学籍管理规定

学院学籍管理规定第一条为维护学校正常的教育教学秩序，实现人才培养的目 标，促进学生全面发展，根据教育部《普通高等学校学生管 理规定》（教育部第 41 号令），结合本校实际，特制订本规 定 第一章 学生注册 第二条凡属我校按照国家招生规 定录取的新生，须持录取通知书和入学须知，按学校规定的 要求和日期来学校办理入学手续因正当理由不能按期报到 入学者，应及时向学校请假而未请假者未请假或者请假逾 期两周的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资 格第三条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审 查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录 取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者 有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格第四 条 新生可以申请保留入学资格保留入学资格期间不具有 学籍一）保留入学资格的条件 1.应征入伍：学生持有我 校录取通知书、应征入伍通知书；2.身体健康原因：因身体 健康原因不能正常报到入学，需持二级甲等及以上医院证 明；3.创新创业：学生持有我校录取通知书、创新创业营业 执照、审批手续等相关证明；4.家里发生意外、不可抗力等 正当事由二）保留入学资格的期限 1.应征入伍保留入学 资格的期限至该生退役后的 2年；2.因身体健康原因保留入 学资格的期限原则上保留 1年，如需继续办理保留入学资格 则最多可再延续 1年；3.因创新创业原因保留入学资格的期 限最多不超过 5年；4.因家里发生意外、不可抗力等正当事 由需保留入学资格的，可保留 1年。

新生在报到期限内持录 取通知书、相关证明、保留入学资格申请书等到学校进行审 批，经学校同意并到学生处备案后，方可保留入学资格新 生保留入学资格期满前一个月内，应向学校申请入学，经学 校审查合格后，办理入学手续审查不合格的，取消入学资 格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由 的，视为放弃入学资格第五条 新生入学后 3 个月内，学 校按照招生有关规定及进行复查经复查合格者，予以注册 并取得学籍；经复查不符合有关招生规定者，取消其入学资 格学生录取通知书与录取数据不一致的，一律以录取数据 为准，进行学籍电子注册凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学 籍者，一经查实，将被取消其学籍情节恶劣者，将被移交 有关部门查究第六条学生每学期初须在规定时间内到所在 二级学院（部）报到学生所在二级学院（部）应每天将学 生报到情况分别报学生处备案，直至二级学院（部）全部学 生均已报到每学年第二学期报到后直接办理注册手续因 故不能如期报到者，应事先由学生本人向所在二级学院（部 请假，请假时间不得超过两周，未经请假或请假未批准超过 两周不报到者，按自动退学处理第七条 按学校规定缴纳学 费及有关费用是学生应履行的义务。

凡未足额缴纳学费、不 按时报到或者其他不符合注册条件者不予注册家庭经济困 难学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注 册第八条 未注册者不得参加该学年的教学过程和考核，已 学习过程无效，考核成绩不予承认第九条凡因各种原因， 不能如期办理注册者，均应当办理暂缓注册手续，由学生本 人提出书面申请，经所在二级学院（部）同意后，报学生处 审批，暂缓注册不得超过一个月第十条学籍登记表是学校 永久保存记录学生在校期的学业状况，要求用蓝黑墨水或黑 色碳素笔填写，要真实、准确、清晰、整洁学籍登记表由 二级学院专人保管因故改写时，必须有学籍管理人员签字 盖章以示负责第二章转专业实施办法 第十一条转专业的基 本原则 1.遵循维护教育公平、公正和公开的原则；2.体现社 会对人才需求、有利于促进就业的原则；3.遵循因材施教、 有利于学生自主学习和个性发展的原则；4.遵循确保整体人 才培养质量、转入专业办学条件和培养能力相匹配的原则； 5.遵循择优满足学生转转原则第十二条转专业的条件学生 一般应在被录取的学校及所录专业完成学业有下列情况之 一者，可以转专业：（一）经学校考核认可，学生确有专长， 转专业更能发挥其专长，可允许转专业。

