文件名称:SAPA007用户操作指引版本:制作:批准:生效日期:一、成品入库:1. 按订单收货:点击MIGO-GR (货物移动)-输入相应的采购订号选择移动类型(103)回车-输入供应商送货单号选择相对应物料型号和数 量-检查(无误后过帐)-记凭证号;2. 打印GRN单:点击ZM14 (GRN单打印)--输入凭证日期和凭证号 一点击执行键一列印-核对(GRN单与供应商送货单)3. 良品入库:点击MIGO-GR (货物移动)-输入相应的采购订号选择移 动类型(105)回车-输入供应商送货单号核对GRN单与电脑资料(无 误后在核对栏打勾)-检查(无误后过帐)--记凭证号;4. 采购退货单:点击MIGO-GR (货物移动)-输入相应的采购订号选择 移动类型(104)回车-输入供应商送货单号选择相对应IQC判退物 料型号和数量-输入移动原因-检查(无误后过帐)-记凭证号;5. 打印采购退货单:点击ZM06 (采购退货单)-输入凭证日期和凭证号 一点击执行键列印一检查退货单注意:移动类型、收货实数、IQC判退货物、移动原因二、 生产部成品入库单:点击MB31 (按生产订单收货)-输入移动类型(101)和工厂代码(3000) -点击到订单-输入订单号(单个或多个订单号)回车■核对(物料型号、入 库数量、仓储地点)-无误后点击保存过帐记凭证号;注意:库存地点、入库数量。
三、 转储单:1、良品入库单:说明:由其它部门领用未用完须转良品入库的单据:*崩士照明记帐操作:点击MB1B(转移过帐)-输入移动类型(311)和工厂代码(3000)、 转出物料库存地点(相对应库存地点)回车输入转入库存地点、物 料编号和转入数量-检查、保存记帐■记凭证号四、 生产领用单、补料单:点击MB1A (货物提取)-输入移动类型(261)、工厂代码(3000)、库存 地点(相对应)-点击到订单-输入订单号(单个或多个订单号)回车■核 对并选择(物料型号、领用数量)-无误后回车-输入移动原因-保存过帐- 记凭证号注意:移动类型(261)、移动原因五、 非生产领用: 、点击MB1A (货物提取)-输入移动类型(201)、工厂代码(3000)、库存 地点(相对应)回车 输入成本中心代碍输入物料编号、领用数量输入 移动原因-检查(保存过帐)-记凭证号注意:成本中心代码、移动类型201)六、 非生产退料单:点击MB1A (货物提取)-输入移动类型(202)、工厂代码(3000)、库存 地点(相对应)回车 输入成本中心代碍输入所退物料编号、数量输入 移动原因-检查(保存过帐)-记凭证号注意:移动类型(202)、移动原因七、 生产退料单:点击MB1A (货物提取)-输入移动类型(262)、工厂代码(3000)、库存 地点(相对应)-点击到订单-输入订单号(单个或多个订单号)回车■核 对并选择(物料型号、领用数量)-无误后回车-输入移动原因-保存过帐- 记凭证号。
注意:移动类型(262)、移动原因八、 成品交货单:点击VL02N (更改外向发货)-输入交货单号(回车)-点击拣酷检查-库 存地点-根据交货单发货数量输入拣配数量点击发货过帐-点F7键位检 查凭证号;注意:库存地点、拣配数量九、 盘点表的制作:1、 在SAP系统用户菜单里选择SE16 '2、 在传输屏幕里输入表名MARD或MARA1) 、MARD:可导出物料号、库存地点、数量、仓位2) 、MARA:可导出物料号、旧物料号、物料描述3、 在选择屏幕里点表头里的“设置”一一“清单格式”一一“选择字段”4、 在选择字段框里选择自己所需的字段,如“物料”库存地点”而在 选择之前首先要清空系统默认的已选定项再来选择自己所需的字段 名5、 清掉最大命中数“500”,填上所需的库存地点,如‘1100” “300”点 、击小闹钟进入6、 '此界面里,选择系统一一清单一一保存一一本地文件7、 在出现以下的对话框里选择电子表格点勾进入8、 在出现以下的对话框里选择你要保存的地址,及文件名点击“Generate^完成导入工作同MARA表格操作一样)当表格导入EXCEL里后,用函数VLOOKUP^g MARA里的旧物料号及物 料描述,引入MARD里。
