用友U8-ERP行业解决方案----地磅计量管理编写时间:2021.版本:V2.0编写人员:张建忠编写部门:U8产品管理部用友软件股份1、行业适用适用于化工、冶金、焦炭、水泥、酿酒、粮油、造纸等行业 2、应用概述企业应用需求:在化工、冶金、焦炭、水泥、酿酒、粮油、造纸等行业,很多固体散装或液体物料需要地磅计量,由于物料大进大出,所以依靠计量作弊有很大的利益空间,常见的作弊行为包括大车小车互换车牌、车辆不完全上磅称重、串通更换货物、绕行重复上磅称重、计量数据人为变更等,另外手工作业或过磅软件系统独立运行时存在数据在企业各部门传递效率低、当运输车辆很多而且过磅工作效率很低时造成拥堵等管理方面的问题,因此实施一套能够很好的解决上述问题的地磅计量管理系统迫在眉睫产品关键特性:l 系统支持收料、发货、调拨、其他四种过磅业务,与ERP-U8中采购订单、到货单、销售订单、销售发货单、调拨申请单、调拨单无缝集成应用,实现数据自动采集与单据生成 l 系统支持IC卡管理、红外线监磅、自动挡车杠、视频监控等功能,提高工作效率的同时堵住计量管理漏洞l 可以配置磅秤参数来支持企业使用不同的磅秤类型l 不同形态的存货可以设定不同的计量业务规那么,实现业务流程控制。
3、管理诉求l 大宗原材料采购、销售发货、调拨过磅严格计量,数据自动采集,过磅过程透明化,减少人为干预,杜绝过磅业务管理漏洞 l 磅房人员工作效率大大提高,计量数据在各部门实时准确传递,大大减少运输车辆排队等候时间 4、应用方案一、总体特性图1-1 过磅计量系统总体示意图1) 与其他常见的第三方地磅管理系统和ERP系统别离应用模式(数据异步传输)不同,本过磅计量系统与ERP-U8系统无缝集成应用,数据实时传递,与整体ERP业务流程融为一体 图1-2 销售参照销售发货单过磅2) 系统支持对各种常见类型的地磅进行计量数据采集,只需要设置读取数据格式、串口参数即可图1-3 磅秤类型参数设置3) 系统支持对不同存货设置不同的计量业务规那么,例如采购到货计量,用户可以选择是否必须依据采购订单过磅、销售计量可以依据产品形态〔如袋装、散装、液体不同形态〕选择是否自动回写发货单数量等等,加强了业务流程控制的同时实现了数据自动传递图1-3 存货计量规那么组4) 系统支持视频监控,在一次过磅和二次过磅计量时,在地磅数据读取的“瞬间〞对车辆的车头、车尾、车辆状态进行抓拍并将图像保存在系统中,针对计量记录可以随时查阅。
图1-4 过磅计量视频监控图片5) 系统支持红外线监磅,保证过磅车辆完全能停靠在地磅的磅体上,防止不完全上磅称重作弊行为图1-5 过磅计量-红外线监磅图1-5 过磅计量-红外线监磅实际场景6) 系统支持IC卡管理,过磅车辆进门领卡车号与IC卡绑定,控制车辆排队及入厂车辆数量,销售发货单与IC卡绑定实现交款控制与快速刷卡过磅二、采购过磅图2-1 采购收料计量业务流程图产品业务流程说明:1) 企业与供给商签订采购合同,供给商组织车辆送货或企业自提〔其他运输方式:供给商负责船运到码头或铁路运输至火车站,然后企业自己组织汽车运输〕,车辆到厂,如果启用IC卡管理,那么门卫登记车号刷IC卡,司机领卡入厂第一次过磅,过磅人员选择采购订单记录,刷IC卡系统自动带入车号信息,读取地磅数据,完成第一次过磅,系统自动生成采购到货单〔存货数量暂时使用供方发货数〕图2-2 采购过磅〔第一次计量〕2) 质检人员取样,填写来料报检单,质检中心检验并出具质检报告,质检合格〔或不合格让步接收〕仓库卸车,卸车完成后车辆空车第二次过磅,打印采购过磅单,出厂刷IC卡并将卡交回图2-3采购过磅〔第二次计量〕图2-4采购到货过磅明细表三、销售过磅图2-1 销售发货计量业务流程图产品业务流程说明:1) 企业与客户签订销售订单,企业组织车辆送货或企业自提〔其他运输方式:汽运到码头然后船运至客户,或汽运到火车站然后火车运输至客户〕,车辆到厂,如果启用IC卡管理,那么门卫登记车号刷IC卡,司机领卡入厂第一次过磅〔空车〕,然后销售开票人员开具销售发货单通知仓库装货,装车完成后进行第二次过磅〔系统支持对一车一货的发货数量自动回写并生成销售出库单〕,打印正式销售发货单,在门卫处刷卡并交还IC卡出厂。
图2-2 销售过磅图2-3 销售发货过磅明细表三、设备清单以下为U8地磅计量系统默认支持的外部设备清单〔其他设备那么需要根据情况调试或二次开发〕设备类型设备名称规格型号供给商地磅任意任意任意视频监控视频采集卡V400 北京微视新纪元科技V500VC4000惠州天敏科技开展摄像头任意〔化工企业现场环境考虑是否有防爆要求〕红外监控红外对射探测器ABT-40 室外二光束主动红外对射广州市艾礼富安防设备ABE-50 室外三光束主动红外对射IO卡PCI1761研华科技股份PCI1761SCOMIO3 外置IO效劳器石家庄启云科技IC卡读卡器URF-35H-MEM深圳明华智能电子设备CR500北京华闰得科技IC卡13.56MHz MIFARE one卡任意道闸道闸机,含地感控制器、地感线圈HY-360石家庄启云科技5、成功客户Ø 河南多氟多化工股份Ø 宜昌禾友化工有限责任公司Ø 江苏利士德化工Ø 唐山北极熊建材Ø 广东梅州宁江水泥Ø 重庆江北特种建材Ø 内蒙古天润化肥股份Ø 合肥四方磷复肥有限责任公司Ø 河北诚信化工有限责任公司Ø 云南禄丰勤攀磷化工Ø 四川国大水泥Ø 云南双友钢铁Ø 内蒙古黄岗矿业有限责任公司Ø 彭水县茂田能源开发Ø 六盘水市盘县淤泥乡湾田煤矿Ø 湖南泰基建材Ø 达尔凯长扬热能〔重庆〕Ø 中原圣起Ø 福建省永安万年水泥Ø 湖南泰基建材Ø 青海佳合铝业有限责任公司Ø 永州莲花水泥Ø 余姚市长振铜业Ø 无锡天乾重工Ø 杭州中强轧辊Ø 重庆富皇水泥Ø 山东新能凤凰〔滕州〕能源Ø 山东荣信煤化有限责任公司Ø … …。