. 应收款管理操作规程应收款管理操作规程应收款管理操作规程11. 应收款管理系统31.1业务规程图32. 操作规程42.1 根底设置4参数设置4根底资料5收款条件5应收收款核销方案6应收开票核销方案72.2 业务初始化72.3 应收单82.4 其他应收单92.5 收款单/收款退款单102.6 应收开票核销102.7 应收收款核销112.8 部应收清理122.9 期末处理122.10 账务处理132.11 报表分析13应收款汇总表13应收款明细表14应收款账龄分析表15到期债权表15往来对账明细表16应收单跟踪表16 / 1. 应收款管理系统1.1业务规程图2. 操作规程2.1 根底设置在完成必要的公共设置的前提下，本功能点提供为使用应收款管理系统而必须预先完成的设置项目的入口，根底设置主要包括参数设置和根底资料应收款管理系统的参数主要有如下几个： 收款单/收款退款单与应收单具有关联关系时自动核销1. 如果该选项勾选，那么收款单/收款退款单审核时自动与有关联关系的应收单核销2. 关联关系核销是最准确的核销方式，在核销的所有方式中优先级最高。
通过关联关系核销，可以保证应收单与收款单/收款退款单的准确对应，使用户报表查询更加准确，特别是账龄分析表、到期债权表，如果不核销，报表数据将无法反映出用户的实际情况，所以在系统中该参数默认勾选且锁定应收单与发票具有关联关系时自动核销1. 如果该选项勾选，那么发票审核时自动与有关联关系的应收单核销. 2. 关联关系核销是最准确的核销方式，在核销的所有方式中优先级最高通过关联关系核销，可以保证应收单与发票的准确对应，更准确的反响出销售开具发票情况，所以在系统中该参数默认勾选且锁定收款单/收款退款单与其他应收单具有关联关系时自动核销1. 如果该选项勾选，那么收款单/收款退款单审核时自动与有关联关系的其他应收单核销 2. 关联关系核销是最准确的核销方式，在核销的所有方式中优先级最高通过关联关系核销，可以保证其他应收单与收款单/收款退款单的准确对应，使用户报表查询更加准确，特别是账龄分析表、到期债权表，如果不核销，报表数据将无法反映出用户的实际情况，所以在系统中该参数默认勾选且锁定收款项目一样时，应收单与收款单〔预收〕自动核销1. 如果该选项勾选，应收单审核时，如果应收单的销售订单号与收款单〔收款用途为：预收款〕的收款项目中的销售订单号一样，那么自动核销。
2. 对于销售订单有预收的情况，从销售订单生成的应收单为全部的应收款项，包括了已经预收的局部，该局部如果不与时核销，用户收款时将无法知道该笔应收的实际未收款金额，因此系统将该参数默认勾选且锁定，以保证收款数据的准确应收单审核时自动生成销售发票1. 勾选该参数，应收单审核时系统自动生成销售发票系统会根据客户根底资料中的发票类型决定生成增值税专用发票还是普通发票2. 如果生成的应收单必录字段完整，那么单据为创立状态；如果必录字段不完整，那么单据为暂存状态出库单审核时自动生成应收单如果该选项勾选，那么出库单审核时系统自动会生成应收单如果生成的应收单必录字段完整，那么单据为创立状态；如果必录字段不完整，那么单据为暂存状态发票与应收单核销时不需要产生应收调整单1. 勾选该参数，那么发票与应收单即使金额不同，核销时也不产生应收调整单2. 有些企业由于各种原因，发票的数据不一定与应收的数据可以完全一一对应，此时的核销仅作为某笔业务是否已经开具发票的核对，而对具体的金额已经没有核对的价值，对于这样的用户，核销时可以选择不产生调整单3. 该参数默认不勾选存在未审核的单据时不允许结账1. 勾选该参数，结账时间围如果存在未审核单据那么给出未审核单据的列表并且不允许结账；不勾选该参数，结账时间围如果存在未审核单据时允许结账，仅给出未审核单据的列表作为用户参考。
2. 如果存在未审核的单据仍然可以结账，那么结帐后如果需要将该未审核的单据审核，那么必须将业务日期修改为未结帐的日期 3. 该参数默认不勾选业务单据的汇率允许手工修改1. 勾选该参数，那么单据上的汇率可以手工修改，否那么单据上的汇率不可以手工修改2. 该参数默认不勾选应收款管理系统的本身的根底资料主要为收款条件、应收收款核销方案、应收开票核销方案· 到期日计算日期系统预设为订单日期、出库日期和应收单业务日期用户可以根据企业的实际业务增加单据上的其它日期为到期日计算日期 · 到期日计算需要设定设置标准和确认方式设置标准可以是比例或者金额；确认方式包括交易日、月结、X天后和固定日四种 · 系统预设四种收款条件：货到收款、30天后收款、月结30天和多到期日〔按金额〕用户可以根据实际需要，参照系统预设的收款条件进展设置收款条件如下列图所示：应收收款核销方案主要是为匹配条件核销设置核销关系、核销匹配条件和核销顺序系统预设了一个核销方案，用户可以根据实际应用增加在匹配条件核销向导界面，用户可以选择多个核销方案，并设置优先级，系统会根据用户的设置屡次执行匹配条件核销界面如下列图所示：核销关系系统现支持如下核销关系：· 应收单VS收款单/收款退款单 · 应收单(正)VS应收单(负) · 收款单VS收款退款单 · 应收单VS应付单 · 应收单VS收款单〔预收〕 · 其他应收单VS收款单/收款退款单 · 其他应收单(正)VS其他应收单(负) · 其他应收单VS其他应付单核销顺序核销顺序指应收收款核销中，当参与核销的单据为应收单、应付单、其他应收单或者其他应付单时，单据的优先顺序。
