烟 草 专 卖 局 卷 宗年度 第 号案 由当事人承办人处理结果立案日期结案日期归档日期此卷共计 页审批人 卷 宗 封 面卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况制作时，应注意以下问题：1、“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号如河南省烟草专卖局2003年度处理的第8 起行政处罚案件，则编号为“2003年度豫烟第8号”；河南省郑州市烟草专卖局2003年度处理的第9 起行政处罚案件，则编号为“2003年度郑烟第9号”国家烟草专卖局将制定统一的卷宗编号规则待规则制定实施后，应按统一的编号规则执行2、“案由”栏是指查处案件的违法行为名称3、“当事人”栏应写明所有当事人的姓名或名称4、“立案日期”栏应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期5、“结案日期”栏应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期 6、“审批人”栏应填写卷宗中“行政处罚决定书”的批准人。
卷 宗 目 录文 件 名 称页 次文 件 名 称页 次备注本卷宗连面带底共计 页，附证物 袋卷 宗 目 录卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书卷宗的装订顺序为：（1）卷宗封面；（2）卷宗目录；（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书；（4）送达回证；（5）其余文书按照办案时间顺序排列制作时，应注意以下问题：1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码如“行政处罚决定书”的起止页码为“第 1-3 页” 烟草专卖局责 令 整 顿 通 知 书烟整[ ]第 号 ：经查，你（单位）于 年 月 日因 ，违反了 的规定，依据 的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至 年 月 日暂停烟草专卖业务、进行整顿，并于 年 月 日 时前将整顿情况书面报告我局。
（印章） 年 月 日责 令 整 顿 通 知 书责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书 制作时，应注意以下问题： 1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称 2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数3、当事人的整顿报告应纳入本卷宗4、本文书一式两份一份送达，一份归档 烟草专卖局 整 顿 终 结 通 知 书烟整结[ ]第 号 ：你（单位）因 ，被我局责令暂停烟草专卖业务、进行整顿经检查，你（单位）在整顿后已符合《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例规定的条件，可以于 年 月 日起继续从事烟草专卖业务 （印章） 年 月 日整 顿 终 结 通 知 书整顿终结通知书是烟草专卖局通知当事人可以继续从事烟草专卖业务的文书。
制作时，应注意以下问题： 1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称 2、违法事实要填清具体违法时间、内容3、本文书一式两份一份送达，一份归档 编号：×××××× 烟草专卖局当 场 行 政 处 罚 决 定 书当事人： 法定代表人（负责人）： 地址： 违法行为发生地： 违法事实： 根据 的规定，处罚如下：罚款 元。
罚款按下列第 项规定方式缴纳： 一、当场缴纳；二、自即日起15日内将罚款交到 银行 在作出本处罚决定时，我局已告知当事人作出本处罚决定的事实、理由和证据以及当事人依法享有的权利并充分听取了当事人的意见，对当事人提出的事实、理由及证据进行了复核 如不服本行政处罚决定，可以自收到本决定书之日起６０日内向 烟草专卖局或者 人民政府申请复议；也可以自收到本决定书之日起１５日内向 人民法院提起诉讼当事人（签名或盖章）：承办人（签名或盖章）： 执法证件号码： （印章） 年 月 日当 场 行 政 处 罚 决 定 书 当场行政处罚决定书是烟草专卖局依据《中华人民共和国行政处罚法》有关简易程序的规定对违法当事人现场所作出的行政处罚决定书 《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条规定：“违法事实确凿并有法定依据，对公民处以50元以下、对法人或者其他组织处以1000元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出行政处罚决定。
超出此范围的，则不适用简易程序 制作时，应注意以下问题： 1、省级烟草专卖局应按照本文书制作统一格式的当场行政处罚决定书省级烟草专卖局可自行编制文书中的“编号”2、违法事实、处罚依据及处罚内容部分首先在相应的空格上用概括的语言填写当事人从事违法行为的内容，其次要写清处罚依据，写清依据法律、法规或规章的具体条款3、行政处罚的执行部分在简易程序中主要是指罚款的执行方式，一种是当场缴纳，在这种情况下，必须向当事人出具财政部门统一制发的罚款收据，而且执法人员应严格按有关规定将罚款上缴财政；另一种方式是由当事人将罚款直接交到指定的银行如果按照后一种方式缴纳罚款，应填写清楚指定银行的名称、地址4、当事人和承办人应当在该文书上签名或盖章应在“执法证件号码” 栏填写烟草专卖局颁发的执法证件号码除此之外，还可以填写当地政府要求的执法证件号码5、本文书一式两份一份送达，一份归档 烟草专卖局行 政 处 罚 决 定 书烟处[ ]第 号 行 政 处 罚 决 定 书 作为行政处罚文书之一，本文书的设计使用范围是按一般程序查处的违法案件。
按照简易程序处罚的案件不适用本文书，应适用当场行政处罚决定书 依据一般程序所作出的行政处罚决定书，应当载明下列事项： 第一、当事人的情况当事人是自然人的，应载明其姓名和地址，此处的“地址”应当包括工作单位和住址，属于外地的还要写明户籍所在地；当事人是法人或者其他组织的，应载明其名称和地址，还应载明法定代表人或者负责人的姓名、职务 第二、违法情况即当事人违反法律、法规或者规章的事实经过、违法行为的性质、违法行为的程度、违法行为的情节和相应的证据证据部分一般要求每一项进行单列并有具体内容第三、法律依据这部分要求写明所依据的法律、法规和规章的全称、条款第四、行政处罚情况包括行政处罚的种类、幅度 第五、行政处罚的履行方式和履行期限 第六、救济途径和期限在决定书中应明确告知当事人的救济途径和期限，包括行政复议机关、申请行政复议的期限、向人民法院提起行政诉讼的期限以及起诉的人民法院第七、烟草专卖局名称和日期经过一般程序作出的行政处罚决定书必须盖烟草专卖局印章，并注明作出行政处罚日期 制作时，应注意以下问题： 1、文书的内容要完整《中华人民共和国行政处罚法》第三十九条规定的事项必须全部齐备，缺一不可。
2、文书的用语和叙述要合法、准确，要经得起行政复议、诉讼等各种方式、各个方面的检验 3、本文书一式两份一份送达，一份归档 烟草专卖局送 达 回 证烟送[ ]第 号送达文书名 称送达文书文 号受送达人送 达 地 点送 达 方 式收件人签名或盖章签 收 日 期代收人注明代 收 理 由见证人签名或盖章送达人签名拒收理由及日期 （印章） 年 月 日送 达 回 证 送达回证是烟草专卖局在送达文书时，记载相关文书已经送达的书面凭证制作时，应注意以下问题： 1、“受送达人”栏应填写送达文书所指的当事人的姓名或名称 2、“送达方式“栏一般应填写以下方式：直接送达、留置送达、邮寄送。