具体条件是：1．第 一学期期末成绩优良，专业排名前 10%2．经学校审核转入 专业有接受条件3．转入转出专业所在二级学院同意4．对 于符合上述条件的学生，转入专业可按第一学期期末成绩择 优录取，也可视具体情况，进行相关专业知识和技能考核择 优录取5. 学生提出书面申请时间是在第二学期开学后的 第一周内二）学生入学后因患某种疾病或生理缺陷，经 学校指定的二级甲等以上医院检查证明，不能在原专业学 习，但尚能在本校或其他学校的其他专业学习；（三）经学 校认定，学生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业或 不转学则无法继续学习；（四）因留级、降级、休学期满复 学及入伍转业复员以后原专业发生变化的；（五）学生根据 劳动市场人才需求和本人实际情况，转专业更有利学习或就 业，转入的专业与原就读专业类别相同或相近者第十三条 对下列情况之一者，不予转专业：1.按国家特殊招生形式录 取的学生，含贫困地区专项生、五年一贯制、高职班（三校 生）、高职单招不得申请转专业； 2.艺术类、体育类学生不 得跨科类转入其他专业；3.文科、理科等不同专业科类之间 不能转专业；4.按大类招生的高校学生，原则上只能在该大 类下的专业目录中选择专业；5.未办理转专业审批手续自行 到拟转入专业就读的；6.无正当理由者。

第十四条转专业的 办理程序 1.学生本人按照学校具体规定提出转专业申请，并 填写《哈尔滨科学技术职业学校转专业申请表》和《黑龙江 省普通高等学校学生转专业申请（确认）表》；2.《哈尔滨 科学技术职业学校转专业申请表》由经办人签字确认，学生 处处处长审核，校长办公会审批《黑龙江省普通高等学校 学生转专业申请（确认）表》由学校主管学籍领导签字、加 盖校公章后由学籍管理部门上报省级教育行政部门审批备 案第十五条转专业的相关规定 1.转专业只能在本校范围内 转2.在符合相关规定的前提下，学生在校期间原则上只允 许进行一次专业调整；2.学生申请转专业的时限为第一学期 末至第二学期初两周内；3.转专业的具体工作由学生处学籍 科负责，4.学生录取通知书与教育部录取数据不一致的，一 律以教育部录取数据为准进行学籍电子注册；5.学生转专业 后应按转入专业的收费标准缴纳学费；6.学籍科按照“严格、 规范、准确、及时”的要求，做好专业调整后的备案审核及 电子注册工作第三章 转学实施办法 第十六条转学的基本 原则 1.遵循理由充分、证据充实、以人为本、保障学习的原 则；2.遵循严格控制、从严管理、审慎处理、集中受理的原 则；3.遵循维护教育公平、公正的原则。

第十七条转学的基 本要求：属下列情形之一者，不予转学：1.未在录取学校报 到入学、注册以及未取得电子学籍者；2.在校学习未满一学 期者；3.第三学期以后的；4.不同学历层次之间者；5.由招 生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校的；6.转 出学校专业录取分数低于转入学校该专业最低录取分数者； 7.招生时确定为定向、委托培养者；8.按国家特殊招生形式 录取的学生，含贫困地区专项生、五年一贯制、高职班（三 校生）、高职单招等；9.处于休学期间者；10.受到留校察看 以上处分者；11.应予退学者；12.转学时涉及转专业，而该 专业属于限制转专业范围者；13.己转学一次者；14.其他无 正当理由者第十八条转学的程序1.学生本人向学校提出转 学申请，并填写《哈尔滨科学技术职业学校学生转学审批 表》，经学校相关部门审批通过后可办理转学的相关手续； 2.转出学校商函转入学校、转入学校复函转出学校，转入学 校考核拟转入学生具体情况并形成考核材料；3.转出学校持 转入学校复函、拟转学学生鉴定以及转出学校的转学请示 （学校以正式文件呈报《关于 XXX 同学转学的请示》），到 省教育厅学生处领取《黑龙江省高等学校学生转学申请（确 认）表》；4.《黑龙江省高等学校学生转学申请（确认）表》 由学生本人如实填写，转出和转入学校主管学籍工作的院领 导签署意见并加盖学校公章，由转入或转出学校负责学籍管 理的工作人员持此表和其他相关材料一并报送教育厅学生 处；5.《高等学校学生转学申请（确认）表》由省教育厅行 政部门统一印制、编号管理、学校申请、审核发放；6.转学 由省教育厅行政部门审批，实行分级负责、分期办理、会议 研究、领导审批制度。

