组织人事科岗位职位工作说明书组织人事科岗位职位工作说明书一、组织人事科科长岗位职位工作说明书（一）岗位名称：组织人事科科长（二）岗位职责：负责科室全盘工作，协助办领导做好机关干部队伍建设和管理、劳动工资保险、教育培训、体制改革、机构编制、人事人才、干部选拔任用、考评考核、效能建设、计划生育管理等工作，负责直属单位职称评聘、负责离退休工作、科内行政管理、廉政建设及人员的思想政治工作三）工作内容1、协调管理：负责科室日常管理工作按照领导要求，协调组织、人事等相关部门和办机关各科室落实各项工作任务2、会议工作：负责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作，根据领导安排，负责会议方案、会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的审核把关工作3、事务和文稿科理：分办经收文登记的转本科办理的各类公文及需由本科办理的办领导批示件审核本科提出的拟办意见；审核、签批本科人员起草和审修的各类文、电，领导文稿、各类专题材料等4、人事工作：负责办机关干部及人事管理工作，制定干部考察、考核、培训等工作计划，提出干部、工人录用、调动、考核评定初步意见根据市党委组织部、自治区人事厅的工作部署，组织制定工作计划，合理分工，检查督促工作的落实。
5、科室管理：负责制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施；组织全科参加办机关各项活动；及时传达各类会议精神，安排有关活动；主持召开科务会议，研究加强和改进工作的制度措施、办法以及有关组织人事工作；组织科室人员开展政治理论学习和业务培训；负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设，综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实；负责科室彻执行有关方针、政策，执行厅党组的决定，根按工作调度和纪律约束6、其他：负责与相关业务部门的联系沟通，畅通信息渠道，适时提出工作建议，；参与办机关内部各项工作，与其他科室协同配合，完成办领导交办的各项任务；负责向办领导报告工作，提出建议四）工作流程1、总体工作：受事→提出实施意见或会议研究→确定工作方案→安排专人负责→具体组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结2、协调管理：受领协调内部管理事物的任务→明确工作目的→了解实际情况→征求各方意见→召集有关人员研究→提出解决方案→提交领导审定→督促落实→反馈落实情况3、会议工作：接受→拟定会议方案→报呈有关领导审定→交办安排会议各项任务→督促会议筹备→反馈进展情况→会前复检→落实会议提出要求。
4、事务和文稿处理（1）事务办理：（上行）接受→研究沟通→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况（向办领导汇报）→及时进行总结；（下行）受事→提出实施意见→研究或沟通→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况2）文稿处理：接受→分办→督促→审核拟办意见并签署科室最终办理意见→按公文签批程序报上一级领导审签3）审核稿件：接收→审改完成→送、呈稿件采取者5、人事工作（1）干部管理：接受→科室会议研究提出方案→上报主管领导（或党组会）审批→按照审批方案组织实施→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况（向党组汇报）→及时进行总结2）工人管理：接受→提出办理意见→安排专人办理→审核→检查督办→提交会议研究3）人事管理：受事→沟通或会议研究→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→组织具体实施→检查催办→反馈工作情况（向办领导汇报）→及时进行总结6、科室管理：确定需要落实和督促的工作内容（或接受领导的批示）→定期督促检查→评价督促落实情况→呈报有关领导阅知→督促落实领导批示→反馈有关情况五）工作方法组织协调，统筹安排，具体指导，检查督促，促落实，亲力亲为六）工作标准严格执行《党政领导干部选拔任用条例》和《公务员法》及相关法规，认真执行办党组议事规则及各项制度、规则和规范。
各项工作组织有效，安排有序，程序严密，信息畅达，衔接顺畅，系统完整，机动灵活；指示明确，要求明清晰，责任清楚，任务具体，措施有效，执行有力二、组织人事科副科长岗位职位工作说明书（一）岗位名称：组织人事科副科长（二）岗位职责：协助科长分管办机关及直属单位干部队伍建设和管理，负责办党组会以及各类文件、领导讲话的审核、把关等工作，分管教育培训、机构编制、人事人才管理等工作，协助做好直属单位职称评聘、离退休干部管理、科内行政管理及人员的思想政治工作三）工作内容1、协调管理：协助科长负责科室日常管理工作，协调科室内部具体事务的协调落实工作2、会议工作：负责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作，根据领导安排，负责会议方案、会