2022年LED照明设备制造公司内部组织构造、各部门职责及主要业务流程 1LED照明设备制造公司内部组织构造、各部门职责及主要业务流程〔2022年9月〕正文目录TOC \o “2-5” \h \u 4769 一、 内部组织构造 328657 二、 各部门职责 421461 1、财务部 411873 2、综合管理部 424324 3、研发中心 421364 4、营销中心 419852 5、采购部 422970 6、品管部 5957 7、消费方案部 58257 三、 业务流程 6一、 内部组织构造 各部门职责1、财务部 组织公司全面预算管理工作，做好会计记账及账务处理工作，编制报表；负责销售开票、留底汇总工作；负责本钱核算、税务申报及缴纳工作；组织 对仓库的盘点、核查工作；归口各部门费用指标确定工作；定期提供财务分 析资料，适时召开财务分析^p 会议 2、综合管理部 组织企业管理专题调研；参与企业文化建立规划设计，推动企业文化的安康开展；组织编制公司管理制度、流程及考核方案；负责公司会议组织筹 备及相关会议文件的起草，做好会议记录、纪要等后续工作；负责公司的档 案管理，推动档案管理的信息化建立；提供公司相关事务所需的法律支持； 推动建立良好的外部公共关系，提升企业的社会形象；负责处理本部门日常 事务；负责公司计时人员考勤核对管理工作。
3、研发中心 负责新产品过程筹划、样品开发、样品送样跟进，确定新产品工艺流程；根据顾客特殊要求进展改进产品，协助其他部门及时处理售后反应问题；组 织施行对公司现有产品的工艺分析^p 及工艺改进工作，持续进步制造过程质量； 负责及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正 常进展；配合各部门解决消费现场出现的异常问题 4、营销中心 负责市场调研方案的编制、调研方案的制订、调研工作的开展及调研报告的编报工作；负责公司年度销售预测分析^p 和年度销售方案的编报，同时制 定细化季度销售方案以及单项销售方案，落实公司销售方案并进展效果分析^p ；负责编制公司销售月报、组织召开月度营销会议；负责公司客户开发与客户关系维护，搜集和整理客户意见或建议、并上报传递公司相关部门；负责公 司销售档案信息库的建立与维护；负责公司货款的催收管理；负责合同评审、 记录的及时传递和保存 5、采购部 负责公司采购管理控制程序及标准制度的建立、维护与执行；负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购本钱；负责主导供给商开发、 维护、协调、考核、评审标准管理，定期与供给商沟通，协助其持续改善； 负责采购商品的比价、议价及价格申报，进展采购会谈、协议的洽谈和签订； 负责购销合同的严格管理和物料供给全过程的有效控制，确认交货期并及时 反应信息。
6、品管部 负责采购物资及对产品质量检验；负责监视和测量设备的管理工作；负责所需检验仪器、工具的使用、校正、计量和维护保养，配合相关部门保证 检验工作的正常进展；负责对不合格品的控制和评审，做好不合格品的标识 和隔离，同时对其进展调查分析^p ，并提出纠正预防措施；负责对公司进料、 消费、入库、出货检验环节的质量控制，制定不良品检测的预防措施并持续 改善追踪；负责公司产品质量信息反应的统计分析^p ，及时与公司领导及其它 部门互相沟通，共同解决各类质量问题，并对每个工程进展质量总结分析^p ， 提出改进意见7、消费方案部 严格按照工艺、流程、标准、制度进展消费，确保产品符合要求；负责消费现场改善，产品标识和可追溯性管理；负责消费所需设备、设施的日常 维护保养和管理工作；积极配合、参与对不合格品的评审、处置、控制工作； 认真做好关键特殊工序的控制与管理工作；负责对消费过程施行控制，对生 产的运作进展归口管理，适时做出消费调度，协调消费过程中各车间和技术 上的接口；协同研发部进展新产品的试消费和工艺验证 业务流程 公司主要通过户外产品展销会、阿里巴巴国际平台、国内电商平台等渠道开展客户资。
客户订单可分为常规订单和非常规订单常规订单由消费方案部综合协调后进展消费，非常规订单交由 研发中心进展试制试制品经检测合格并经客户确认后，双方协商合作条款，客户下达订单销售 订单经审核后，生成消费任务单下发到消费部，同时生成采购单下发到采购部采购部比照供给商 价格、资质等条件后最终确定供给商，并将采购合同报相关人员审批审核通过后即进展原辅材料 的采购，采购的原辅材料待品质部检验合格后进入仓库消费部根据消费任务单进展原辅材料的领 料和消费，以公司挪动照明产品为例，消费过程主要经过冲压、注塑、固化、组装、接线、电器测 试等流程，在消费过程中产品会经过成品检验和出货检验两道质量检测，以保证产品消费质量并对 不合格产品及时反应进展返工产成品经检验合格后进入成品库，按照销售合同约定安排发货并收取尾款第 4 页 共 4 页。
