单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,*,PPT逻辑和图形呈现,http:/fr.avzca.info/bbs,目录,第一部分,如何构建清晰易懂的演示结构,第二部分,如何制作图文并茂的幻灯片,第三部分,图表的应用,2,结构化思考，形象化表达,结构设计,情境分析,撰写美化,演示汇报,1,2,3,4,汇报对象是谁？,环境的影响？,如何获得同意和支持？,汇报的目标是什么？,表达什么观点？,汇报哪些内容？,会有哪些反对意见？,给谁看,?,要达到什么目的？,观点是什么？,如何建立逻辑框架？,如何组织材料？,怎么灵活运用图形？,怎样口头表达你的思想？,如何合理利用幻灯片？,3,目录,第一部分,如何构建清晰易懂的演示结构,清晰的演示结构化需要注意哪些问题,如何建立清晰易懂的演示结构,建立演示结构的工具,摘 要,4,结构化表达的四个原则,自上而下,先从结论讲起，说明问题的全貌,直接说明中心思想,层次清晰,把相关性议题在一个章节内说清楚,分清楚议题的层次,结构简单,表达的结构越简单越好,重点突出,不要试图传递过多的信息,要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,自上而下,层次清晰,5,事实,分析过程,结论,沟通过程：,结论,分析论证,下一步的行动,结果是什么？,为什么是这样的结论？,下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。
分析问题的过程：,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,6,总体,评价,关键问题分析,问题归纳,现状详细调研,自上而下进行问题阐述,问题阐述,问题归纳,自下而上进行问题分类总结归纳,现状事实、表象问题,分类归纳,后的问题,对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,7,M,utually,E,xclusive,，,C,ollectively,E,xhaustive,完全穷尽，相互独立,未穷尽,不独立,结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则,人,男人,已婚人士,人,男人,未婚女人,人,男人,女人,已婚男人,未婚男人,已婚女人,未婚女人,8,结构化表达原则之三：结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好,最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”,将一个中心议题从三个方面展开,使“三点”有清晰的逻辑关系,使用,MECE,原则检验三点是否正确,9,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,演示汇报的,80/20,原则,抓住问题的关键,重点突出,VS,面面俱到,断其一指,VS,伤其十指,MECE,检验后进行“亮点检验”,核心思想,突出重点，关注“关键的少数”,80%,的内容,20%,的内容,80%,的关注,20%,的关注,引起,引起,10,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点,最希望别人知道的,最希望别人记住的,最想向别人传递的,能够吸引别人的亮点,创新和构思,开头非常重要,整个演示的设计非常重要,重点突出的正确应用,在正文前面加上摘要,将大量的数据放到附录里面,每一页,PPT,必须有非常清晰的重点,每一个图形必须有非常清晰的重点,重点突出的错误应用,过多的动画,过多的剪贴画,过多的幻灯片切换,希望在短时间内传达大量信息,11,目录,第二部分,如何制作图文并茂的幻灯片,幻灯片制作基本要素,不同风格的幻灯片评析,摘 要,12,幻灯片的制作基础,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的,制作基础,幻灯片的版式,13,幻灯片制作基本要素版式,文字版式,图文版式,14,幻灯片的制作基础版式,幻灯片的一般的布局方式包括,标题,问题分析,解决方案,正文,标题,标题,标题,标题,标题,问题,表现,问题,分析,解决,方案,正文,标题,小结,问题分析,解决方案,问题,表现,问题,分析,解决,方案,小结,小结,15,幻灯片的制作基础模版,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页,正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页,讲义模版：设置多页打印格式,备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,16,幻灯片的制作基础色彩,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项,主要使用的颜色不宜超过,三种,使用的颜色应该为,同一色系,对比的色彩不要,过于,强烈,17,色相,色相：色彩的相貌,三原色：红、黄、蓝,三间色：由两种原色构成,橙、绿、紫,复色：由原色和间色混合而成,18,色彩的注目性,高,低,19,不同背景上颜色的注目性,纯色在黑色背景上的注目性,纯色在白色背景上的注目性,20,提高识别度,识别度低的十种配色,21,提高识别度,识别度高的十种配色,22,配色,tips,根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色,色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系,同一画面中大块配色不超过,3,种,可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色,同一色、类似色表现类似、过渡,对比色、补色突出表现不同类别,23,幻灯片的制作基本要素色彩,RGB,（,0.0.0,）,RGB,（,132.136.154,）,RGB,（,52.106.108,）,RGB,（,192.194.204,）,RGB,（,255.255.255,）,RGB,（,67.139.137,）,RGB,（,77.159.157,）,RGB,（,90.176.174,）,RGB,（,129.195.193,）,RGB,（,178.218.217,）,RGB,（,0.107.160,）,RGB,（,0.153.204,）,RGB,（,130.153.255,）,RGB,（,153.204.255,）,RGB,（,204.236.255,）,RGB,（,180.111.10,）,RGB,（,244.170.60,）,RGB,（,246.189.104,）,RGB,（,255.104.102,）,RGB,