本文格式为Word版，下载可任意编辑上海流动补胎 依据中组部、人事部《滚动人员人事（档案）管理暂行规定》(人发[1996]118号)和上海市人事局《关于建立本市滚动人员人事档案统一服务平台的观法》(沪人[2022]128号)，为本市各类企事业单位和专业技术人才、管理人才供给人事档案综合管理服务，上海滚动人员人事档案管理服务指南 一、滚动人员人事档案接收 1、接收范围 (1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案; (2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案; (3)待业的大中专毕业生的档案; (4)自费出国留学人员的人事档案; (5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案; (6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案; (7)其他滚动人员的人事档案 2、办理手续 (1)单位嘱托管理人事档案由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案嘱托管理合同，并供给员工档案所在地。
由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续档案转入后，人才服务机构供给相关人事服务 (2)个人嘱托管理人事档案由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理待档案转入后与人才服务机构签订档案嘱托管理合同，人才服务机构供给相关人事服务 3、留神事项 非本市户籍人员的人事档案应嘱托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外) 二、滚动人员人事档案转出 1、转出事由 滚动人员因录用，新单位具有保管档案资格或嘱托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的;滚动人员因退工或其他理由，要求档案转至街道的 2、转出手续 录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函(党委盖章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续 录用单位嘱托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续 个人要求档案退至街道的，凭档案凭证、劳动手册(如无劳动手册需带户口簿)办理手续。
档案中退工手续须齐全退工手续不全的，个人须补办退工手续或供给户口所在区(县)职介所开具的同意接收档案的证明原工作单位已注销的，须供给工商局出具的单位注销证明 3、留神事项 新录用单位调档的，原工作单位须已办妥退工手续集体户口或党组织关系挂靠的须先行转出 三、滚动人员人事档案查阅 1、查阅事由 因考察、任免、聘任、调动、组织处理、审干、入党入团、参军、出国、治丧等需要查阅个人人事档案的;政法部门等单位因侦查、审理和公证须通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料 2、查阅手续 (1)查阅人员务必是党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》和本人有效证件，资料共享平台《上海滚动人员人事档案管理服务指南》()其它如"调查证明材料（介绍信）'或"行政介绍信'等不能用于查阅人事档案材料审批表应由查阅单位党委(含独立总支)盖章和负责人签名 (2)公安、安好、检察、法院部门、公证处等需查阅滚动人员人事档案，也应持有《查阅干部人事档案审批表》外省市需查阅人事档案，应事先联系，征得同意后，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
(3)因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意对其摘录片面，写明档案材料出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章对摘录复制的材料除务必留作证据外，一律由查阅单位负责销毁 3、留神事项 滚动人员人事档案是党和国家的机密，查阅者务必严格遵守保密（制度）和阅档规定，对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布查阅时不得肆意圈划、抽取、折叠、涂改不得擅自复制(拍摄)档案内容确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后面可复制(拍摄) 四、出具各类人事证明 1、出具范围 亲属、体验、未刑、履历等公证证明，养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明，入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审，各类背景调查等其他证明 2、所需材料 存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料 3、留神事项 办理体验、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作(须原件)如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章 五、滚动人员跨省市调动 1、所需材料 申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。
嘱托他人办理须供给本人的（嘱托书）、受托人身份证 2、服务内容 (1)审核"调动人员登记表'并盖章 (2)根据要求出具"同意调出函' (3)通过机要转递人事档案 (4)根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具"滚动人员工作介绍信' 3、留神事项 (1)商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调动权的国有企事业单位(盖党委章)开具 (2)办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工手续 (3)本中心仅供给与人事档案相关的人事服务，其他如"体检'、"工作鉴定'、"婚育证明'等请至相关部门办理 (4)在中心挂靠集体户口、党组织关系的须先行转出如外省市有政策先审档案再调户口的，须供给外省市政府人力资源和社会保障部门的书面说明 (5)调动人员应在档案转出前将外省市要求的与档案相关的各项手续办妥，档案转出后本中心只供给开具"滚动人员工作介绍信'服务 六、《上海市居住证》人员档案转出 1、所需材料 申请人员须携带本人身份证、户口本复印件(地址页及个人页)、《跨地区滚动人员人事档案转出申请》(下载附件)办理手续。
嘱托他人办理须供给本人的嘱托书、受托人身份证 2、办理手续 下载并打印转出申请，将居住证注销后，由注销部门签署观法(或打印系统注销状态信息页)后办理档案转出手续如上海单位已退工，须供给退工证明如未退工，转出申请上应由单位盖章 — 6 —。