设计部管理制度目录第一章 设计部经理岗位职责 1第二章 设计师岗位职责 2第三章 设计师薪酬体系 2第四章 设计师晋级、降级标准 11第五章 量房定金管理规定 13第六章 工程增减项管理规定 13第七章 设计费管理规定 14第八章 设计师灰色收入(主材回扣)处罚办法 14第一章 设计部经理岗位职责1、 负责本部门内所签合同、图纸预算的审核2、 负责大项目的人员安排、指挥团体协作及状况控制3、 组织设计师的定期培训并做出培训记录,提高业务水平及团队成单能力4、 做好对新设计师全面的传帮带工作,向经理提交评估报告5、 每月月末评价本部门设计师工作,向经理提交评估报告6、 协助本部门内部成员之间关系7、 协助行政部门落实公司各项规章制度8、 对公司的经营管理提出合理化建议,掌握本部门设计师的接单情况9、 培养人才、输送人才、挖掘设计师的潜力,能够配合公司完成人才培养计划第二章 设计师岗位职责1、 遵守公司的各项规章制度《XX装饰员工日常行为规范》《XX装饰设计部规章制度》执行公司传达文件积极参与公司组织的各项活动2、 向客户说明公司有关收费标准,详细介绍制作工艺、流程及售后服务;遵守职业道德,不向客户随意承诺优惠项目。
3、 全程跟踪服务客户直至工程保修结束4、 不得利用公司名义私自对外接设计和泄露公司机密5、 不得对公司所属物品进行破坏,如出现破坏现象,将按原价赔偿并处以1000元罚款6、 新到见习设计师不得单独谈单,要经过公司培训方可上岗7、 制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题8、 接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的签单能力9、 设计师所做图纸报价必须由设计主管审核签字(如设计主管不在可由副主管审核,如此二人均不在时可由公司负责设计的相关经理或副总审核),如没有主管审核签字出现问题后果自负10、 在上级指导下,完成本职工作第三章 设计师薪酬体系1、 设计师薪资构成底薪+提成+奖金+工龄工资+股金(如果有,注释)2、 底薪:(1) 、高级设计师底薪:①、月完成产值15万元以上(含15万),底薪3000元;②、月完成产值10万元以下,底薪2000元;③、无产值;a.第一个月底薪1500元;b.第二个月无底薪;(2) 、优秀设计师底薪:①、当月完成产值6万元以上(含6万元),底薪为1200元;②、当月完成产值6万元以下,底薪为1000元;③、无产值;a.第一个月底薪600元;b.第二个月无底薪;(3) 、普通设计师底薪:①、当月完成产值8万元以上(含8万元),底薪为1000元;②、当月完成产值6万元以上(含6万元),底薪为800元;③、当月完成产值6万元以下,底薪为500元;④、无产值;a.第一个月底薪300元;b.第二个月无底薪;⑤、入职不足半个月离职的设计师无底薪。
4) 底薪发放时间:底薪于每月10日发放5) 底薪计算方法:每月按26个工作日计发工资,缺勤一天按底薪÷26扣发底薪,请假扣发日工资3、 提成:(1) 、设计师提成构成:产值提成+合同图纸报价提成+客户满意率提成+行为规范提成2) 、设计师提成比例:表一:设计师产值提成比例月产值≥10万≥8万≥6万<6万合计提成点6%5%3%2% 表二设计师提成比例分配月产值产值提成合同图纸报价提成客户满意率提成行为规范提成≥10万3%1%1%1%≥8万2%1%1%1%≥6万1.5%0.5%0.5%0.5%<6万1%0.4%0.3%0.3% (3)、产值提成规定:①、产值提成比例:a、 当月完成产值10万元以上(含10万元),产值提成按月产值的3%计算;b、 当月完成产值8万元以上(含8万元),产值提成按月产值的2%计算;c、 当月完成产值6万元(含6万元),产值提成按月产值的1.5%计算:d、 当月完成产值6万元以下的,产值提成按月产值的1%计算:②、产值提成的发放时间:当月的产值提成在下月10日与底薪同时发放4) 、合同图纸报价提成规定:合同图纸报价提成主要考核设计师的合同图纸报价是否符合公司规定的合格标准。
①、合同合格标准:a、 合同严格按公司规范要求填写;b、 合同中如有须加入合同内的补充协议,必须本地区公司副总经理批准以及部门经理签字认可,方可更改或增加合同其它条款私自填写补充协议造成的经济损失及法律责任由设计师自行承担;c、 合同各种印章齐全,有客户签字;②、合同不合格标准:a、 合同不按照公司规范要求填写;b、 未经公司许可,私自与客户签定补充协议;c、 合同各种印章不齐全;d、 合同无客户签字;③合同考核办法:a、 合同考核合格,按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成b、 合同如不按照公司规范要求填写,将合同退还设计师,两天之内重新与客户签定合同并交到工程部,如合同合格,工程进场时间、完工时间向后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定提取如两天之内未能及时将合同交到工程部,则合同考核不合格,扣除全部合同图纸报价提成如合同仍不符合公司规范要求,合同考核不合格,除了要求设计师再次重新填写外,扣除全部合同图纸报价提成c、 合同中如果各种印章不齐全或无客户签字,将合同退还设计师,将合同退还设计师,两天之内补齐各种印章和客户签字,交到工程部,如合同合格,工程进场时间、完工时间后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定提取。
