县市区国土局不动产登记中心职责及人员配置汇报自查报告根据《不动产登记暂行条例》、《大善省人民政府办公厅关于全省不动产统一登记制度建设的实施意见(暂行)》和《大善省国土资源厅大善省机构编制委员会办公室转发国土资源部中央编办关于地方不动产登记职责整合的指导意见的通知》精神,按照2017年12月5日市政府会议精神要求,参考外地市有关材料,现将我县不动产登记中心职责及人员配置的有关情况汇报如下:一、大善县不动产登记中心的职责及编制批复情大善县不动产登记中心,为县国土资源局管理的事业单位,承担不动产登记工作的技术性、服务性工作,负责本级不动产申请登记事项的初审、复审及核定登簿,向不动产登记申请人发放不动产权证书和不动产登记证明;负责本级不动产登记信息基础平台建设、管理、运行、更新、维护;实施不动产登记资料社会查询服务;协助不动产登记股完成不动产登记的相关工作;承担不动产登记行政诉讼的应诉根据《大善县机构编制委员会关于成立大善县不动产登记中心的批复》,不动产登记中心为全供事业单位,机构规格为正科级,领导职数1正3副,内设股室5个,人员数量:60名其中领导职数4名,登记核定人3名,其他工作人员53名。
二、具体人员配置分工及职责按满编60人计算,具体分工如下:1、领导职数和职责:(1)不动产登记中心主任(1人):负责不动产登记中心全面工作(2)不动产登记中心副主任(3人):分别负责协调管理登记服务工作和登记办理(含信息系统)工作, 不负责登记申请的具体办理,工作责任分别由登记初审、复审和登记核定人负责(3)登记核定人(3人):负责不动产登记申请的核定及登簿工作,承担不动产登记申请的登记批准和 登簿的责任日常工作及岗位嵌入登记流程中,但不属于登记事务部门人员2、内设机构、岗位和人员组成:(1)综合股人员数量:13人,其中领导职数1人,工作人员12人部门职责:负责文电、会务、机要以及信息、安全、保密、信访、政务公开工作,负责中心资产管理、后勤保障、综合业务等工作;承担部门预决算、政府 采购等有关工作;负责中心财务工作;负责中心综合法律事务工作① 领导岗位(1人):负责综合管理部全面工作② 文秘工作岗位(3人):负责文电、会务、机要以及信息、安全、保密、政务公开工作,其中文电及纪 要人员1人,中心文件审核人员1人,综合管理人员③ 财务管理岗位(3人):会计1人、出纳1人、票据员1人④ 信访工作岗位(2人):负责中心信访、综合法律事务工作。
⑤ 综合管理岗位(4人):负责中心事务性工作及其他工作2)登记服务股人员数量:17人,其中领导职数2人,工作人员15人部门职责:负责不动产登记登记的初审以及登记材料的录入转送;负责不动产登记信息查询;负责不动产登记大厅的登记服务工作① 领导岗位(2人):其中正职1人,负责登记服务部全面工作,副职1名,协助正职管理登记服务部 工作,侧重协调登记申请初审和登记材料录入转送② 登记服务岗位(6人):承担不动产登记业务咨询、登记大厅管理、登记服务协调、登记公开查询等工作,依照开设的窗口数量和服务要求确定的岗位人数③ 登记初审岗位(4人):承担不动产登记申请的检查核对,确定是否受理登记申请,依照开设的窗口数量确定岗位人数④ 登记材料录入转送岗位(2人):承担纸质登记资料录入信息系统工作,信息系统未建立时,承担受理的登记申请资料的转送,按照登记申请审核岗位人员数量的1/2核定⑤ 缮证发证岗位(3人):承担按照核定登簿的申请登记事项缮证,向不动产登记申请人发放不动产权 证书和不动产登记证明,依照开设的窗口数量确定岗 位人数3)登记事务股人员数量:14人,其中领导职数2人,工作人员12人部门职责:负责不动产登记的复审职责① 领导岗位(2人):其中正职1人,负责登记事务部全面工作,副职1名,协助正职管理登记事务部 工作,侧重协调登记复审和登记核定登簿② 登记复审岗位(12人):承担受理的土地登记申请的审核、查验、实地核对等工作,提出是否予以登 记的建议,按照登记初审岗位的3倍人员数量核定登记核定人(3人):承担对登记复审岗位建议予以登记或者不予登记的申请进行核定,并将符合登记 要求的申请注记在不动产登记簿上完成登记,向缮证发证和登记档案管理移交登记材料,按照登记申请审核岗位的1/2人员数量核定。
