员工异动管理规定员工异动管理规定一、目的为了实现全公司人力资源的合理配置,建立有序的人事异动管理机 制,规范异动办理流程,特制定本管理办法二、原则(一)有利于生产、经营管理的原则二)根据工作需要和员工特长,结合员工意愿,进行岗位调整(三)个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局 (四)因岗设人三、适用范围 该制度适用于公司全体员工四、职责(一)人资行政部:负责各种手续的办理、备案登记及档案管理(二)主管级(含)及以上领导:各种异动的初审、审批三)公司全员:坚定执行本制度,并互相监督五、异动审批权限级别 内容申请初审权限审批权限员工级员工本人/部门负责人部门负责人、HR负责主管副总人主管级(含)以上部门负责人/主管副总HR负责人、主管副总总经理备注1.原则上不可越级审批,特殊情况可越级审批;2•跨部门调岗须经总经理审批同意;3.辞退需部门负责人以上级别提出,经总经理审批冋意方可办理;六、相关规定(一)异动或有工作岗位变化者均需办理工作交接(详见附件 《员工异动工作交接表》),办理完后可到新岗位报到工作参照离 职办理手续进行二)福利待遇:员工异动一经批准,调动员工的工资及福利待遇 等按调动后岗位工资级别作相应调整。
三)异动生效时间:当月15日(含)以前申请异动并获得经过 者,于异动当月开始享受新岗位的薪资福利;当月15日以后者于次月 开始享受新岗位的薪资福利四)异动通知,所有异动手续办理完成后3个工作日内,须向申 请人回执《员工异动通知单》七、异动类型(一)转正1. 定义:经过对新员工在试用期内的观察、考核与评价,经过规范 的管理流程为用人部门提供员工的辞退或转正依据;转正分为:新员 工、新晋升管理岗位员工、调动到新岗位员工三种类型员工的转正2. 办理流程1) 行政人资部相关人在员工试用期满前3天将《绩效考核表》以邮件 形式发送给试用员工2) 试用员工进行自评后,需一并附上试用期工作总结自评(无固定 格式),提交给部门负责人3) 部门负责人在接到《绩效考核表》及试用期工作总结自评后1天内 完成对试用员工的考核,并在2日内与员工本人进行转正面谈,面 谈内容需包括员工试用期间综合表现、存在的优缺点、未来岗位 定位及要求等4) 部门负责人填写《员工异动审批表》及员工提交的试用期工作总 结自评,一并交到行政人资部5) 行政人资部在收到《员工异动审批表》后交由审批领导经过后,办 理如下手续:① 经过转正的,在到期前一天向员工本人下发《员工异动通知》 明确转正后岗位、工资待遇及生效时间。
② 对于员工个人提出离职的,由相关人事管理人员进行离职面 谈并按员工辞职流程办理手续③ 对于被确认为试用期内不合格的,部门负责人根据具体情况 提出终止试用或做其它处理二) 晋升与降职(参照绩效管理制度执行)1. 定义:根据考核机制,合理进行内部人力资源的调配,对考核成绩文档仅供参考出众、卓越,且满足岗位任职条件者,能够晋升职位;对业绩不 良或职业能力与职位不匹配者能够进行降职使用晋升或降职原 则上由公司主导进行,但员工可根据自身能力主动提出升迁或降 职申请2. 凡晋升到部门负责人及以上级别的均须经过三个月的岗位实习 期,且该三个月内相应福利待遇享受该岗位的试用待遇,直到经 过三个月的试用转正后,享受该岗位正式待遇,特殊情况除外三)调动1. 定义:指部门内部、各职能部门之间的调动2. 凡调动到新岗位的员工,在新岗位上必须经过三个月试用期考核,未经过新岗位试用期考核的退回原岗位或做其它调整处理四)离职1. 定义:指公司与员工之间终止或解除劳动合同关系1) 辞职:合同期内,由员工主动提出提前终止聘用关系的行为2) 辞退:合同期内,公司根据相关的规章制度、管理规定或协议,决 定终止与员工的聘用关系的行为。
符合以下条件的,可对员工进行 辞退:① 员工在试用期内被证明不符合录用条件② 正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不 能胜任工作的;③ 《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同;。