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医院药品会计工作流程---药房药品核算

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医院药品会计工作流程---药房药品核算药房会计按核算要求设置“数量金额管理,实耗实销”的药房药品明细账,以核算各药房的库存情况具体工作流程如下:一、药房自药库领入药品的核算:药房药品会计收到药库给某药房的“药品出库单”和药品日出库汇总单后,根据药品出库单借记药房药品数量金额明细账,根据药品日出库汇总单借记药房药品金额明细分类账二、药房药品销售的核算:药房药品会计应与院财务处协商确定每日统一结账时间,到达规定时间后,各药房必须根据处方项目分别整理装订处方,并分项统计处方张数;由药房会计根据处方计价汇总药品的销售金额,并编制“药房药品消耗报表”(一式二联)和“药房药品处方消耗汇总日报表”(一式两联),一联由药房留存;一联由药房药品会计凭此贷记药房药品金额明细账每月月底,药品会计负责编制“药房药品进、销、存月报表”,上报院财务处,凭此核算药房药品消耗情况三、药房院方用药消耗的核算:对于医院因工作需要特殊用药的情况,药房会计应根据有经办人、发药人、药剂科主任签字,并报请医务处、分管院长或院长审批后的发药原始凭证,利用微机减记药房药品库存明细;打印出院方借药单,一式三联,一联药房药品会计凭此贷记药房药品金额明细账;一联交药房;一联月底报送院财务处做相应账务处理。

四、药房药品调价账务处理:药房药品会计根据“药库药品调价单”编制“药房药品调价单”并会同有关药房人员对应调价品种进行盘点,确定本院药房药品应调价的品种;药房药品会计应在保证医院利益的前提下(所有库存药品价格的下调损失,尽最大努力责成原药品供货单位负担;药品零售价格下调了,药品采购价格要在维持原采购让利的基础上,同步下降),利用微机调价程序准确无误进行调价处理,核算出药房药品调价后所发生的收益和亏损,打印出“药房药品调价盈亏单”,一式三联,经有关人员签字后,一联由药房留存;一联由药房药品会计做账目处理凭证,登记药房药品明细分类账簿;一联月末结账时报院财务处,由财务处借记或贷记“药品进销差价”账务处理五、药房药品报损账务处理:在日常工作中,药房发现药品有霉烂变质、虫伤鼠咬、破碎及原包装短少(凡能与原供应单位联系退换或补缺者均不应报损)等现象时,应将待处理药品单独存放,经药房药品会计、药剂科主任等有关人员查验签字确认后,由门诊药品管理员及时登记“药房药品报损申请单”,药房药品会计根据申请单利用微机减记药房药品库存明细,打印出药房药品报损单,一式三份,待期末盘点时报请院领导审批后,一联交药房药品管理员,一联由药房药品会计做账务处理。

六、药房间调拨药品的核算:申请调入的药房要负责填写“药品数量调拨单”一式二联,双方经办人员共同签字后方可生效,一联申请调入单位留存,另一联交药品会计,利用微机正确办理药品调拨账务处理,打印“药品数量金额调拨单”,一式三联,经调拨双方经办人复核签字后,调入、调出单位各存一联,另一联药房药品会计凭此记账七、药房药品的盘点工作:药房药品盘点是药品核算管理中的另一个重要环节,必须定期进行,我院规定药房每月月末盘点药房药品盘点采用对物盘点法对于盘点结果与理论数不符的品种,应积极组织复查,复查应包括实际盘点和账目清理两个方面,经数次复查后,仍查不出原因的,月末,药房药品会计将药房药品明细分类账簿期末账面余额和药房药品的实盘金额相比较,核算出各药房盘点盈亏金额,编制“药房药品盘点盈亏统计表”,一式二份,经药房药品管理员、药房药品会计、药剂科主任复核签字,报请院有关领导审批后,药库药品会计和院财务处应区分正常损失和非常损失等情况及时调整账务对于不明原因的药品盘亏,在账务处理的同时,必须追究有关人员的责任八、全院药品处方消耗与药品收入核对工作:为了防止药费漏收错收,杜绝出现药品或资金流失,应将每个月全院的药品收入与全院同期内门诊和住院药房两部分处方消耗金额建立核对制度。

九、月末,药房药品会计报表工作:月末,药房药品账账、账实核对无误后,药房药品会计根据药房药品分类汇总账簿,按医院要求编制“药房药品购、销、存月报表”,经药剂科主任签字审核后,及时报送医院有关部门和领导十、与财务处主管人员对账,保证账账相符十一、月末,对当月形成的会计资料进行分类整理,并装订成册,按《会计档案管理规定》的要求妥善保管十二、努力完成领导临时交办的各项任务。

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