厦门市建设工程电子招投标交易管理平台—用户使用手册(招标人(招标代理机构)使用版)二月七月目录1 招标文献制作 31.1 软件安装 31.1.1 CA驱动的安装 31.1.2 招标文献制作系统的安装 61.2 软件界面介绍 91.3 招标文献制作 111.3.1 招标文献制作流程 111.3.2 导入招标文献示范文本 111.3.3 编辑招标文献 121.3.4 印章文献下载 131.3.5 招标文献盖章 151.3.6 工程量清单 171.3.8 招标文献生成 192 招标流程 202.1 招标流程 202.2 招标 202.2.1 工程标段管理 202.2.2 场地预约 222.2.3 招标备案 242.2.4 入场登记 262.2.5 招标公告列表 282.2.6 招标澄清、修改、补充 302.2.7 补件管理列表 323 随机码管理 354 开标流程 374.1 开标流程(经审核合理低价随机抽取法) 374.1.1 导入招标文献 384.1.2 解密解压唱标、投标文献 394.1.3 导出投标人名单 414.1.4 人员到会情况 414.1.5 投标文献解密解压情况汇总 424.1.6 唱标 434.1.7 开标记录生成 444.2 开标流程(经评审最低投标价中标法) 464.2.1 导入招标文献 464.2.2 解密解压唱标、投标文献 474.2.3 导出投标人名单 504.2.4 录入K、Q值 504.2.5 人员到会情况 504.2.6 投标文献解密解压情况汇总 514.2.7 唱标 524.2.8 开标记录生成 535 评标流程 575.1 专家录入系统 585.1.1 专家设立 585.1.2 表单定制 595.1.3 文献管理 615.2 资格审查系统 625.2.1 开标信息 625.2.2 资格审查 635.2.3 资格审查报告 656 中标流程 666.1 中标流程 666.2 中标 666.2.1 评标结果查看 666.2.2 评标结果公示 676.2.3 上传检察院告知单 696.2.4 随机抽取中标候选人 706.2.5 中标结果公示 736.2.6 中标办理 756.2.7 中标告知书 771 招标文献制作1.2 软件界面介绍栏目介绍:1.功能按钮栏:1) 新建:可新建招标文献,并导入招标文献示范文本。
2) 打开:可打开上次因未制作完毕而暂存的招标文献,或打开其他例如*.doc;*.docx;*.xls;*.xlsx;*.png;*.jpg;*.jpeg;*.gif;*.bmp;*.pdf;*.ssp格式的文档3) 生成标书:招标文献制作完毕后,打包生成署名并加密的招标文献4) 暂存标书:招标文献未制作完毕,可进行暂时保存5) 证书信息:可显示所插入CA数字证书的信息6) 转换:可将WORD文档转换成PDF格式并进行电子盖章7) 还原:需盖章的WORD文献转换成PDF格式盖章后,点击【还原】按钮可还原到转换格式前的WORD文献,并且保存已填写的数据若该招标文献已生成,则再次打开时所有内容不可还原)8) 导入文献:可对招标文献示范文本中允许导入的节点导入新的文献等9) 导出文献:可导出该节点的文献到本地电脑中10) 重命名:可修改新添加节点的名字11) 保存:可保存制作完毕的单个节点数据12) 删除:可对新添加的节点进行删除13) 批量转换:可将招标文献进行PDF转换14) 退出:点击可退出软件,若有对招标文献进行修改但未保存的,点击时会弹出是否保存的提醒窗口2.目录栏:显示正在制作的招标文献的目录。
3.页面栏:点击可切换页面1) 基本信息:显示正在制作的招标文献的基本信息2) 招标文献:制作招标文献的重要窗口3) 工程量清单:可进行工程量清单(*.zb)的导入软件界面如图1-7所示:图1-71.3 招标文献制作1.3.1 招标文献制作流程1.3.2 导入招标文献示范文本导入文献操作流程:1. 打开招标文献制作软件【】,点击【新增】按钮系统自动弹出【新增】窗口2. 点击【新增】窗口中的【】按钮,可选择导入本地电脑上自己所需的招标文献示范文本3. 填写【新增】窗口中的其他选项后,点击【拟定】按钮即导入完毕注:1.若【计价类型】选择【其他】,则在制作招标文献时无法导入【工程量清单】;2.招标人(招标代理机构)在基本信息中填写的招标编号、工程项目名称必须与电子招投标交易管理平台上登记的招标编号、工程项目名称保持一致否则在电子招投标交易管理平台上传的时候,会无法上传)1.3.4 印章文献下载1.导入印章操作流程1)打开招标文献制作软件【】,成功导入【招标文献示范文本】后,点击菜单栏【工具】,选择下拉菜单中的【印章管理】,系统自动弹出【图章管理】窗口,如图1-10所示下载】按钮【导入】按钮图1-102)点击【下载】按钮输入 CA数字证书口令后,出现下载印章窗口。