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的审核把关工作3、人事人才工作：负责办机关干部及人事管理工作，组织开展扶贫系统人才队伍建设工作根据自治区党委组织部、自治区人事厅的工作部署，组织制定工作计划，合理分工，检查督促工作的落实4、科室管理：协助科长制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施；组织全科参加办机关各项活动；及时传达各类会议精神，安排有关活动；负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设，综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实；负责科室彻执行有关方针、政策，执行厅党组的决定，根按工作调度和纪律约束。
5、其他：负责与相关业务部门的联系沟通，畅通信息渠道，适时提出工作建议，参与办机关内部各项工作，与其他科室协同配合，完成办领导交办的各项任务四）工作流程总体工作：受事→提出实施意见或会议研究→确定工作方案→安排专人负责→具体组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结1、协调管理：受领协调内部管理事物的任务→明确工作目的→了解实际情况→征求各方意见→提出解决方案→提交科室负责人审定→督促落实→反馈落实情况2、会议工作：接受→拟定会议方案→报呈有关领导审定→交办安排会议各项任务→督促会议筹备→反馈进展情况→会前复检→落实会议提出要求3、人事人才工作：（1）人事管理：接受→研究提出方案→按照审批方案组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结2）人才管理：受事→沟通或会议研究→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→组织具体实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结4、科室管理：确定需要落实和督促的工作内容（或接受领导的批示）→定期督促检查→评价督促落实情况→呈报有关领导阅知→督促落实领导批示→反馈有关情况五）工作方法组织协调，统筹安排，具体指导，检查督促，促落实，亲力亲为六）工作标准严格执行《党政领导干部选拔任用条例》和《公务员法》及相关法规，认真执行办党组议事规则及各项制度、规则和规范。
各项工作组织有效，安排有序，程序严密，信息畅达，衔接顺畅，系统完整，机动灵活；指示明确，要求明清晰，责任清楚，任务具体，措施有效，执行有力三、组织人事科综合秘书岗位职位工作说明书（一）岗位名称：综合秘书（二）岗位职责：承担人事日常管理、综合协调具体工作，落实各项工作决定和措施，负责办机关有关人事文件、领导讲话、综合材料的起草，承担办党组会、科务会议的会务工作，承担科领导交办事项、公文的办理工作三）工作任务1、协调管理：承担科室内部日常管理工作，按照要求，协调落实具体事务，督促落实各项决定和措施2、会议会务：承担办党组会、科务会议的具体会务工作，制定会议方案，准备会议议题，拟定会议议程，起草会议通知，准备有关会议材料，做好会议记录，起草会议纪要，督促会议决定事项的落实和通报工作3、文稿写作：负责研究、起草、审修有关人事文件、领导讲话、综合材料，及时研究、协调解决工作计划中存在的问题，确保各项工作落实到位4、制度落实：提交办党组会研究和确定制度，负责审修各项制度，督促检查各科室落实制度情况，提出建立健全制度的意见建议5、事务办理：办理领导交办的事项，并跟踪监督和落实，及时向领导反馈四）工作流程1、协调管理：受领协调内部管理事物的任务→明确工作目的→了解实际情况→征求各方意见→召集有关人员研究→提出解决方案→提交领导审定→督促落实→反馈落实情况。
2、会议工作：接受→拟定会议方案→报呈有关领导审定→交办安排会议各项任务→督促会议筹备→反馈进展情况→会前复检→落实会议提出要求3、文稿写作 : 受领文件办理任务→查阅背景情况和了解相关政策→起草文稿→送领导审阅→修改文稿→按公文签批程序呈报领导审签4、制度落实 : 按照相关制度和规定的要求检查各科室→通报检查情况→向领导反馈→跟踪督促各科室落实制度和规定5、事务办理：街道领导交办事项→认真研究事项内容→提出建议→拟定文件材料→呈科室领导审阅→确定解决方法→跟踪督促落实五）工作方法认真研究，详细了解掌握情况，提出切实可行的意见建议，及时督促检查落实认真学习各项制度和规定，严格按照制度开展工作，加强业务理论学习，掌握法律法规和方针政策，充分了解涉稿各方面情况，准确理解和把握领导意图仔细校对，降低差错率六）工作标准1、协调管理：按照时间和工作要求落实各项工作任务2、会议工作：会议筹备周密细致，会议纪要在会后 24 小时内撰写完毕，内容完整、准确、确保落实会议决定的事项3、文稿写作：领导讲话、综合材料逻辑严密，层次分明，文字流畅，简洁明了4、制度落实：符合扶贫办有关制度和规定四、组织人事科综合秘书岗位职位工作说明书（一）岗位名称：综合秘书（二）岗位职责：在科长和副科长领导下承担人事科日常工作和具体活动的组织实施，起草科室工作计划、目标任务、工作总结和办机关有关制度的审修。