按一下以編輯母片標題樣式,,按一下以編輯母片,,第二層,,第三層,,第四層,,第五層,,*,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,,按一下以編輯母片,,第二層,,第三層,,第四層,,第五層,,*,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,,按一下以編輯母片,,第二層,,第三層,,第四層,,第五層,,*,*,*,高效能簡報技巧,精簡改編版,謝寶煖副教授,,國立台灣大學圖書資訊學系,內容重點,簡報成功關鍵,,成功簡報七步驟,,圖表製作,,文獻引用,,PowerPoint,製作,,資訊蒐集,,2,,簡報成功關鍵,,內容,,態度,/,形象,,聲音,7,％,,58,％,,35,％,3,,簡報成功關鍵,,態度,,我能做好簡報,,我的內容很有價值,,我的觀眾很重要,,我要讓觀眾很有收穫,,4,,簡報成功關鍵,,形象,,情緒,,我很高興來做簡報,,我要用熱情感染我的觀眾,,衣著,,我很專業,,我很有精神,,,5,,簡報成功關鍵,,聲音,,運用聲調技巧,,停頓,,感情,,目光接觸,,節奏快慢,,強調,6,,成功簡報七步驟,,了解聽眾,,架構內容,,組織資訊,,彩排練習,,編製講義,,有力開講,,檢討改善,7,,了解聽眾,,Ａ,udience,,聽眾,,Ｐ,urpose,,目的,,Ａ,ction,,行動,,Ｔ,one,,語調,8,,架構內容,,簡報設計的原則,,KISS,：,Keep It Simple, Stupid,,訂好題目,,列出大綱,,架構重要觀念和關鍵字的關連性,,加上創意,,以視覺工具輔助說明,,數據,,圖表,,動畫,9,,架構內容,Magic Seven,原則,,（,7,士,2,＝,5,～,9,）,,每張投影片七行（七個概念）,,每項標題七個字,,適當留白,10,,架構內容,,字體大小,,字體要大、行數要少,字體大，行數自然少，當然符合,Magic Seven,原則！,,,字型：標楷、細明,San serif type,（細線體）,,Arial, Verdana, Tahoma,,Times New Roman,(the font for this presentation is Times New Roman),,11,,大標題用,44,點粗體標楷體,標題,1,是,32,點，,加粗，很清楚,,標題,2,是,28,點，,加粗，也很清楚,,標題,3,是,24,點，,加粗，還算清楚,,標題,4,用,20,點，,加粗，再小就看不到了,,標題,5,用,18,點，,加粗，快看不到了,,12,,架構內容,,善用標題,,標題是每張投影片的主軸,,簡潔有力地傳達每張投影片的重點,,最好以,5,～,9,個字說明,,投影片是大小標題的組合，是概念的串連,13,,架構內容,,少用標點符號,,投影片是大小標題的組合,,以項目符號、字型字體等分段組織,,大標題勿用括號,,標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣,,大標題中有加括號的必要，放到次層標題中,14,,架構內容,,數字的使用,,數字會說話,,善用數字來支持我們的觀點或論證,,,投影片中宜以精確數字呈現,,口述時，宜使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想,15,,架構內容,,關聯資訊的使用,,資訊透過時間和空間的關聯，更具意義,,流程圖、組織圖、時間表、,timelines,，都可以讓資訊更為生動,,善用,Visio,等輔助工具,16,,架構內容,,圖表的使用,,表勝於文，圖勝於表,,圖表自己就能說故事,,圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表,,重要的資訊，要講的內容打在備忘稿,17,,架構內容,,資訊來源,,應尊重智慧財產權，註明資料來源,,引用資訊的權威性,,彰顯專業性,,建立自己的風格，將資訊來源固定安排在投影片的固定地方,,採用標準書目格式,,18,,組織資訊,,開場白（,introduction,）,,預告（,Preview,）,,說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽）,,這些概念對聽眾有什麼意義（利益）,,回顧：告訴聽眾我們講過了什麼,,結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼,,別忘了說：謝謝！,19,,練習,,時間控制,,PowerPoint,排練的功能,,,可刪除之投影片,,待答問題之投影片,,20,,講義,,講義提供,,演講是無形的服務，講義是有形的強化,,從彩色到黑白，遺漏了什麼,,填空設計,,發送時機,,演講前,,演講後,,清楚易讀,,每頁二、三張為原則,21,,檢討,,要,,,多說故事，多舉例,,,用講,(Talk),，不用唸,是演講不是說教,,,簡短,演講要像迷你裙愈短愈好,,,切題,永遠環繞著主題,,,好懂,不要,,,不要用術語或縮寫,,,不要用太多統計數字,,,不要太過花俏眩耀,,,不要超過時間,,,不要唸，不要背,,22,,圖表設計原則,,S,imple,簡明,,A,udience-specific,觀眾導向,,V,isual attractive,視覺魅力,,E,conomic,經濟,23,,表格的製作,,觀察變項或分類變項放在左邊（橫列）,,統計量放在上面（直欄）,,,目的,,比較,,自明,24,,圖的製作,,要傳達的是什麼樣的概念？,,真的一定要用圖嗎？,,那一種類型的圖最能達成簡報的目的？,,,長條圖：比較,,圓形圖：呈現比例,,折線圖：顯示趨勢,25,,簡報設計範本,深色背景 淺色字,,淺色背景 深色字,,從電腦螢幕到投影,,,隨機效果的風險,,不是所有的設計都適合採用,,,26,,內容回顧,簡報成功關鍵：,態度,/,形象,,成功簡報七步驟：,聽眾焦點,,圖表製作：,比較,,文獻引用：,正確,,PowerPoint,製作：,風格,,資訊蒐集：,Google,27,,簡報作品的檢核,,每張投影片的圖像與想要陳述的內容是否相符？,,每張投影片是不是都清晰易懂？,,色彩搭配合得宜嗎？,,每張圖像是否都呈現出一個重要的概念？,,每張投影片之間是否保持良好的連貫性？,,是否盡量以視覺呈現來代替文字敘述？,,28,,祝福,,簡報成功,29,,。