4) 档案管理股人员数量:3人,其中领导职数1人,工作人员2部门职责:负责不动产登记档案整理、归档、管理、使用和保护职责,制定各类档案管理制度① 领导岗位(1人):负责档案管理部门全面工作② 档案管理岗位(2人):承担档案管理工作(5) 信息系统股:人员数量:6人,其中领导职数2人,工作人员4人部门职责:承担本级不动产登记信息管理基础平台的管理、运行、维护、更新职责;承担不动产登记数字化信息上报职责①领导岗位(2人):1名(正职),负责不动产登记信息中心全面工作;1名(副职)协助正职工作,负责不动产登记信息技术工作人员要求:负责人从事过不动产登记初审、复审或者核定登簿或者土地、 房屋、林地等登记工作②平台运行维护岗位(2人):承担平台软硬件的运行维护管理工作和日常维护管理工作③ 登记数字化材料报送岗位(2人):承担已办理登记的材料检查、核对、录入平台和数据库的工作3、窗口设置(1)设立的窗口类型和数登记大厅设立的窗口分为:1.登记申请窗口; 2证书领取窗口; 3.登记收费窗口; 4.登记咨询窗口; 5.大厅登记服务柜台窗口及柜台总数7个(暂定7个 窗口,根据业务量的多少可增设窗口,满足业务需要)。
2)各类窗口的职责和数①登记申请窗口(3个):承担接收不动产各类登记申请职责各登记申请窗口为并行关系,同时向申请人提供相同的服务②证书领取窗口(1个):承担向不动产登记申请人发放不动产权证书和不动产登记证明职责③ 登记收费窗口(1个):承担收取登记申请人缴纳的登记费职责④ 登记咨询窗口(1个):承担登记的日常咨询接待职责,不接收不动产登记申请⑤ 大厅登记服务柜台(1个):承担为登记申请人提供表格领取、填写、咨询、协调等服务职责,不参与登记申请的接收等三、前期工作开展建议为确保我县尽早实现不动产证书的发放,结合我县实际情况,首先要确定不动产登记中心的办公地点和服务窗口设立的位置,其次要开展人员划转、流程再造、资料移交、信息平台建设、人员培训等具体性工作,第三由于我省不动产登记证书未编印,我县未设置全国统一的不动产登记单元号综上所述,如果要落实不动产登记发证工作,需要在省、市有关政策及相关规范明确的前提下进行发证工作,目前发证条件不成熟为了推进工作的开展,确保人员到位,除领导职数外,建议前期安排工作人员36名,设置综合股、登 记服务股、登记事务股、档案管理股4个业务股室,信息系统股暂不设立,待平台建设完成后,安排人员负责;窗口设置由计划的7个窗口缩减为3个,将登记咨询、申请前期设为2个窗口,将证书领取、登记收费及服务合并为1个窗口,具体人员分工如下:综合股人员4名。
1名负责人,3名工作人员(负责文秘、财务、信访、综合管理等工作)登记服务股人员18名(包括窗口服务人员),1名负责人,17名工作人员,其中登记受理人员12名,设置AB岗(将登记咨询、申请合并为1个窗口,前期设置2个窗口),人员分别由国土 4名、房产4名、林业4名组成;证书领取和登记收费人员2名,设置AB岗(将证书领取、登记收费及服务合并为1个窗口);初审人员3名登记事务股人员12名1名负责人,11名工作人员(负责权籍调查、复审等工作)档案管理股人员2名(负责档案管理工作)2017年12月22日。