环绿”环保协会管理制度二零一二年三月修正一、 协会各部门职能 3二、 协会组织结构 4三、 协会岗位说明书 4（一） 协会理事会岗位职责 5（二） 协会会长岗位职责 6（三） 日常内务副会长岗位职责 7（四） 助理副会长岗位职责 8（五） 项目负责人岗位职责 9四、 协会成员工作需遵循的标准 10五、 协会成员工作制度 11（一）例会制度 11（-）汇报制度 11（三）反应制度 11六、 日常要求 12一、协会各部门职能1、 理事会职能：制定、修改协会章程、规章制度；指定协会发 展方向；参与协会大的决策和变动；帮助解决协会所遇到的困境和难 题2、 办公室：负责起草协会重要文件、通知、公文、年度总结等; 根据理事会意图和协会发展方向，监督会长和副会长的工作方针；负 责协会、信息管理等日常行政事务管理工作；协会会议组织、记录、 会议决策的监督落实工作；各部门和项目的监督进展和协调工作；负 责协会周年庆的组织、策划、协调和总结；人力资源管理工作（包括 纳新、协会成员资料档案整理、通讯录的建立等）；协会印章、办公 用品及固定资产的管理及使用工作；协会后勤的管理；财务的记账、 报账、财务分析、财务预算等工作；在组织户外活动或者涉及安全问 题的时候，负责参与成员《安全承诺书》的签署。
3、 宣传部：协会的展板、通知、海报等的书写、绘画；项目的 前期和后期的宣传工作；设计协会或项目所需的图片、标志等4、 项目部：负责项目的策划、组织、实施、协调；对于协会外 引来的项目包括与外界组织协作的项目的组织及协调5、 环教部：协会内部的团队培训、骨干培训、项目管理培训等; 小学环境教育的策划、组织、实施、协调；与互助网络、陕妇联相关 培训部门的联络及创造本协会成员参与培训的机会6、 外联部：与学校其他社团干部、团工委、学生会的联络及关 系维护；在必要的时候从外界企业和组织寻求资金；协会会长或副会长时间紧张的时候帮助联络外界社团和组织1. 协会组织机构%1. 协会岗位说明书（一）协会理事会岗位职责岗位名称协会理事会岗位编号所属部门协会理事会行政级别薪酬类别对外联络 负责 对象直接下属协会会长各部部长副会长任 职 资 格年龄区间性别 不限学历专业资历 要求优秀毕业协会骨干其他要求1、 管理理论知识丰富，管理实践经验丰富；2、 熟悉协会经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式；3、 较强的大局观念和战略规划能力，有亲和力、优秀的人际关系处理能力，较强 的道徳职业素质；4、 较强的协调能力和领导能力，具较强的书面文字和II头表达能力，富有责任心， 具有良好的职业道徳。
岗 位 职 权1、 有权了解和杳阅协会经营管理相关的信息和资料；2、 有权分呢、指导和监督协会成员工作；3、 有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对（副）会长下达 的专项工作实施进行监督和考核：4、 有权对协会战略经营、管理架构、人员调配、培训等提出建议岗 位 职 责1、 在理事会长的领导下，主持协会全而工作2、 制定、修改公司章程、人事方而的规章制度及工作流程3、 负责召集理事会会议，并监督检查协会发展情况编制审核 复核 审批（二）协会会长岗位职责岗位名称协会会长岗位编号所属部门行政级别薪酬类别对外联络其他协作单位、政府、媒 体负责直接上级直接下属对象理事会副会长、协会各部门任 年龄区间性别 不限学历专业职 溶历资 半年以上协会经验；学习能力强、责任感、有领导力、组织协调能力强 格其他要求1、 熟悉协会经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式；2、 较强的大局观念和战略规划能力，有亲和力、优秀的人际关系处理能力，较强 的道徳职业素质；3、 较强的协调能力和领导能力，具较强的书面文字和口头衣达能力，富有责任心， 具有良好的职业道徳岗 位 职 权1、 审核办公室费用及报销手续；2、 有权分陀、指导、监督协会成员工作；3、 有权对协会的各部门工作及协会章程等提出修改建议权n岗 位 职 责1、 负责监督各部门工作进展情况，把握协会大的发展方向。
