CFME 2013 佛山商会企业名优产品采购博览会2013年11月8-10日 佛山国际家居博览城参 展 商 手 册目 录前言 3一、展会基本资料 4二、展前须知 5三、展期须知 7四、参展条款及条件 8五、展馆安全、消防管理 9六、标准展位布置与搭建参展 11七、特装展位布置与搭建 15八、专业买家信息表 24九、温馨提示 25前 言尊敬的参展商:非常感谢您对 佛山商会企业名优产品采购博览会 的大力支持和积极参与! 为规范本届展览会的参展秩序,帮助您充分做好展前准备工作和达到更好的参展效果,组委会制定了《参展商手册》,本手册包含本届展会的相关信息,我们建议您及相关参展人员仔细阅读本手册,并遵守展馆及组委会的相关规定参展商在报到办理相关证后,即表示承诺遵守本手册的所有规定,如若违反须接受组委会处理决定本手册中各项服务的申请请于截止日期前提交相关单位,避免延误所带来的不便对于各项服务申请,您只需填好表格、签字盖章后或电邮给表格指定接收单位。
所传表格请自留备份若有任何问题,请联系我们和您接洽的工作人员为了使您的申请提交快捷、准确,我们强烈建议您所有的递交材料以电子版为宜组委会对本手册保留最终解释权,并有权处理本手册未述及之一切情况我们期待着您的到来!我们将竭诚为您服务祝您在展会上取得成功!组委会办公室佛山商会企业名优产品采购博览会组委会地址:佛山市禅城区汾江中路217号四楼:0757-83385571 83388327 :0757-83326194一、 展会基本资料展会日期:2013年11月8 -10日 展会地点: 佛山国际家居博览城展会时间:09:00-17:30项 目日 期时 间空地展位报到及布展2013年11月5日08:30-17:302013年11月6日08:30-17:302013年11月7日08:30-15:00标准展位报到及布展2013年11月6日09:00-17:302013年11月7日09:00-15:00展会开幕典礼2013年11月8日10:00-10:30展示洽谈2013年11月8日10:00-17:30(9:00展商进场)2013年11月9日09:00-17:302013年11月10日09:00-16:00闭幕撤展2013年11月10日16:00-20:00注意: 为确保贵公司的物品安全及做好展前准备,组委会建议参展单位在展会对外开放前15分钟到场。
二、展前须知● 展会服务项目及相关表格所有表格须于规定日期前提交相关单位,以确保能得到及时的服务超过期限提交的表格将不予受理,对因此而产生的任何后果或费用均由参展商自行负责所有额外租用的展具,超过期限申请将按现场价格加收50%附加费展位类别申请表申请表格申请截止日期申请表交至备注标摊A1展具展架租赁表2013年10月30日主场承建商需要时提交特装B1特装展位装修申报表2013年10月30日主场承建商必须提交B2光地展台搭建委托书2013年10月30日主场承建商必须提交B3光地展台施工安全责任书2013年10月30日主场承建商必须提交B4施工证申请表2013年10月30日主场承建商必须提交B5用电申请表2013年10月30日主场承建商必须提交标摊特装C1专业买家信息表2013年10月28 日展会组办方有需要时提交广告C2现场广告申请表2013年10月28日展会组办方有需要时提交● 标准展位的参展单位(不含自行搭建的单位)须提供展位楣板中文名称(不得多于二十个字,要求写简体中文),请于10月28日前发至799355030@.com● 展位搭建及展具设施要求(包括楣板文字、隔断是否保留等),请于 10月28日前确定并与组委会联系,逾期组委会将以默认标准展位配置搭建。
除楣板外,现场可接受更改,但须交纳相关费用(拆展板30元/件,新增展板50元/件,增加射灯:50元/支,插座:50/个,楣板修改:25元/条),视展具器材使用情况,不确保能完全满足更改需求● 报到布展请出示《展位确认函》及企业名片,光地特装展商务必请11月5日8:30入场布展● 光地展位搭建严格控制在限定高度(4米)内,展商须自负安全、消防等责任,组委会不承担任何责任● 所有参展单位布展施工时不得乱摆乱放、废弃物品不得随处丢弃,以免影响其他参展单位的展位清洁、或造成安全隐患、妨碍他人施工布展若造成损坏及人员伤亡,当事人单位须承担一切损害赔偿及连带责任,组委会不承担任何责任● 展品、参展人员的保险由参展单位负责组委会对涉及参展单位、参观者及个人物品等风险概不承担经济或法律责任 参展单位/施工单位报到及布展流程11月1日 展馆内组委会服务处施工单位携带《特装批复通知》企业名片参展单位携带《参展确认函》和企业名片领取:参展证展馆内组委会服务处办理布展施工证进入展馆三、展期须知● 严禁私拼展位,一经发现将取消展位申请资格 ● 对超出本展位的展品摆放,严重阻碍通道的展品将全数没收且不予归还 ● 展商的“易拉宝”、“X架”广告、展柜、展品仅限于本展位内摆放,超出范围将全部没收不予归还,且不予通知。