如两天之内未能及时将合同交到工程部,则合同考核不合格,扣除设计师的全部合同图纸报价提成如合同中各种印章仍不齐全或仍无客户签字,合同考核不合格,除了要求设计师再次重新补齐各种印章和客户签字外,扣除设计师的全部合同图纸报价提成d、 未经公司许可,设计师私自与客户签定补充协议,一经公司发现,扣除全部合同图纸报价提成,由于设计师私自与客户签定补充协议造成的经济损失及法律责任由设计师本人承担④、图纸合格标准:a、 平面图上清楚、准确标注有每个房间的尺寸及结构尺寸,重点部分画出透视效果图,拆改部分有标注,并画出墙体改动图b、 顶面天花图标注清楚每个房间标高,顶面造型尺寸、断面造型尺寸和所用材料说明c、 所做项目在图纸上标注清楚尺寸,材质说明,画出三视图,所在房间名称和装饰线断面图d、 在原结构平面图上标注清楚所改动电路的照明电路、开关电路及插座位置e、 设计图纸首页上有“此方案理解,同意按有本人签字的图纸施工”字样和客户签名,其他设计图纸均有客户签字f、 图纸规定及数量要求:a.封面;b.图纸目录及设计说明;c.原建筑平面图;d.平面布置e.天花图(含灯具布线);f.地铺图;g.家具设计图(含三视图);h.立面图;i.剖面图;j.门样门套图(含门套大样图);k.电路图;l.透视图;m.封底。
其中a、b、c、d、e、f、k、m项目图纸必须具备,其它部分报价中有的必须有相关图纸g、 图纸尺寸标注准确,与实际尺寸相符⑤、图纸不合格标准:a、 图纸数量不全,致使施工队无法按图施工,造成施工困难b、 图纸尺寸不全,造成施工困难c、 图纸尺寸标注不清楚,造成施工困难d、 图纸上无材质说明或材质说明不清楚,造成施工困难e、 图纸尺寸与实际尺寸误差超过5%⑥、图纸考核办法:a、 图纸考核合格,按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成b、 图纸交到工程部后,如工程部审核图纸不合格,如图纸数量不全、图纸尺寸不全、尺寸标注不清,图纸上无材质说明、材质说明不清楚等,工程部有权将图纸退还设计师,两天之内设计师必须将图纸全部修改完毕并交到工程部,如图纸合格,工程进场时间、完工时间向后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定提取如两天之内未能及时将图纸交到工程部,则图纸考核不合格,扣除设计师的全部的合同图纸报价提成如工程部审核图纸仍不符合图纸合格标准,除了要求设计师再次重新修改外,扣除设计师的全部合同图纸报价提成c、 施工队进场后如发现现场尺寸与图纸尺寸误差超过5%,则由工程部通知设计师,设计师必须与客户协商办理增减项手续,如客户以已签约为由拒不办理增减项手续,则设计师图纸这一项考核不合格,不仅扣除设计师全部的合同图纸报价提成,而且给公司造成的经济损失由设计师承担。
⑦、报价合格标准:a、 报价单的项目单价严格按公司电子报价执行b、 如有的项目在电子报价中查询不到的,必须经工程部同意及部门经理签字认可,不低于公司报价可做修改、添加c、 报价单中无漏项d、 报价单必须有设计师、客户、部门经理的签字⑧、报价不合格标准:a、 报价单中的项目单价与公司电子报价不符b、 报价单中漏项c、 未经公司许可,私自改动公司的报价d、 在电子报价中查询不到报价的项目,未经公司许可,私自修改、添加⑨、报价考核办法:a、 报价考核合格,按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成b、由于设计师疏忽,报价中错项、漏项,工程部审核后将报价退还设计师,两天之内设计师必须与客户协商重新修改报价,设计师、客户、部门经理重新签字,修改完毕后交到工程部,如报价合格,工程进场时间、完工时间向后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定提取如两天之内未能及时将报价交到工程部,则报价考核不合格,扣除设计师的全部的合同图纸报价提成如工程部审核报价仍不符合报价合格标准,除了要求设计师再次重新修改外,扣除设计师的全部合同图纸报价提成如客户以已签约为由拒不修改报价,则设计师报价这一项考核不合格,不仅扣除设计师全部的合同图纸报价提成,而且给公司造成的经济损失由设计师承担。
c、设计师在报价中有意漏项或者未经公司许可私自改动公司报价,一经发现,扣除设计师全部的合同图纸报价提成,给公司造成的经济损失和法律责任由设计师承担d、在电子报价中查询不到报价的项目,未经公司许可,设计师私自修改、添加一经发现,扣除设计师全部的合同图纸报价提成,而且给公司造成的经济损失和法律责任由设计师承担⑩、合同图纸报价提成发放时间:合同图纸报价提成在该工程完工后次月15日发放5) 、满意率提成规定:满意率提成主要以客户对设计师整体服务的满意程度为依据此项考核的总分为100分其中:①、客户服务部在工程施工中,对客户进行三次访问,工程完工后,将三次回访结果综合评定②、《XX装饰客户服务工作表》中客户填写对设计师评定的两项:装修完的设计效果(20分),设计师的整体服务6) 行为规范提成规定:行为规范提成主要考核设计师在工程的设计和施工过程中是否按照公司的规定为客户服务,同时考核设计师与施工队等其他部门的配合①、设计师行为规范合格标准:a、 接待客户热情友好,耐心回答客户的问题,不与客户顶撞争吵b、 设计师量房收取设计定金后,五日之内必须出齐设计方案并约客户进一步洽谈c、 与客户签约后,设计师必须在三日之内将合同图纸报价出齐交到工程部,并预留出两天的时间给工程部,一天时间审核合同图纸报价,一天时间准备进场。
因此与客户签约时,工期从签约之日起的第六天开始计算,设计师与客户协商工期时应该考虑到出图和工程部审核、进场时间,不允许合同图纸报价未经工程部审核施工队仓促进场,如合同图纸报价经工程部审核不合格,设计师必须在施工队进场之前将合同图纸报价修改完毕,。