系统支持如下核销顺序：· 按到期日从前往后核销 · 按业务日期从前往后核销说明：收款单、收款退款单因为只有业务日期，所以核销顺序均为按业务日期从前往后核销应收开票核销方案主要是为匹配条件核销设置核销关系、匹配条件，系统预设了一个核销方案，用户可以根据实际应用增加在匹配条件核销向导界面，用户可以选择多个核销方案，并设置优先级，系统会根据用户的设置屡次执行匹配条件核销界面如下列图所示：2.2 业务初始化为了保证应收款管理系统使用前后数据的衔接，本功能提供录入系统启用前已存在的各种单据的功能第一步：启用日期设置任何结算组织需要使用应收款管理模块前首先要设置启用日期启用日期设置后如未有业务发生，那么可以修改；否那么不再允许修改第二步：录入期初单据期初单据包括：期初应收单、期初其他应收单、期初收款单、期初收款退款单各单据的录入功能与正常业务期间的单据一样，只是业务日期必须早于启用日期第三部：完毕初始化当期初单据全部录入完毕后，就可以完毕初始化了完毕初始化后不可以再录入期初单据完毕初始化后尚未结账之前可以反初始化2.3 应收单功能说明应收单是对销售应收的管理界面如下列图所示：字段说明字段说明字段名说明业务日期业务日期必须大于结账日期，如果没有结账日期那么必须大于等于启用日期单据类型系统预设一种单据类型：标准应收单,，用户可以根据实际应用情况自己添加按含税单价录入勾选该选项，说明以含税单价为计算标准；不勾选该选项，那么以单价为计算标准。
企业的实际业务中可能存在不同的报价方式，用户可以根据每单的实际情况对该选项进展选择操作说明快速新增通过点击【应收单快速新增】菜单可以实现应收单的快速新增在该功能下，系统分类展示出所有还未生成应收单的销售出库单、销售退货单和销售订单，使用户集中、快速的生成应收单自动生成1.如果勾选“出库单审核时自动生成应收单〞，那么在出库单审核时，会自动生成应收单，生成的应收单如果必录字段完整，那么为创立状态，如果必录字段不完整，那么为暂存状态2.如果勾选“应收单审核时自动生成销售发票〞，那么在应收单审核时，系统会根据客户根底资料中的发票类型自动生成增值税专用发票或者普通发票 业务说明多日期管理通过应收单的收款计划页签，系统支持一应收单多到期日的管理，用户可以根据自己的管理需求，针对应收单设置不同的到期日与不同到期日的应收金额客户的多方交易系统支持客户多方交易的场景，即客户的结算方、订货方、收货方和付款方可以不同 部结算部结算的应收单必须通过供给链的组织间结算清单下推生成，而不能手工新增部结算的应收单表头的会计核算体系字段不为空，而一般的应收单该字段为空应收单上的会计核算体系字段默认隐藏，如果用户有部结算的业务，可以通过单据类型将该字段放开。
2.4 其他应收单功能说明其他应收单是对除销售外的其他应收的管理界面如下列图所示：字段说明字段说明字段名说明业务日期业务日期必须大于结账日期，如果没有结账日期那么必须大于等于启用日期单据类型系统预设一种单据类型：其他应收单，用户可以根据实际应用情况自己添加往来单位类型往来单位类型包括客户、供给商、员工、部门、其他，如果为其他时，可以手工输入往来单位2.5 收款单/收款退款单应收款管理系统的收款单/收款退款单与出纳管理系统的收款单/收款退款单是一样的功能，具体操作说明请见出纳管理系统的收款单、收款退款单2.6 应收开票核销功能说明应收开票核销包括关联关系核销、匹配条件核销和特殊业务核销一般情况下通过关联关系核销、匹配条件核销可以将用户多数的单据核销完毕特殊业务核销可以对任何的单据核销，但是建议用户仅在需要对单据尾数冲销或者不同往来单位的应收单与发票核销时才使用操作说明关联关系核销关联关系是指通过单据转换功能，通过上游单据生成下游单据，在下游单据审核时，系统会自动执行核销例如通过应收单生成销售增值税专用发票，在销售增值税专用发票审核时，系统会自动对应收单和销售增值税专用发票进展应收开票核销。
关联关系核销是优先级最高的核销，如果单据间有关联关系，那么系统一定执行关联关系核销由于关联关系核销是在下游单据审核时系统自动执行，所以没有单独的菜单匹配条件核销匹配条件核销是指系统根据用户选择的核销方案，对系统单据进展批量的核销在系统中，应收开票的匹配条件核销通过菜单【应收开票核销】进展该功能为向导式功能，用户首先需要在向导界面中选择核销方案，有关核销方案的说明请参见应收开票核销方案用户同时可以选择多个核销方案，系统会按照核销方案的优先级，自动执行屡次匹配条件的核销在向导界面中还可以设置参与核销的单据围和核销过程中产生的应收单的业务日期在单据间没有关联关系的情况下，匹配条件核销为用户的最主要核销方式通过匹配条件核销，应该可以对用户大多数的单据核销完毕特殊业务核销特殊业务核销可以对任何单据进展核销，但是建议仅在需要对单据尾数冲销或者不同往来单位的应收单和发票核销时才使用该功能特殊业务核销前可以设置生成的应收单的业务日期反核销在【应收开票核销记录】界面，系统提供了反核销功能，选择一组或多组核销记录，点击【反核销】按钮，系统将自动反核销 2.7 应收收款核销功能说明应收收款票核销包括关联关系核销、匹配条件核销和特殊业务核销。
一般情况下通过关联关系核销、匹配条件核销可以将用户多数的单据核销完。