行政执法案卷规范性标准一、行政检查案卷类另IJ序号项目登记表1当事人基本情况案件来源信息登记日期、检查日期检查人员2案件简要情况、行政检查内容、行政检查实施情况3承办人意见、审批意见及签名、日期现场检查笔录4现场检查的起止时间、地点、检查内容被检查人基本情况5检查人、记录人基本信息有出示执法证件、表明身份并告知当事人申请回避权利的记录和被检查人（现场负责人）的确认记录现场检查内容、询问内容与检查内容相关，且记录详实6被检查人（现场负责人）签署“记录属实”等并逐页签署姓名、日期修改处有被检查人（现场负责人）的签名或者按压指印被检查人（现场负责人）拒不签字的，有行政执法人员的注明检查人、记录人的签名、日期证据7当事人提交的复制件等证据材料，由当事人签字或者盖章，并注明具体的提交日期8行政执法人员收集的证据材料，注明制作方法、制作时间、制作人及证明对象类另IJ序号项目抽样取证通知书9当事人基本情况法律依据10行政执法主体名称、印章、日期送达回证11抽样取证物品清单抽样取证记录12抽样时间、地点抽样人、当事人13抽样物品、数量14抽样情况、样品封存情况鉴定结果告知书15当事人基本情况16鉴定结果。
17检验（检疫、检测、技术鉴定）报告18行政执法主体名称、印章、日期送达回证责令改正违法行为决定书19当事人基本情况20违法行为信息证据信息违反的法律、法规、规章名称和条（款、项）序号21责令改正的具体内容和期限22行政执法主体名称、印章、日期送达回证案卷23一案一号24统一规范的封面卷内材料按顺序编码纸张无破损、大小规格统一，装订整齐25卷内目录填写规范卷内手写文字使用钢笔、签字笔或者毛笔，字迹端正、清晰二、行政处罚案卷类另IJ序号项目立案审批表1当事人基本情况案件来源信息2涉嫌违法行为的简要情况3承办人的立案建议及签名、日期审批意见及签名、日期现场检查（勘验）笔录4现场检查（勘验）的起止时间、地点现场检查（勘验）情况与涉嫌违法行为相关，且记录详实5检查（勘验）人、记录人基本信息有出示执法证件、表明身份并告知当事人申请回避权利的记录和被检查（勘验）人（现场负责人）的确认记录6被检查（勘验）人（现场负责人）签署“记录属实”等并逐页签署姓名、日期修改处有被检查（勘验）人（现场负责人）的签名或者按压指印被检查（勘验）人（现场负责人）拒不签字的，有行政执法人员的注明检查（勘验）人、记录人的签名、日期。
调查询问笔录7询问的起止时间、地点被询问人的基本信息询问内容与涉嫌违法行为相关，且记录详实8询问人、记录人基本信息有出示执法证件、表明身份并告知申请回避权利的记录和被询问人的确认记录9被询问人签署“记录属实”等并逐页签署姓名、日期修改处有被询问人签名或者按压指印被询问人拒不签名的，有行政执法人员的注明询问人、记录人的签名、日期类另IJ序号项目证据10当事人提交的复制件等证据材料，由当事人签字或者盖章，并注明具体的提交日期11行政执法人员收集的证据材料，注明制作方法、制作时间、制作人及证明对象先行登记保存证据通知书12当事人基本情况先行登记保存证据的理由、依据和期限13保存证据的名称、数量、方式等复议、诉讼的途径（告知具体的行政复议机关和法院）、期限14附载有物品信息的证据清单15行政执法主体名称、印章、日期送达回证查封（扣押）决定书16当事人基本情况查封（扣押）的理由、依据和期限17查封（扣押）场所、设施或者财物的名称、数量等复议、诉讼的途径（告知具体的行政复议机关和法院）、期限18附载有物品信息的清单19行政执法主体名称、印章、日期送达回证责令改正违法行为决定书20当事人基本情况21违法行为信息。
