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004号保密制度(标准版)R004

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004号保密制度(标准版)R004_第1页
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制定人 Prepared By:总经理批准人 Approved By:总经理 General Manager执行部门 Executing Dept. ( Personnel): 酒店各部门生效日期 Effective Date:忑自签发之日起编号 Number: HR-R004页数 Total Page (s):3主题Subject:酒店保密制度目的 Objective:制度Rule:第一条 为保守酒店秘密,维护酒店权益,特制定木制度第二条 酒店秘密是关系酒店权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的 人员知悉的事项第三条 酒店各部门、各级别员工都有保守酒店秘密的义务第四条 酒店保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针第五条 对保守、保护酒店秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励二保密范围和密级确定第六条 酒店秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:6. 1酒店重大决策中的秘密事项;6.2酒店尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项FI及经营决策;6. 3酒店内部掌握的合同、协议、意见书及口J行性报告、主要会议记录;6.4酒店财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;6.5酒店所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6.6酒店员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;6.7酒店只限规定范围内人员知悉的技术、业务资料和数据;6. 8其它经酒店确定应当保密的事项;6.9酒店主管级以上员工人事考核、未公布的人事任免、奖惩、决定等事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围第八条 酒店密级的确定:第七条 酒店秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝密是最重要的酒店秘密,泄露会使酒店的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的酒 店秘密,泄露会使酒店权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的酒店秘密,泄露会使酒店的权 益和利益遭受损害8.1酒店经营发展中,直接影响酒丿占权益和利益的重耍决策文件、资料为绝密级;8.2酒店的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、酒店经营情况为机密级;8.3酒店人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为 秘密级第九条 属于酒店秘密文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级级别,并确定 保密期限保密期限届满,自行解密三保密措施第十条 属于酒店秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和 销毁,由主管副总经理或人力资源部经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递 的洒丿占秘密文件、资料rti电脑部门负责保密第十一条对于酒店秘密文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施:11.1非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;11.2收发、传递、外出携带吋,rti指定人员担任并采取必要的安全措施;11.3在设备完善的文件柜等装置中保存;11.4酒店员工在离开办公室吋,要将各种需保密的文件、资料等放入文件柜或抽屉,不准 随意乱放。

第十二条 属于酒店秘密的项目开发、使用,文件、资料的使用、保存和销毁,曲酒店指定专门部门 负责执行,并采用相应的保密措施第十三条 在对外交往与合作中需要提供酒店秘密事项的,应事先经总经理批准第十四条 属于酒店秘密内容的会议和其它活动,主办部门应采取下列保密措施:14.1选择具备保密条件的会议场所;14.2根据工作需耍,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;14. 3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;14.4确定会议内容是否传达及传达范围;14.5严肃保密纪律第十五条 不准在私人交往和通信中泄踞酒店秘密,不准在公共场所谈论酒店秘密,不准通过 其 它方式传递酒店秘密第十六条 酒丿占员工发现酒丿占秘密已经泄露或者可能泄露吋,应立即采取补救措施并及吋报告人 力资源部,人力资源部接到报告,应立即做出处理第十七条加强员工的思想教育,增强保密观念17.1酒店主管级以上员工,要自觉带头遵守保密制度,把好保密关;17. 2酒店各部门要采用各种形式对员工进行保密教育,增强保密观念;17.3全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密绝对 不看(含超越自己职责、业务范围的文件)。

四责任与处罚第十八条 出现下列情况之一者,给予口头或书面警告一次,并扣发工资10-500元:18.1泄蹌酒店秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;1&2违反木制度第I •条、第-| •二条、第-|三条、第十四条、第T •五条规定的秘密内容的; ]& 3已泄露酒店秘密但已采取补救措施的第十九条 出现下列情况之一者,予以辞退处理,并视情节,要求泄密人员赔偿经济损失,直至追 究其民事或刑事责任19.1故意或过失泄露酒店秘密,造成严重后果或重大经济损失的;19.2违反本保密制度为他人窃取、刺探、收买或违章提供酒店秘密的;19.3利用职权强制他人违反保密规定的第二十条 人力资源部必须对所有新入职员工进行木制度的保密教育,H所有新入职员工必须与俱 乐部签订保密协议,若有泄密的情况出现,-概视情节按本制度规定和保密协议条款处 理五附则第二十一条21. 121.221.321.4本制度规定的泄密是指下列行为之一:使酒店秘密被不应知悉的人或机构所知悉;使酒店秘密超出限定接触范围,不能证明未被不应知悉者知悉的; 本制度自发布之FI起生效;木制度由人力资源部解释及修改。

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