供应商 PCN 变更管理协议书买方（甲方）营业地址为： 卖方（乙方）营业地址为： 1、说明 鉴于物料更改对公司和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，买卖双方经 友好协商，一致同意签订本协议不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订本协议及其附录解释权归XXXX品质管理部2、定义PCN: Productchangenotification（包含产品的所有更改）该规范所定义的物料PCN，包含但不只限于以下涉及以下内容：（1） 全部或部分工序生产地址变更；（2） 产线变更（生产线的转移和变更）；（3） 生产设备的更改/增加/减少（包含但不限于直接生产设备，模具，夹治具， 量治具及测试设备）；（4） 工艺流程和技术参数的变更，包括任何可能影响到产品安全、可靠性、性 能、外观、尺寸和公差的工艺流程和技术参数变更；（5） 物料主要原材料的变更；6）工艺流程中所用到的辅料变更；7）设计变更；8）器件停产或原型号停产的器件升级；9）测试/检验方法及频率的改变（包含外观、功能与可靠性的检验）；10）包装形式和标识变更（包含标签变更等）；11）物料外观（包含外形、结构、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目） 变更。
3、PCN 完整性要求买方对物料 PCN 的完整性要求如下：PCN文档编号，发布日期；明确、详细的更改原因；明确、详细的更改说明及影响度说明；更改生效时间；受影响的物料清单；供应商对更改的验证数据和报告；可提供更改后样品的日期；替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款4、 PCN 分级、通知、处理要求 买方对物料 PCN 根据更改内容，明确规定了等级、通知、处理、验证方式等要求，要求卖方严格按照要求执行要求如下：等级更改项目通知时限通知形式及内容XXXX验证及处理方式说明一级全部或部分更改正式•供应商正式通知（•作为新物料重新•买方正式确认通知（工序生产地 址变更生效前3个月电子或纸面）•变更后生产物料 样品和验证报告验证电子或纸面）二级产线变更/生 产设备变更更改正式 生效前1 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•变更后生产物料 验证报告•核实物料验证报告•买方正式确认通知（电子或纸面）一级工艺流程和 技术参数的 变更更改正式 生效前2 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•变更后生产物料 样品和验证报告•变更前后工艺流 程和技术参数对照表•作为新物料重新 验证•核实资料•买方正式确认通知（电子或纸面）二级物料主要原 材料的变更更改正式 生效前2 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•变更后生产物料 样品和验证报告•作为新物料重 新验证•买方正式确认通知（电子或纸面）三级工艺流程中 所用到的辅 料变更更改正式 生效前2 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•变更后生产物料 验证报告•核实物料验证报告•买方正式确认通知（ 电子或纸面）•对物料的性能、功能、参数、可靠性、品质 等无任何影响的更改一级设计变更更改正式 生效前3 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•变更后生产物料 样品和验证报告•变更前后技术参 数对照表和规格书•作为新物料重 新验证•核实资料•买方正式确认通知（电子或纸面）一级器件停产或 原型号停产 的器件升级最后接单日期前6 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•直接提供相关的 升级报告，版本说明 文件，兼容性报告；•更改后型号的验 证报告和样品•作为新物料重新 验证•检查产品设计、 工艺，实施必要的 修改，进行充分验 证•刷新数据库中的 物料资料及应用开 发文档•买方正式确认通知（电子或纸面）•更改ERP系统中数据二级测试/检验方 法及频率的 改变更改正式 生效前1 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•变更后生产物料 验证报告•变更前后测试/检 验方法及频率对照表•核实物料验证报告•评估变更可行性•买方正式确认通知（电子或纸面）三级包装形式变 更和标识变 更更改正式 生效前1 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•变更前后对比图 片和包装可靠性验证 报告•核实包装可靠性 验证报告•评估变更可行性•买方正式确认通知（ 电子或纸面）•对物料的性能、功能、参数、可靠性、品质 等无任何影响的更改一级物料外观变 更更改正式 生效前3 个月•供应商正式通知（ 电子或纸面）•变更后生产物料 样品和验证报告•变更后规格书•作为新物料重新 验证•检查产品设计、 工艺，实施必要的 修改，进行充分验 证•买方正式确认通 知（电子或纸面）5、物料 PCN 收发、确认的管理要求5.1PCN 生效原则采购部为买方PCN接口、管理部门。
卖方发放的物料PCN必须以双方认可的正 式通知形式（纸面或电子文件）及时通知买方采购部（通知时限见上表），并提供相 关资料（见上表）物料更改通过买方公司相关部门的验证，并由采购部向卖方发放PCN确认书后, 卖方方可供应更改后的物料5.2PCN 发放物料PCN正式通知书见《物料PCN通知单及回执》卖方必须将物料PCN通知 买方采购部，并同时提供卖方发布的物料PCN原件5.3PCN 回执和响应 买方采购部收到 PCN 通知单，在 3 个工作日内正式反馈卖方，回执单见《物料PCN 通知单及回执》；并提出相关要求卖方需根据回执要求，提供相关的支持（如样品、资料、报告、验证技术支持等） 以协助买方的验证或处理5.4PCN 确认 由买方采购部在公司内部相关部门对物料 PCN 充分验证完成后反馈明确结论： 接受、有条件接受、拒绝物料pcn确认书见《物料pcn确认书》《物料pcn确认书》作为买方唯一合法的pcn确认书如果无确认书反馈，即 视为买方拒绝接受该 pcN5.5pcN 变更后首批到料标识 卖方收到买方的《物料 pcN 确认书》后，邮件回复变更后首批到料日期和到料 后首批标识，第一批到料时卖方应按照邮件回复的内容进行标识。
5.6 协议约束 如果卖方未及时将pcn通知买方采购部,或未得到买方采购部正式确认而使pcn 生效，所造成的损失将根据XXXXXX技术有限公司《品质保证协议》3.15条款 执行处罚6、其他条款（1） 本协议未尽事宜，按双方已经签署的框架采购协议和品质保证协议的相关 条款执行2） 本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效本协议一式二份，双方各执一份，具有同等效力买方：签署人：单位公章卖方：签署人：单位公章日期：日期：【附录A】物料PCN通知单及回执（模板）PCN通知单收件人信息：XXXXXX科技有限公司采购部姓名E-mail地址抄送日期生产厂家PCN号PCN发布日期PCN主题影响产品清单XXXX物料编码型号XXXX物料编码型号供应商信息：公司名称日期姓名E-mail地址PCN回执采购部接收到该PCN,初步答复如下：[ ] 接受[ ] 需要详细信息,清单如下：[ ] 需要新样品,数量为： 片[ ] 测试报告和品质报告[ ] 其他： 回复人信息：XXXXXX科技有限公司采购部姓名E-mail地址抄送日期【附录B】物料PCN确认单（模板）物料 PCN 确认单收件人信息：供应商名称姓名E-mail地址生产厂家PCN号PCN发布日期PCN主题影响产品清单XXXX物料编码型号XXXX物料编码型号XXXXXX科技有限公司收到该PCN,答复结果如下:影响产品清单结论（接受,有条件接受， 拒绝）XXXX物料编码型号XXXX物料编码型号原因:发件人信息:姓名E-mail地址。