证据信息违反的法律、法规、规章名称和条（款、项）序号22责令改正的具体内容和期限23行政执法主体名称、印章、日期送达回证类另IJ序号项目行政处罚（听证）告知书24当事人基本情况违法行为信息证据信息违反的法律、法规、规章名称和条（款、项）序号25拟处罚的法律、法规、规章依据名称和条（款、项）序号拟作出行政处罚的种类、幅度从重、从轻、减轻或者有其他裁量幅度的，说明法定理由和依据26告知当事人陈述、申辩权利及联系方式符合听证条件的，告知听证申请权和3日的期限27行政执法主体名称、印章、日期送达回证行政处罚听证通知书28当事人基本情况举行听证的案由、时间、地点、方式听证主持人、听证员、记录员的姓名、单位、职务等信息29当事人权利，如对听证主持人和听证员的回避申请权、委托代理权参加听证的注意事项，如提前办理授权委托手续、携带证据材料、通知证人出席作证30行政执法主体名称、印章、日期送达回证听证笔录31举行听证的起止时间、地点听证主持人、听证员、记录员的姓名、工作单位及职务听证申请人基本信息有证人的，证人基本信息32案件调查人员基本信息案件调查人员陈述当事人违法的事实、证据、处罚依据及处罚建议类另IJ序号项目33当事人对案件涉及的事实、证据等进行陈述、申辩的内容。
当事人的最后陈述意见听证申请人及其委托代理人、案件调查人员、证人的审阅确认意见，并逐页签署姓名、日期修改处有签名或者按压指印听证主持人、记录员的签名、日期重大行政处罚决定法制审核意见书34案由承办机构35承办机构的处理意见及理由、日期36法制机构的审核意见、日期37案由38主持人、记录人、列席人及各自职务∙S∙zV艮∙A∣s1 Il集体讨论笔录39承办机构汇报案件情况的记录参加讨论人员的意见和理由40结论性意见出席人员的签名行政处罚决定书41当事人基本情况违法行为信息证据信息违反的法律、法规、规章名称和条（款、项）序号42处罚的法律、法规、规章依据名称和条（款、项）序号行政处罚的种类、幅度从重、从轻、减轻或者有其他裁量幅度的，说明法定理由和依据43行政处罚的履行方式、期限44复议、诉讼的途径（告知具体的行政复议机关和法院）、期限45行政执法主体名称、印章、日期送达回证类另IJ序号项目督促履行义务催告书46当事人基本情况原行政处罚决定书或者原责令改正违法行为决定书的名称、文号、确定的义务原行政处罚决定书或者责令改正违法行为决定书的送达情况47履行义务的期限、方式涉及金钱给付的，有明确的金额和给付方式。
告知陈述、申辩权利48行政执法主体名称、印章、日期送达回证行政强制执行申请书49人民法院名称申请人、被申请人的基本信息50生效的行政执法决定书及作出决定的事实、理由和依据51当事人怠于履行义务的简要情况、意见及行政执法主体催告情况申请行政强制执行的法律依据52行政执法主体名称、印章、日期结案表53立案基本信息当事人名称、违法事实、处理结果复议、诉讼基本信息54案件执行的基本信息：（1）责令改正违法行为的执行情况2）罚款缴纳情况、违法所得、非法财物的处理情况等3）行政执法主体强制执行或者申请人民法院强制执行的情况类另IJ序号项目55附执行有关文书如省财政厅统一印制或者监制的罚没票据、罚没收据；关于先行登记保存、查封、扣押、没收的涉案财物，后续处置凭证;申请人民法院强制执行的相关文书等案卷56一案一号57统一规范的封面卷内材料按顺序编码纸张无破损、大小规格统一，装订整齐58卷内目录填写规范卷内手写文字使用钢笔、签字笔或者毛笔，字迹端正、清晰三、行政许可案卷类另IJ序号项目申请材料1行政许可申请记载（信函、电报、、电子数据交换和电子邮件等）2申请人的身份证明材料3申请人提交的材料、时间及签名。
受理（不予受理）通知书4申请人基本信息、申请时间5受理事项、许可完成时间不予受理的书面决定，说明理由，并告知复议、诉讼的途径（告知具体的行政复议机关和法院）、期限6行政执法主体名称、印章、日期送达回证现场勘验文书7现场勘验的起止时间、地点勘验事项与许可申请事项相关，且记录详实8勘验人、记录人基本信息2名以上行政执法人员出示执法证件、表明身份的记录和现场负责人的确认记录9明确的勘验事项和勘验结果勘验人、记录人的签名、日期重大行政许可决定法制审核意见书10许可事项承办机构11承办机构的处理意见及理由、日期12法制机构的审核意见、日期类另IJ序号项目许可（不予许可）决定13许可事项名称、申请人基本情况14审查办理情况、许可依据（或者不予许可的理由、依据）15许可（不予许可）的内容不予许可的书面决定，告知复议、诉讼的途径（告知具体的行政复议机关和法院）、期限16行政执法主体名称、印章、日期送达回证案卷17一案一号18统一规范的封面卷内材料按顺序编码纸张无破损、大小规格统一，装订整齐19卷内目录填写规范卷内手写文字使用钢笔、签字笔或者毛笔，字迹端正、清晰。