管理信息系统管理信息系统(MIS)主要是以人为主导,利用计算机网络等其他办公室硬件,进行系统的信息收集、处理和维护更新,为企业提供实时的数据信息,它以提高企业的效率为目的,帮助企业从决策到运作形成一个有效的人机系统管理信息系统的功能一个完整的管理信息系统包括辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)、数据库、模型库、方法库、知识库及与上级机关、外界交换信息的接口,它的每种功能之间都有相应的信息支持平台,形成了一个有机的整体,完成系统功能运作其功能主要有:1.数据处理对相关数据进行收集、加工、筛选、录入、更新等2.事务处理代替管理人员处理复杂繁琐的日常事务,让他们可以有更多的时间和精力从事创造性劳动,管理事务3.预测运用综合统计方法进行模拟实验,对现有的数据进行分析并预测未来的情况4.计划根据企业的实际情况,合理划分各部门的职责,确定从高到低的管理活动5.控制针对计划的实行步骤进行监督管理,观察执行与计划之间的差距,分析其原因,并帮助管理人员弥补漏洞或完善实施计划6.辅助决策利用科学的分析方法,找出最优计划方案,辅助各级管理人员进行决策1. 为管理提供科学的计划决策。
计划是管理的首要功能,它通过对实际情况的分析来认识发展道路,对未来作出预测,并制定相应的行动方案管理信息系统可全方位的为企业提供科学的数据和信息,确保计划所需的数据可准确完整的获取建立计划信息数据库还可完整的保存计划数据,实现计划制定自动化,利用计算机指挥调度生产,提高生产效率2.拥有强大的统计分析功能统计的主要功能是对信息进行加工,以准确反映经营活动的效果及未来的发展方向和即将出现的问题,是制定科学计划的必要条件管理信息系统具有强大的统计分析功能,可为科学地制定各种管理计划和预测未来提供依据3.实现实时信息在内部共享管理信息系统不仅有助于企业内部各部门之间、员工之间的沟通,而且还可使各种实时信息在内部实现共享在此基础上,企业可更加方便的收集客户的需求信息、竞争对手的动态和市场信息,制定生产计划和销售计划管理信息系统大大缩短了企业获取信息的时间,提高了领导层的决策质量4.协调企业内部的工作系统利用计算机信息技术,制定最优的生产、经营和管理方案,使各种人力资源、生产资金流动达到最合理的状态,不断缩小成本投入,提高利润,这就是使用管理信息系统的最终效果从资金流动方面看,它能提高资金的运转速度和资金的利用效果,从而减少银行的利息支付。
1. 支持企业实现管理控制职能在企业管理中,控制是重点之一,可促使企业计划在规定的情况下实施和完成控制的职责是根据企业的计划,监督管理活动的实际情况,及时发现问题,制定处理方案,把管理活动引入正常轨道;根据市场的实际情况,对计划作出调整,使其更符合实际控制与计划是相辅相成的,计划是控制的前提,控制是实现计划的手段,控制活动为实施计划提供了保障管理信息系统可为制定计划提供数据资源,对实现控制职能具有重要意义实行控制管理要按照四个步骤进行:收集数据、处理数据、解释处理结果、采取相应行动管理信息系统可以帮助企业快速实现前两步,并协助后两步的进行它还对不同层次的控制管理起到一定作用:提高运作层级的运作效率;协助监督层级及时掌握信息,分析研究作业的问题,制定解决方案;提供全面的信息供决策层制定未来计划管理信息系统还可协助企业完成各种管理控制活动,如库存、质量、行为等控制2. 适应企业各项管理工作的需要管理信息系统的首要任务是适应企业的管理工作需要现代企业管理有一定的要求:一是要描述管理对象的特征;二是要持续描述管理对象本身的实际情况及其形成特征的整个过程,使管理人员能掌握事务的具体情况,进行有目的的决策管理工作。
管理信息系统可帮助管理人员进行管理工作:运用计算机技术,建立特管理信息系统在企业现代化管理中的应用。