劳动用工备案行政版电子材料加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展规范劳动用工管理规范劳动用工管理构建和谐劳动构建和谐劳动关系关系劳动用工备案申报流程介绍劳动用工备案申报流程介绍河北省人力资源和社会保障厅河北省人力资源和社会保障厅加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展一、劳动用工备案工作内容介绍二、河北省劳动用工备案系统介绍三、河北省劳动用工备案申报流程详解加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展一、劳动用工备案工作内容介绍加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展1.1.用工备案定义用工备案定义用工备案是指用人单位按规定向人力 资源和社用工备案是指用人单位按规定向人力资源和社会保障部门申报劳动用工情况，人力资源和社会保障部门申报劳动用工情况，人力资源和社会保障行政部门对其会保障行政部门对其主体资格、劳动用工情况主体资格、劳动用工情况进行核实并予以备案的行为 进行核实并予以备案的行为 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展用工备案实行分级管理的原则用工备案实行分级管理的原则中省直属用人单位和在省工商行政管理部门注册登记的中省直属用人单位和在省工商行政管理部门注册登记的用人单位到省人力资源和社会保障行政部门办理用工备用人单位到省人力资源和社会保障行政部门办理用工备案；案；市、县（市、区）所属用人单。
位及在其工商行政管理部市、县（市、区）所属用人单位及在其工商行政管理部门注册登记的用人单位到同级人力资源和社会保障行政门注册登记的用人单位到同级人力资源和社会保障行政部门办理用工备案；部门办理用工备案；2001人以下微型企业和个体工商户可以到被委托的所在街人以下微型企业和个体工商户可以到被委托的所在街镇（乡）或社区劳动保障机构办理用工备案 镇（乡）或社区劳动保障机构办理用工备案 2.2.负责办理用工备案的机构负责办理用工备案的机构加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展（一）用人单位情况，包括用人单位名称、法定代表人、（一）用人单位情况，包括用人单位名称、法定代表人、单位 性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机单位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码、邮政编码等；构代码、邮政编码等；（二）用人单位招用劳动者情况，包括劳动者姓名、性别（二）用人单位招用劳动者情况，包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位要求、职业工种、参加工作时间等；、身份证号码、岗位要求、职业工种、参加工作时间等；（三）劳动合同签订情况，包括劳动合同签订、续订、（三）劳动合同签订情况，包括劳动合同签订、续订、变变更、终止或解除等情况；更、终止或解除等情况；（四）工资收入分配情况，包括用人单位工资总额、平均（四）工资收入分配情况，包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情。
况；工资、工资支付等情况；（五）参加社会保险情况，包括劳动者参加养老保险、失（五）参加社会保险情况，包括劳动者参加养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险情况 业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险情况 3.3.用工备案的内容用工备案的内容加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展20012001年年11月月11日 日 劳动合同法劳动合同法正式实施，要求明确劳动合正式实施，要求明确劳动合同双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的劳动关同双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的劳动关系，从法理上要求系，从法理上要求 20012001年年1010月月99日 日 人力资源和社会保障部颁发人力资源和社会保障部颁发7777号文件号文件【关关于做好于做好劳动合同法实施条例劳动合同法实施条例的通知的通知】，要求积极，要求积极 20012001年年44月月3030日 日 人力资源和社会保障部颁发人力资源和社会保障部颁发印发全面推进印发全面推进小企业劳动合同制度实施专项行动筹划的通知小企业劳动合同制度实施专项行动筹划的通知（人社部发（人社部发200120013030号）文件，特别强调号）文件，特别强调。
4.4.推行劳动用工备案制度相关文件要求推行劳动用工备案制度相关文件要求加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展20012001年年7 7月月1414日 日 河北省劳动和社会保障厅印发了河北省劳动和社会保障厅印发了河北省用人单位劳河北省用人单位劳动用工备案管理办法（试行）动用工备案管理办法（试行）（冀劳社（冀劳社200120014848号），并确定保定号），并确定保定市、承德市和市、承德市和2222个县（市）为联系单位，促进了全省劳动用工备案工作个县（市）为联系单位，促进了全省劳动用工备案工作的开展 的开展 20012001年年44月月2929日 日 河北省人力资源和社会保障厅印发了河北省人力资源和社会保障厅印发了关于加快建立关于加快建立劳动用工备案制度的通知劳动用工备案制度的通知（冀人社字（冀人社字20011262001 126号），强调了各设区号），强调了各设区市和扩权县要全部启动，年内基本实现用人单位新招收的用工人员，市和扩权县要全部启动，年内基本实现用人单位新招收的用工人员， 市、县（区）劳动关系处（科）办理劳动用工备案工作全部使。