7 nMn 重庆思纬西黑明有限公司」IWC LIG HT ING TECHMLOG V £OR PDR&TIID NVLOOKUP的具体操作方法:1、选定单元格1、 点击粘贴函数表,在对话框里选择2、 在出现的对话框的第1栏里填上参照引用的标准如:我们要在 MARD表格里引用MARA的旧物料号,那么他们相同的基准就是 新物料号3、 在第二栏里我们要选择从那个区间引用如:我们要把MARA的旧物料号引到MARD的表格里来,那么我们就选择从新物料号到 旧物料号的列区间 ,4、 在第三栏里我们要填上从参照标准到要引用的列的位数如我们从 物料数到旧物料号一共是2位就在第三栏填上2位5、 第四栏我们填上他的程序式“FALSE”点确定完成一项引用6、 完成一项引用后复制此函数式,粘贴到其它要引用的空单元格里7、 复制粘贴完后,在全选定进行复制再粘贴数值整个引用完成从系统中导出数据时,EXCEL是常规状态,无法把我们仓位前的0表示出 来,所以我们首先要确定我们导出的表格是几位数在此我们用函数LEN具体操作方法:1、 '选定单元格2、 在单元格里输入“二” LEN (选择要查询位数的单无格)比如=(F3), 敲回车完成。
然后复制粘贴其它所需查询位数的单元格如下图)如何在仓位不足六位数时,单元格数值前加零操作方法:1、 选定单元格2、 在单元格里输入'=”(”0”&要加0单元格)比如=(”0”&F3),敲回车 完成(nMn 重庆思纬西黑明有限公司」IWC LIGHT ING TECUMLOG nORPDRjrHDN 如何取我们摆放位置前的前三位(也就是仓位)1、 选定单元格2、 在单无格里输入=LEFT (要取数的单元格,3)如=LEFT(F3,3)紧接着,我们先按仓位(前三位)排序,再按库存地点排序,最后在 各仓位结束时,插入分页符表格整理完后,表格另存为工作薄,因 为我们从系统中导出的数据是分页状态无法保存的到此盘点表导出 过程全部完成 fp/y'*十、装箱单打印:1、 点ZV03(国内装箱单)回车输入交货单号-(点后面小箭头)可输入 多个交货单号-点(小闹钟)执行键再点(小闹钟)执行键点击(系 统-清单-保存-本地文件)以电子表格并选择(文件栏)保存2、 对1)所保存的电子表格进行整理将整理好的表格复制到EXCEL表格并保存; 丁3、 根据出货组已发完货的交货单填写相对应件数和备注栏(无误后列 印)-登记并核对注意:交货单号、整理表格十一、转储单制作:1、 \点ZC19 (转储单)回车选择转储部门-点(小闹钟)执形键输入所需转储的物料编号、数量-点(小闹钟)执形键■输入仓位和制单员的 名字-列印2、 注意:转储部门.十二、冻结库存和库存解冻:1、 点击MB1B (转移过帐)-输入移动类型(冻结344、解冻343)和工 厂代码(1000)、需冻结物料库存地点(相对应仓储地点)回车输入需冻结的物料编号和数量检查、保存记帐-记凭证号。
2、 注意事项:签名:“由品管部确认和部长级以上的领导签名”十三、物料的BOM资料查询:1、 单查物料的BOM:点击CS03-(显示物料BOM) 一输入物料号、工厂代码、BOM用途1 一回车即可 乂2、 深层物料的BOM:点击CS11-(逐层显示BOM) 一输入物料号、工 厂代码、BOM应用PP01—点击小闹钟则显示全部的BOM3、 汇总物料BOM:点击CS13-(汇总BOM) 一输入物料号、工 厂代 码、BOM应用PP01 一点击小闹钟则显示全部的BOM与相应的库存 地点 A十四、查询物料的默认库存地点:点击MM03 (显示物料&) 一输入物料编号一回车选择MRP2一回车一 输入工厂1000和库存地点一回车一查看生产库存地点即是十五、查询采购订单:点击ME23N (显示采购订单)一换挡+F5(其它采购订单)一输入需查询 的采购订单一回车一,点项目细节)一选择物料行一查看细节十六、非生产领用单打印:、点击ZC11 (非生产领用单)一输入成本中心一点击小闹钟一输入要领 用的物料编号、数量、领用原因一点“勾”一输入打印人姓名一选择打印 机打印即可十七、查供应商库存、点击MBLB (分包商库存)一输入供应商代码、物料编号、工厂代码 一点击小闹钟一即可查看十八、查多个物料的库存:点击MB52(现有库存清单)一输入多个物料编号、工厂代码、库存 地点一点击小闹钟一在系统中将其保存在电子表格一导入EXCEL表格并 整理好一依序查询即可。