第十九条转学需提交以下材料：1.学 生本人签字的转学申请书；2.学生本人签字的《黑龙江省高 等学校学生转学申请（确认）表》；3.经所在学校学籍管理 部门加盖公章的省级招生部门录取三联单复印件；4.加盖转 出学校公章的申请转学学生己修课程成绩单；5.加盖转出学 校公章的拟转学学生综合操行鉴定报告；6.拟转入学校考核 证明；7.因患病转学的需提供二级甲等以上（含二级甲等） 医院相关医疗诊断证明；8.因特殊困难转学的需提供特殊困 难证明材料；9.省级教育行政部门要求提供的其他材料第 二十条转学由省级教育行政部门批准，跨省转学者由转出地 省级教育行政部门商函转入地省级教育行政部门，按转学条 件确认后办理转学手续第二十一条转学的相关规定 1.学生 转学必须通过学校相关部门 审批，各班级、员在没有 接到审批手续前不能擅自接收和批准学生离开，凡私自变动 学籍（无审批手续转班、转专业、转学）两周以上者按自动 退学取消学籍处理2.学校对经审批通过的转学学生在原学 校和原专业所学课程及所获得的成绩均予以承认，并记入学 生成绩档案 3.转学学籍异动工作实行具体负责 学籍学历 管理的校领导签批制度，必要时须经校长办公会议研究决 定。

4.转学学籍异动事项由学校负责学籍学历管理的工作人 员按照规定到省教育厅有关部门统一办理第四章休学与复 学 第二十二条学生可以分段完成学业高中起点高职学生在 校年限一般为三年，最长不得超过五年初中起点高职学生 在校年限一般为五年，最长不得超过七年第二十三条学生 因各种原因延长修业年限，在校期间应按规定缴纳学费和其 他费用休学期间不缴纳学费和其他费用第二十四条学生 申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可予以休 学学生休学一般以一学年为期，累计不得超过二学年第 二十五条有下列情况之一者可予以休学：（一）因伤、病经 学校指定医院诊断，须停课治病、休养时间占一学期总课时 1/3 以上者；（二）根据考勤，请假时间占一学期总数 1/3 以 上者；（三）因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者 第二十六条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装 警察部队），学校应当保留其学籍至退役后 2年第二十七 条休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍学生 休学期间，不享受在校学习学生待遇第二十八条学生休学 手续的办理： 1.欲休学的学生要填写《休学审批表》，并附 必要的证明，经二级学院同意，学生处审批后，办理休学手 续；2.经批准休学的学生要及时办理离校手续，从批准之日 起一周内必须离校，回家休养、治疗。

第二十九条学生复学 手续的办理：1.学生休学期满，应于学期开学一周内持有关 证件（复学申请书、休学证书、二级甲定以上医院诊断证明） 向学校申请复学；2.复学须经本二级同意、报学生处审批， 办理复学手续，复学学生原则上随原专业的下一级学习，如 没有原专业，则转入原专业相近的专业学习第五章退学第 三十条学生有下列情形之一，应予退学：（一）休学期满， 在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不 合格的；（二）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤 残无法继续在校学习的；（三）未请假离校连续两周未参加 学校规定的教学活动的；（四）超过学校规定期限未注册而 又无正当事由的；（五）受到开除学籍处分的；（六）本人申 请退学的第三十一条对学生的退学处理，由校长办公会议 研究决定，同时报黑龙江省教育厅备案第三十二条退学的 学生，应在被通知之日起三天内办理完退学手续离校，不得 以任何借口滞留学校，因非法滞留学校而引起。