警告供应商通知范文1.给供应商的通知书怎么写 告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 （二）正文 1.开头写行文的缘由、背景和依据 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款但是我方所需要的，是见票即付信用证 此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载因此，请贵方按单内说明修改 货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉 本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额 今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助 发函者 请求函范例 （转载自第一范文网，请保留此标记。
例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函 贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~101页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意 因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知 发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意 并盼阁下在府上尝试一番如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20 以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理 发函者 2.主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段 如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊ 结语 不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达” 若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语也有的函不写结语 五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函主管机关答复请求审批事项，用审批函 2.开门见山，直奔主题无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论 3.一文一函，简洁明了 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬、命令性的语言 复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定 2.供应商罚款通知单怎么写 1. 以公司全名作为信纸的信函，以示正式； 2. 罚款通知（名字清晰）； 3. 将具体事件描述清楚； 4. 将供应商延误交货而导致的 损失费用列出； 5. 对供应商罚款的额度明确； 6. 罚款的支付方式：可从货款中扣/可另行支付/可减少后续订单 7. 落款日期，公司名，最好有管理级别的人签名，盖采购部章，或者公司章 这种供应商，你还是赶紧开发新的供应商备着吧，不换等着下回再折磨你 3.怎样制定对供应商的通告函 给你个范例吧。
关于规范部分业务程序的通知 尊敬的客户： 因公司发展需要，现将部分业务程序规范如下，从即日起执行 1、取票据程序：客户须于周三和周四来我公司找X人拿票据，X人的联系方式是------，其它时间恕不能接待 2、核对帐目程序：客户须于每月的X日与我公司某人核对帐目，X人的联系方式是-------，其它时间恕不接待若客户因故不能于当月的X日核对，请等到次月的X号再行对 3、送发票程序：客户要在先行与公司对清楚帐目的前提下才能给我们公司送发票，我们公司会在发票到达三日后将相关票据转到财务部门 以上程序敬请客户遵守，不便之处敬请谅解 特此通知 XXX公司 2022年X月X日 。