2、 负责与外界社团上层、纽•织的联络3、 负责协调优秀团员和荣誉证书等的颁发、落实情况4、 负责监督协会费用总开支计划并加以调控；5、 每年年底要将个人工作总结上交理事会6、 监督两个副会长和各部长的工作情况，并及时向理事会汇报；7、 完成理事会交办的其它工作任务编制审核复核审批（三）日常内务副会长岗位职责 岗位名称日常内务副会长岗位编号所属部门行政级别薪酬类别 对外联络协会各部门负责 对彖理事会直接下属协会各部门协会会长任 职 资格年龄区间性别 不限学历专业资历 要求优秀的协会成员；细心；耐心；责任心其他 要求1、 熟悉协会办公流程和项目流程：2、 熟悉学校各项事务的办理流程和方法；3、 有较强的协调能力，具有较强的文字组织能力及口头表达能力岗 位 职 权1、 各部门部长、会长、副会长的该选建议权.2、 各部门工作事项或态度的修正权岗 位 职 责1、 协助制定协会管理制度，参与协会人力资源战略规划；2、 协助制定各部岗位说明书，并根据协会职位调整进行相应的变更，保证岗位说明书与实 际相符；3、 根据协会各部门成员特点及各部需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和上 调），经会长后实施，促进人员的优化配置；4、 帮助监督做好协会招聘与任用的具体事务性工作，跟踪落实面试人员的情况；5、 监督协会各部门工作计划完成情况的落实。
6、 负责监督各部门的纪律等问题7、 每年年底将个人工作总结上交理事会8、 完成会长或理事会交办的其它工作任务编制审核复核 审批（四）助理副会长岗位职责岗位名称助理副会长岗位编号所属部门行政级别薪酬类别对外联络校外组织、社团干部 负责 对象理事会直接下肩各部门会长无各部门任 职 资 格年龄区间性别 不限学历专业资历 要求优秀的协会成员；责任心；领导力；学习能力；优秀的项目经验其他要求1、 有较强的文字纽织能力及口头表达能力，能够书写标准的策划、公文等；2、 有较强的纽织能力和协调能力，有大型活动组织策划经验；3、 能够熟练操作各种办公软件及办公设备；岗 位 职 权1、 有关协会章程、管理制度修改的建议权；2、 协会会长、副会长、各部长的调配、解聘建议权岗 位 职 责1、 校外的公关联络；2、 校外项目的引进及其在校内的开展，校内项目、活动的监督协调；3、 项目部、环教部开展工作；4、 协助会长把握协会大的发展方向和各部门工作的落实情况；5、 负责做好协会來宾的接待和安排；6、 监督会长和副会长的工作情况，并及时与理事会汇报7、 每年年底将个人总结上交理事会编制审核 复核 审批（五）项目负责人岗位职责岗位名 称项目负责人岗位编号所属部 门项目部行政级 别薪酬类 别对外联络负责 对象助理副会长直接下属协会各部门会长任 职 资 格年龄区间性别不限学历专业不限资历要求优秀的团队和项目管理经验；优秀的策划、组织、协调能力其他要求1、 工作认真细致，责任心强。
2、 有很好的领导力岗 位 职 权1、有关项目执行和环教部及办公室活动的建议权；岗 位 职 责1、 负责负责项目的策划、纽•织、协调和监督工作；2、 负责安排实施各部门的工作；3、 监督项目中各部门工作的进展情况；4、 负责对于项目中遇到的问题及时调整、应急；5、 负责项目中的工作或人事任命6、 负责项目中预算的监督使用情况及合理安排资金；7、 负责监督项目中物资的分类、登记、造册并保持项目场地的整洁和安全工作；8、 会长或副会长交办的其他事情编制审核复 核审批、协会成员工作需遵循的标准以人为本，团结协作；加强管理，提高效率；围绕中心，顾全大局；立足当前，稳步推进；探索总结，不断进取；加强责任，心系协会五、协会成员工作制度（一） 例会制度1、 召开时间周例会：每周二12: 50—13: 30理事会：每学期期末2、 会议议题%1 总结本周（本学期）完成情况，提出工作中存在的问题1 安排下周（下学期）计划，并解决工作中存在的问题1 理事会会议讨论如何能更好的发挥协会培养人才、环境保护 的责任二） 汇报制度对协会理事会、会长或部门安排的工作任务，在规定时间内，无 论完成与否，都要向任务布置人进行回报。
三） 反应制度对于协会成员针对协会大的变动或协会上层提出的问题，理事会要在一周内进行处理；对于各部门针对项目或行政事务提出的问题，办公室或日常内务副会长一天或一周内进行处理，对处理结果及时反馈到反映部门，提高信息传递速度及缩短解决问题的时间六、日常要求1、 纪律：准时参加会议、活动，遵守协会关于纪律的规定2、 仪表：仪表整洁、大方3、 接待：遇有外来人员，应礼貌询问、热情解答4、 活动期间或外出应遵守相关规定，注意安全，必要时签署安全承诺书5、 活动完毕后要清理活动场地，从小事发扬协会环保理念6、 工作认真负责，有问题要及时上报7、在不属于自己的范围内违反章程或规章制度，部长（包含）以上的问题由理事会讨论决定；部长以下的由会长和副会长讨论决 定8、 协会成员的表现代表着协会的形象，注意个人行为规范，为 协会做好的表现9、 协会成员在参加活动或者外出时不得私自脱离自己的角色或 唆使他人，也不能做不安全的行为，造成后果一律自负10、 协会成员不得谎报资金使用情况，一经发现清除协会，并交回差额。