发行后的半个月内，由部门负责人主导安排对岗位人员进行培训，事业部人力资源部定期进行抽查，且报总部人力资源部备案，总部人力资源部定期进行抽查和指导6.6 《岗位说明书》的应用6.6.1 事业部人力资源部和部门负责人应于岗位人员的招聘、培训、考核、薪酬、激励工作中，充分利用《岗位说明书》的引导作用，为部门的人力资源工作提供有效依据6.6.2 总部人力资源部定期对于各事业部的《岗位说明书》的运用情况进行抽查和指导7.0关联文件无8.0关联表单8.1 《岗位说明书》8.2 《岗位信息分析表》xxxxXX公司岗位说明书页次制定生效日期审核编力/版本批准所属部门直属上级直属卜级下属人数职类职级工作环境职位概要：工作内容：权限：任职资格：1 .基本要求：性别：年龄：教育水平：应获资格证书：语言能力：计算机水平：工作年限：本岗位工作年限：特殊要求(优选条件)：2 .技能要求：基本技能：专业技能：1)2)3)3.综合素质：人格特征：可转换/晋升的岗位：进阶培训需求：xxxxxXX公司岗位信息分析表填表日期：年月日隶属部门/分部职位名称任职人直属上级直接卜级下属人数职位概述序号工作内容描述（请按重要顺序排序）占总工作量的（%）负责程度（全责/部分/协作）监督人/被监督人对应的考核指标123任职资格性别男□女口不限口年龄教育水平高中□中专□大专□本科□硕士口应获资格证书培训需求工作经验「，作年限：尢要求□壹年口一年口二年口四年及之上口本岗工作年限：尢要求□壹年口一年口二年口四年及之上口语后能力普通话：粤语：英语：其它：计算机水平壹般口熟练口精通口请十口中填写：A精通/必须B熟练/后要求C壹般/可要求尢要求的可不填。
基本技能沟通/协调能力口解决问题和决策能力口时间管理口压力管理口档案管理口知识管理口冲突管理口团队运作和互动能力口协商/谈判技巧□主持会议□倾听/说服和影响他人的能力口印象管理口演示文稿表达的技巧口创造力□商业写作技巧口教导他人口记忆能力口人格特征乐群性口敏锐性口稳定性口影响性口活泼性口规范性口交际性口情感性口怀疑性口想像性口隐秘性口自虑性口变革性口独立性口自律性口紧张性口专业技能综合素质职业发展路径可晋升的职位可转换的职位职位所需权限工作地点及条件。