● 赠品、宣传资料的派发限于本展位内,超出范围将全部没收● 音响设备的使用需控制在合理范围内禁止参展单位使用产生噪音及对其它单位构成干扰的音响设备 ● 展览期间参展单位不得以任何理由中途撤展,也不得私自转让展位,否则组织机构有权取消参展资格 ● 撤展时间为 11月 10 日16:00-22:00请严格遵守撤展时间妥善安排行程,不得提前或延后● 展馆有安保人员,但馆内人员较多,展会期间必须有参展人员在场,在撤展时安排工作人员留守展位,妥善保管好展品及个人财物以免丢失如有展品财物丢失,组委会不承担任何责任 四、参展条款-7- CFME 2013 1. 展位调整 组委会保留为展览的总体利益考虑而变更展台位置、大小和展览地点的权利如参展单位展位有变更,组委会会以或确认函的形式通知参展单位2. 展台搭建 自行搭建展台的参展单位,其展台设计理念必须受展馆结构之限制,在得到组委会的认可后,方可实行;展台搭建不得有破坏展馆任何一处之情况发生;如有类似破坏,由参展单位负责赔偿3. 参展责任 a) 参展单位只允许展出与该展览主题有关的展品。
b) 参展单位不得转让、转租展台,也不得将任何展品置于展馆外非展览区域c) 参展单位的展品、展品包装与标示必须合法,不得侵犯他人知识产权 参展商对其展销的商品必须承诺向采购商提供包退、包换、包修的“三包”凭证食品类企业还须提供食品安全许可证、QS认证等相关资质证明材料d) 在任何情况下,参展单位均应对自己的参展行为(包括但不限于展品、宣传、搭建展台等)负全部责任及享有全部权益;组委会虽依本条款的规定对参展单位有权进行监督管理,但无论组委会是否进行了监督管理及进行了怎样的监督管理,组委会均不承担任何责任,由参展单位自行承担全部责任如组委会因参展单位的参展行为被执法机关或司法机关判定而承担了任何责任或遭受任何损失,组委会均有权向参展单位追偿,参展单位应予全部赔偿4. 展品运输参展单位应对其展品至展馆的运输及费用负责在将展品运至展馆前,参展单位需自行安排展品的储藏或货仓,并必须得到组委会的许可5. 安全与保险组委会、托管人、职员、其服务人员或代理人均不负责参展单位、其服务人员、代理人、订约人或被邀请人士在展览期间的安全;亦不对参展单位、其服务人员、代理人、订约人或被邀请人士以外公众带入展览会的任何展品、物品或其他任何种类的财产负责。
参展单位应确保已办理充分的保险,包括但不限于对财物、展品或任何种类物品投保综合险;制订公众责任公约和做好全面投保工作,以防止在任何情况下因火灾、水灾、偷窃、以外事故或任何其他原因造成的任何损失和破坏,及防止参展单位、其服务人员、代理人或订约人或被邀请人士对展馆任何部分造成的损害,参展单位应确保不使组委会在由于任何人(包括公共成员或组委会的工作人员、代理人或订约人)的任何损失或伤害或由于参展单位、其服务人员、代理人或订约人或被邀请人士的任何行为或过失造成的财物损失、而以任何方式受到所有的费用、索赔、要求和花销方面的损害如组委会提出要求,参展单位应向组委会提供参展商已进行充分投保的证明参展单位必须确保已为其他工作人员和临时工作人员、其服务人员、代理人及订约人办理第三者保险保险期应从参展单位或其任何服务人员、代理人及订约人首次进入展览场地始直至撤离展览场地并且将其所有展品和财物全部撤走为止组委会在任何情况下不对妨碍搭建、安装、完成、改动或拆除展台与通道、摆放或撤除展品的任何限制或条件负有责任,亦不对展馆业主或其他第三方在提供任何服务失约负责 6. 解释、修改及补充条款为确保参展单位顺利参展,组委会有权因新情况产生而制订的辅助条款以补充“参展条款及条件”,修改、补充条款也为本参展申请表(合同)的有效组成部分。
组委会保留“参展条款及条件”的最终解释权 7. 不可抗力 组委会有责任尽力推进本展会的顺利圆满完成,组委会如果在其无法控制的任何情况下(包括但不限于自然灾害,或暴乱骚乱、示威等重大社会事件、或政府方面的限制与禁止,或场馆提供的变故等等),全部或部分未履行本合同所规定的义务、或对所有或任何展览规则和条款进行任何修改或变动、取消展览或部分时间开放,则组委会将不须对参展单位负任何责任 五、展馆安全、消防管理-8- CFME 20131.各参展商应指定本展位展会期间的消防安全责任人;该负责人应由企业现场主管领导担任,负责协助展会做好消防安全工作 2. 各参展单位应认真遵守有关防火管理规定,提高防火意识,加强检查、管理,消灭事故隐患 3. 展区内全面禁烟,凡在摊位、走廊、通道、楼(电)梯、卫生间等场所吸烟者,视情节从重处理4. 保持消防通道畅通 - 严禁将展品悬挂在消防、配电、空调设施或天花上,违者,展馆有权要求违规者无条件立即整改;造成设施损坏或引致严重后果的,除照价赔偿外,还将追究相关法律责任。
- 严禁在摊位外摆放展品,更不得堵塞通道、疏散出入口、电梯门、电箱以及通向消防设施的过道及遮挡监控镜头;违者。