市、县（区）劳动关系处（科）办理劳动用工备案工作全部使用管理系统软件，为实现全省、市劳动用工信息数据交换与共享奠定基用管理系统软件，为实现全省、市劳动用工信息数据交换与共享奠定基础 础 20012001年年1212月月44日 日 河北省人力资源和社会保障厅印发了河北省人力资源和社会保障厅印发了关于做好关于做好劳劳动用工备案手册动用工备案手册年度审核工作的通知年度审核工作的通知 （冀人社字（冀人社字20013852001385号），号），确定确定劳动用工备案手册劳动用工备案手册实行年度审核制度实行年度审核制度， 省厅将在 省厅将在20012001年组织开年组织开展以劳动用工备案为主要内容的劳动用工专项检查 展以劳动用工备案为主要内容的劳动用工专项检查 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，。
是规范劳动用工秩序，全面实施理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段 做好这项工作，对促进劳动关权益的重要手段 做好这项工作，对促进劳动关系和谐，保持社会稳定，促进企业持续发展具有系和谐，保持社会稳定，促进企业持续发展具有十分重要的意义 同时为了配合十分重要的意义 同时为了配合中华人民共和中华人民共和国劳动合同法国劳动合同法的贯彻和落实，以加强劳动合同的贯彻和落实，以加强劳动合同规范化管理为指导思想，以全面推进劳动合同制规范化管理为指导思想，以全面推进劳动合同制度的工作为目标，服务社会、服务企业 度的工作为目标，服务社会、服务企业 5.5.建立劳动用工备案制度的意义建立劳动用工备案制度的意义加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展二、河北省劳动用工备案系统介绍加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展1.系统研发背景系统研发背景本系统依据本系统依据中华人民共和国劳动合同法中华人民共和国劳动合同法（2001-1-12001-1-1实施）实施）关于建立劳动用工备案通知关于建立劳动用工备案通知劳社部发劳社部发【20012001】4646号号河北省劳动用工备案管理办法（试行）河北省劳动用工备案管理办法（试行）冀劳社冀劳社200148200148号号关。
于加快建立劳动用工备案制度的通知关于加快建立劳动用工备案制度的通知冀人社字冀人社字20011262001126号号关于做好关于做好劳动用工备案手册劳动用工备案手册年度审核工作的通知年度审核工作的通知冀人社字冀人社字20013852001385号号就业服务与就业管理规定就业服务与就业管理规定（2001-1-12001-1-1实施）实施）集体合同规定集体合同规定（2001-5-12001-5-1实施）实施）业务指导 河北省人力资源和社会保障厅业务指导 河北省人力资源和社会保障厅研发单位 人力资源与社会保障部劳动科学研究所研发单位 人力资源与社会保障部劳动科学研究所加强用工管理、促进企业持续发展 加强用工管理、促进企业持续发展基于互联网和人社部门内网，实现了跨地域和集中式的劳动用工备基于互联网和人社部门内网，实现了跨地域和集中式的劳动用工备案管理信息系统平台；案管理信息系统平台；支持劳动用工主管部门对省、市、区（县）、保障所四级劳动用工支持劳动用工主管部门对省、市、区（县）、保障所四级劳动用工信息的收集、共享和业务的分级管理；信息的收集、共享和业务的分级管理；实现部门内部、部门之间和面向用人单位的多方位、多角度、多层实现部门内部、部门之间和面向用人单位的多方位、多角度、多层应用服务的需求，既能为用人单位人力资源管理提供服务，又能满应用服务的需求，既能为用人单位人力资源管理提供服务，又。
能满足劳动用工主管部门业务办理、查询统计需求；足劳动用工主管部门业务办理、查询统计需求；建立劳动用工备案基础信息数据库，达到全面了解用人单位劳动用建立劳动用工备案基础信息数据库，达到全面了解用人单位劳动用工，劳动合同管理情况，及时掌握每位职工劳动合同签订、职工档工，劳动合同管理情况，及时掌握每位职工劳动合同签订、职工档案建立、工资收入及参加保险情况，对用人单位与劳动者签订、履案建立、工资收入及参加保险情况，对用人单位与劳动者签订、履行、解除劳动合同情况实行动态透明化监管 最终实现系统间的信行、解除劳动合同情况实行动态透明化监管 最终实现系统间的信息共享和协同监管，以及为社会提供相关的公共服务 息共享和协同监管，以及为社会提供相关的公共服务 2.系统系统实现形式实现形式加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展主要满足单主要满足单组织的中小组织的中小型企事业单型企事业单位对本单位位对本单位劳动用工的劳动用工的信息化管理信息化管理应用应用主要用于满足主要用于满足市（区）、县市（区）、县劳动保障所对劳动保障所对2001人以下的微人以下的微型企业、个体型企业、个体工商户工商户劳动用劳动用工情况的集中工情况的集中管理和数据统管理和数据统计分析计分析主要满足省主要满足省（市）直属（市）直属大中型企业大中型企业对本单位及对本单位及下属单位劳下属单位劳动用工的集动用工的集中。
管理中管理主要满足单主要满足单组织的小微组织的小微型企事业单型企事业单位对本单位位对本单位劳动用工的劳动用工的信息化管理信息化管理应用应用企业（L1版）主要用于满主要用于满足省（市）足省（市）。