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平台常见问题解答[001]

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文档ID:380345003
平台常见问题解答[001]_第1页
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《武冈市教育信息管理平台》常见问题解答 培训资料·内部使用平台常见问题解答1、平台中没有我校或某班的学生信息,如何整体性导入此类学生信息?答:在学生学籍→学生信息→学生信息校对页面中,进行如下操作:(1) 点击“创建班级”标签,创建在校生的班级;(2) 按格式整理好在校生的基本信息,在“批量导入学生” 标签页面中导入学生信息;(3) 若单个学生信息需要进行修改、删除或增加某个学生,请在“修改学生信息”标签页面中操作注意:此功能只有教育局开放了时间段才能操作2、平台中已有我校的学生信息了,但发现个别学生信息有出入,如何修改、删除、增加学生?答:平台中初始好的学生信息是以前的学校数据,若发现不对请在学生学籍→学生信息→学生信息校对页面中,点击“修改学生信息”功能,(1) 修改学生:若要修改学生的信息,请按条件检索出学生,双击选定此学生,在操作区修改基本信息再保存;(2) 删除学生:若要删除某一学生,请按条件检索出学生,双击选定此学生,点击“删除”按钮则从平台中删除此学生;(3) 增加学生:点击“新增”按钮,录入要增加的学生基本信息后,再点保存。

注意:此功能只有教育局开放了时间段才能操作3、我校学生与平台中的数据已相吻合,但发现某些信息都没有,现在想统一将缺失的信息补齐,有什么简单的方法?答:补充学生信息有两种方式,一种是学校操作员统一将要补充的信息整理成表格再导入,另一种是学生自己登录到平台中添加方式一:学校操作员将要补充的信息按学籍号整理好,在学生学籍→学生信息→批量修改学生信息页面中将表格导入即可方式二:学生以学籍号登录到平台中,在修改个人信息中提交可以修改的个人信息(此功能暂未开放)注意:此功能只有教育局开放了时间段与可修改字段后才能操作4、新生进入平台的流程是怎样的?答:新生进入平台请在学生学籍→新生信息中操作,具体流程是:(1) 为新生创建班级(创建班级);(2) 按格式整理好新生的EXCEL表格,并导入平台(导入录入新生);(3) 若导入的数据中未给学生分班,则进行新生分班操作(新生分班);(4) 学生照相 (相片处理工具);(5) 教育局审核新生;(6) 学校查看新生审核情况,完成新生上报工作5、在导入学生信息时提示“所有带 * 项为必录字段,不能为空!”?答:这是因为教育局对某些字段进行了必须录入的控制,请首先查看平台中是否有提示“必录字段:……”,请依据提示的字段,检查整理好的表格中是否相应字段没有信息。

6、在导入学生信息时有“追加导入”、“删除导入”两种方式,有什么不同?答:在导入学生前本年级已有学生了,本次只是增加部分学生,则选择“追加导入”;若本年级已在平台中的学生信息不准确,并以本次导入的学生信息为准,则选择“删除导入”,平台将删除平台中本年级原有的学生,再按本次文件进行导入7、在录入时间时,选择年月很不方便,打开时默认是当前的2010年12月,想录入1999年9月怎么方便的完成?答:平台中所有录入时间的地方都使用了时间控件,打开时默认是当前年月,若选择年份则点击控件的年份数字部分,即可下拉选择年份;选择月份时点击月份数字部分进行下拉选择8、在平台中进行导出操作后,发现要么导出不了、要么导出的是乱码?答:在导出时若使用了下载工具(如:迅雷、快车等),就有可能出现这种情况;进行导出时请使用Windows操作平台自带的文件下载工具进行下载如下图:9、我校的学生相片已经有了,如何上传到平台中?答:若已有学生相片,并以学籍号命名,则可一次性上传到平台中1) 首先将要导入的学生相片整理到一个文件夹中,不用区分班级、年级;(2) 打开相片处理工具,类别选择在校生相片并登录;选择导入相片功能。

注意:尽量不能去除“自动上传至服务器”的选择,除非网络速度太慢无法上传若去除此选项后,导入的相片只保存在了本机上,需要选择“批量上传”功能才能将本机上的相片上传到服务器上10、平台中有打印功能,但点击“打印”按钮后没有反应?答:进行打印前电脑需要安装阅读器AdbeRdr,请按如下操作:(1)请下载“AdbeRdr940_zh_CN”控件并安装到连接打印机的电脑中并重启;(2)下载地址: 图二(1) 图二(2)3、在弹出的打印页面中单击“”打印按钮,即可开始打印如图三)图三4、可能出现的问题(1) 单击“”打印按钮后,为什么没有弹出如图二的打印报表对话框?请查看是否IE阻止了弹出框窗口,如:请单击此提示框并选择“总是允许来自此站点的弹出窗口……”,再刷新后重新打开打印页面2) 在打印表报对话框中单击“确定”按钮后为什么没有出显如图三的打印页面?请确认打印控件(阅读器AdbeRdr)是否已成功安装,并且安装完成后是否重启了电脑第 5 页 共 5 页。

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