快速降低成本的四个快速降低成本的四个步伐步伐 做最专业、最系统化的企业全员培训平台2第二阶段:长期降低成本措施(1) 成本降低中优先考虑的事项： 1. 原则: 集中力量于能实现最大的节省的领域 首先抓住涉及资金最多的 2. 大多数人会犯两个基本的错误： 过分重视大力降低直接劳务成本 购买新的装置和设备 做最专业、最系统化的企业全员培训平台3案例总结: 材料费用是占销售量百分比最大的一项 直接劳务费用是相对较小的一项 成本降低１０％，税前利润几乎增加３倍 增加多少销售量才能达到同样的利润？ 做最专业、最系统化的企业全员培训平台4 第五步第五步: :采采 购购 (1)采购策略 材料是降低成本最关键的领域 １. 重视采购部门 总裁要学习并懂得采购方法 最重要：掌握采购部门状况 ２. 把力量集中在“１号”部件上 ５％－１０％的部件和材料，约占全部材料成本的 ７０％－７５％选择、交货和周转 有效的采购、替代或重新设计 ３. 不要加速完成采购 做最专业、最系统化的企业全员培训平台5采购的全部材料和部件都分成三组•Ａ类表示该项目是价格最昂贵的–Ａ类占所有材料成本的７０％－７５％，仅占部件总数的５％－１０％–正确控制Ａ组，就会降低成本和投资•Ｂ类部件–价格介于Ａ类和Ｃ类部件之间–占使用部件总数的２０％左右，约占材料成本的２０％•Ｃ类部件–价格低，属于标准件，一年大量采购一次或两次–在部件数量上占７０％－７５％–而库存投资仅占５％－１０％•目的：资金放在最重要的项目上–通过认真掌握Ａ类部件情况，就可以形成一个有效率的库存周转 做最专业、最系统化的企业全员培训平台6 (2) (2) 采购技巧：采购技巧：竞争是关键竞争是关键 1. 竞争对于采购是最关键的 2. 供应商之间的竞争有 投标 改进产品 3. 采购第一重要的规则：门户开放政策 4. 鼓励供应商竞争 做最专业、最系统化的企业全员培训平台7 采购需知采购需知: : A. 供应商出低价时，若合格，应得到全部或部分采购订单 B. 采购部门必须努力避免固定地向一个供应商采购后备替 代供应商 C. 必须至少有一个后备替代供应商，不至于突然陷入困境 5.竞标 每年至少进行一次竞争性报价 如果成本提高是不合理的，对Ａ类部件或Ｂ类部件，每年要得 到几次具有竞争性的报价 做最专业、最系统化的企业全员培训平台8 (3) 采购技巧：材料的标准化 1. 标准的、普通的材料在长期和短期内都比较便宜 2. 尽量避免工程性部件 3. 设计时就实行标准化 4. 使用标准的零部件，减少不同部件的数量，增加了要购 买的同一部件的数量，降低成本 做最专业、最系统化的企业全员培训平台9(4) (4) 采购技巧：采购技巧：坚持谈判坚持谈判 1. 采购程序： 要从至少３个或４个不同的潜在供应商得到报价 2. 某个供应商供给材料是因为： 一直这么做 在过去这样做一直很好 3. 为了肯定价格和质量都是最好的，要轮换投标 4. 尽可能地努力和同一卖主做不同产品的生意，以节省行政管 理费用关系也更密切，采购人员也有更大的谈判余地采购技巧：坚持谈判 做最专业、最系统化的企业全员培训平台10必须强调卖主的库存量，让卖主支付库存材料的费用–对供应商也有利，有更长的、更有效益的周转时间–一揽子订单，分期提货，供应商有保障–更快的周转率–更少的库存投资每个采购员的责任是： 不断想出能降低材料成本的办法采购技巧：让供应商负担库存 做最专业、最系统化的企业全员培训平台11 (5) 采购技巧：选择供应商的三个重要准则 1. 价格 2. 适用性质量 3. 恰当的服务(6) 采购技巧：采购考虑关键事项采购员的职责 做最专业、最系统化的企业全员培训平台12 采购策略：1. 保持足够的货源–以确保竞争性，增强购买时的侃价能力–但货源不宜过多，对每个货源都是重要的买主2. 选择相互竞争的供应商，进行购买比例分配–不断改变他们的采购比例，使其不把它看作是一种权利3. 用全年一次订购、分期交货，以加强购买规模的力量 寻求和同行一起合伙购买的机会4. 投资信息，了解供应商成本和市场情况5. 定单要明确表明以最低成本进行包装、运输 如果外包价格合算，则可以进行外包 做最专业、最系统化的企业全员培训平台13 买方占优势时买方占优势时——压榨策略压榨策略1. 采购量分散给几个供应商，挑起竞争2. 施加压力，迫使其降低价格3. 采购现货，不签订长期和约，掌握选购的主动权与时机4. 要求供应商提高送货次数，降低存货5. 迫使供应商通过工程方法，协助降低成本6. 请卖方承担物品运送或贮存的责任，以减轻运费或仓储成本7. 寻求新供应商 做最专业、最系统化的企业全员培训平台14 双赢的采购成本管理双赢的采购成本管理 利润利润 成本成本利润利润 成本成本压榨型之压榨型之 采购采购 Profit DownProfit Down 利润利润 成本成本利润利润成本成本双赢游戏双赢游戏 Cost DownCost Down 做最专业、最系统化的企业全员培训平台15 买方占优势的状况买方占优势的状况1.采购数量占供应商产能的比率愈大2.供应厂商产能的成长能配合买方需求的成长3.供应商产能利用率未达瓶颈（90%以上）4.卖方市场竞争激烈，而买方并无指定的供应来源5.买方最终产品的获利率愈高6.物料成本占产品售价的比率愈低7.断料停工损失成本愈低8.采用新来源的成本愈低9.买方购运时间充足，而卖方急于争取订单 做最专业、最系统化的企业全员培训平台16 卖方占优势时卖方占优势时—多元化策略多元化策略1. 集中数量向一家采购2. 设法与供应商签订长期合约3. 积极寻求新的供应商4. 应保有安全存量5. 可考虑“自给自足”6. 积极寻求替代品7. 价值工程探求降低成本方法 做最专业、最系统化的企业全员培训平台17(7) 联合采购联合采购 1. 优点： 价格优惠 统筹供需，建立产销秩序 促进同行业合作采购人员的廉正 2. 向供应商申明： 交易的职业道德；对违反职业道德的供应商终止合作 做最专业、最系统化的企业全员培训平台18(8) (8) 加强采购人员的廉正加强采购人员的廉正 分段式采购优点：–分工合作，内部牵制，防止弊端–因只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，提高办事效率 做最专业、最系统化的企业全员培训平台19双赢采购双赢采购总和小于零双输结果总和大于零双赢结果12345低高你对冲突结果的满度54321高低对方对冲突结果的满意度输—赢或零和的结果 做最专业、最系统化的企业全员培训平台20 降低采购成本方法降低采购成本方法1. 通过VA/VE及重新设计降低采购成本2. 通过目标成本法管理采购成本3. 通过集权采购降低采购成本4. 通过供应商/采购早期参与优化采购成本5. 通过长期合约降低采购成本6. 新材料的替代使用7. 本土化采购与国际化采购8. 招标采购 做最专业、最系统化的企业全员培训平台21“教育是为美好生活作准备！教育是为美好生活作准备！” ——斯宾塞斯宾塞Thanks！！ 。