（,255.224.163,）,RGB,（,204.0.0,）,RGB,（,204.102.102,）,RGB,（,204.159.157,）,RGB,（,255.186.159,）,RGB,（,255.209.191,）,绿色系列,灰色系列,蓝色系列,褐色系列,红色系列,24,幻灯片的制作基础动画,表达复杂的,逻辑关系,使得复杂,画面简单,吸引听众,的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的,播放时间,动画的使用不是必须的,25,幻灯片的制作基础放映,1,幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡,3,2,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,26,基本编辑：常用快捷方式,视图母版幻灯片模板,格式幻灯片设计,格式幻灯片版式,工具自定义,以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。
请经常使用以便记住：,Ctrl-C:,复制，,Ctrl-X:,剪切，,Ctrl-V:,粘贴，,Ctrl-O:,打开,Ctrl-S:,保存，,Ctrl-A:,全选，,Ctrl-Z:,撤销，,Ctrl-D:,复写,如果你需要复制对象到指定地方，按住,Ctrl,移动即可复制同时按,Ctrl,和,Shift,可以使复制的对象和原对象垂直或水平,27,移动鼠标以选中对象但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色,如果想选中分散的对象，按住,Shift,键然后选中一个一个对象,按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象结合,Shift,键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象,快捷键,Ctrl-A,可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本,按住,shift,击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框,在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组一些编辑技巧：快速选定对象的方法,28,更多实用指南,字体放大和缩小,增加和减少缩进量,尽可能用复制和格式刷,文本中排列间隔不要用空格，而用,tab,键,不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式,文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）,文字格式：楷体,Arial,全选框再按,Ctrl,选择想要的图片,千万别忘记保存：,Ctrl,S,自选图形的默认效果,图形组合的好处,29,使用标准模板，可以极大地提高工作效率,一定要全篇文档的字体统一格式,文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，,14,号,20,号字体，推荐使用,1618,号,对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距,颜色不要太突兀，忌大红大绿。
尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个,PPT,，包括图表，最好不要超过,4,种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据,完成,PPT,之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感,尽量不要出现大段文字任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的,然后把它们尽量放到合适的图表里面,每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲,3,分钟左右更多实用指南,30,幻灯片的图形表达,图形的重要作用,表达形象化,分析结构化,突出重点,图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关,高层汇报,公开演讲,图形,表格,文字,图形,表格,文字,31,幻灯片的图形表达,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,图形化表达,相关说明,32,图形表达的基本技巧,图形制作技巧,图形表达的基本技巧,图形外观,图形文本,位置调整,图形组合,图形层次,颜色填充,边框线条,阴影效果,三维效果,默认效果,复制,移动,微调,字体,选择性粘贴,格式,33,图形表达的基本技巧图形外观,三维效果,颜色,方向,默认效果,快速复制,阴影效果,颜色,方向,边框线条,线型,颜色,顶点编辑,图形外观,颜色填充,透明,过渡,34,图形表达的基本技巧图形文本,快捷工具,格式刷,选择性粘贴,默认效果,格式,行距,边距,文本框,文本位置,换行,字体,颜色,大小,图形文本,35,图形表达的基本技巧位置调整,位置调整,复制,CTR+C,CTR+,CTR+ALT+,移动,微调,CTR+,36,图形表达的基本技巧图形组合,组合,便于图形移动和整体放大,表明图形层次,以组合部分使用动画,层次,突出重点,便于图形进行叠加,表示复杂的逻辑关系,37,目录,第三部分,图表的应用,摘 要,图表的分类,概念图表的绘制,数据图表的绘制,38,通过不同类型的图形形象表达你的思想,概念图,数据图,三种图形,比喻图,0,10,20,30,40,50,60,70,表达逻辑关系的概念图,分类,对比,强调,表达数据信息的数据图,事实,强调,进行比喻关联的比喻图,强调,39,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,40,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种,顺序关系,并列关系,包含关系,41,概念图递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,42,概念图并列或对比,Opportunities,Threats,1,2,3,4,43,概念图包含或总分,1,2,3,4,Factor 1,Factor 2,Factor 3,Factor 4,Factor 3,Factor 2,Factor 4,Factor 1,44,市场竞争激烈,纯利润下降,销售型,市场型,组织结构和管理体系形成中,粗放型,精细管理,分散的信息系。