点击下载印章窗口中的【下载】按钮,出现【印章文献下载完毕】的提醒窗口,确认后并点击【退出】按钮,就会在印章列表中看到这个印章(*.ssi)的途径,在印章预览中也可看到这个图章的样式具体如图1-11、1-12、1-13所示退出】按钮显示证书名称【下载】按钮图1-11【确认】按钮【退出】按钮图1-12存放途径印章有效期章的图样【退出】按钮图1-133)点击图章管理窗口的【退出】按钮就可以进行相应节点文献的盖章操作2.删除印章操作流程1)在【印章管理】窗口中选择需删除的印章被选中的清单会在清单名字前打钩)2)点击【印章管理】窗口中的【删除】按钮即可删除3)点击【印章管理】窗口的【退出】按钮即可1.3.5 招标文献盖章在【目录栏】中的节点图标是【】,说明该节点文献需要盖章文献盖章操作流程:1. 点击【目录栏】中需要盖章的节点,右框中出现该节点的文献界面2. 点击【功能按钮栏】中的【转换】按钮,右框中的文献自动转换成PDF格式3. 点击【文档编辑按钮栏】中的【】按钮,出现电子盖章图片,选择所要盖章区域单击鼠标左键即可注:若临时想取消盖章,请点击鼠标右键)4. 点击【功能按钮栏】中的【保存】按钮,(只保存该节点文献)。
注:1.若已盖章文献未保存又需撤消的,可点击【文档编辑按钮栏】中的【】按钮进行撤消2.若已盖章文献已保存又需撤消的,可点击【功能按钮栏】中的【还原】按钮,可将文献还原成转换PDF格式前的WORD文献若该招标文献已生成,则再次打开时所有内容不可还原)具体操作如图1-14所示:【还原】按钮需盖章文献图标【撤消】按钮【盖章】按钮【转换】按钮【保存】按钮图1-141.3.6 工程量清单导入工程量清单操作流程:1. 点击【页面栏】中的【工程量清单】按钮,系统自动弹出【工程量清单】窗口2. 点击【导入】按钮系统弹出文献途径选择窗口选择需要上传的工程量清单后,点击【打开】按钮3. 点击【工程量清单】窗口中的【拟定】按钮即导入完毕删除工程量清单操作流程:1. 在【工程量清单】窗口中选择需删除的工程量清单被选中的清单会在清单名字前打钩)2. 点击【工程量清单】窗口的【删除】按钮,系统会提醒是否要删除文献,点击【是】3. 点击【工程量清单】窗口的【拟定】按钮即完毕删除操作导出工程量清单操作流程:1. 在【工程量清单】窗口中选择需导出的工程量清单被选中的清单会在清单名字前打钩)2. 点击【工程量清单】窗口的【导出】按钮,系统自动弹出文献保存途径窗口。
3. 选择好途径后点击【拟定】即完毕导出操作具体操作如图1-15、1-16所示:【拟定】按钮【删除】按钮【导出】按钮【导入】按钮【清单数据】按钮【全选】按钮选择工程量清单图1-15【打开】按钮选择工程量清单图1-161.3.8 招标文献生成招标文献生成操作流程: 1. 点击【功能按钮栏】中的【批量转换】,系统自动把WORD文档转换成PDF格式2. 点击【功能按钮栏】中的【生成】按钮,系统弹出【导出招标工程文献】窗口3. 选择存放途径后,填写招标文献名称4. 点击【保存】按钮即可具体操作如图1-17所示:图1-172 招标流程2.1 招标流程2.2 招标2.2.1 工程标段管理点击【招标】中的子菜单【工程标段管理】,在右框刷新出【招标工程管理】页面该模块重要是招标人(或招标代理机构)提交报建工程的信息操作流程:1. 点击【招标工程管理】页面右上方的【新增】按钮,自动弹出【招标工程信息】页面,填写工程基本信息2. 点击【招标工程信息】下方的【提交】按钮,工程新增完毕3. 点击【招标工程管理】的【标段管理】中的【管理】按钮,页面自动弹出【标段管理】页面4. 点击【标段管理】页面右上方的【新增】按钮,页面自动弹出【编辑标段】页面,填写基本信息,点击【提交】按钮。
5. 点击【标段管理】页面中的【关闭】按钮查询工程: 设立页面上端【查询栏】的查询条件后点击【查询】按钮,可查找出所需的工程报建信息工程标段管理: 可进行招标工程信息及标段信息的录入操作栏:【操作栏】中显示工程当前可操作权限,【修改】可对未审核或审核未通过的记录进行修改删除:【删除】功能仅限于未审核的记录,可以进行删除操作1. 删除招标工程:在招标工程列表中勾选择需要删除的工程,点击【招标工程管理】页面右上方的【删除】按钮,页面自动弹出【删除该记录将无法恢复,拟定删除】对话框,点击【拟定】,页面自动弹出【删除成功】对话框,点击【拟定】2. 删除标段信息:在标段列表中勾选需要删除的标段,点击【标段管理】页面右上方的【删除】,页面自动弹出【删除该记录将无法恢复,拟定删除】对话框,点击【拟定】,页面自动弹出【删除成功】对话框,点击【拟定】使用状态:表达该工程或工程标段是否进行场地预约状态提成两类:【已使用】和【未使用】1. 【已使用】表达该工程或工程标段已经进行场地预约2. 【未使用】表达该工程或工程标段尚未进行场地预约具体操作如图2-1、2-2、2-3所示: 【新增】按钮【删除】按钮标段管理栏操作栏状态栏查询栏【工程标段管理】按钮图2-1【关闭】按钮【提交】按钮工程项目名称图2-2【删除】按钮【新增】按钮【关闭】按钮标段管理【关闭】按钮【提交】按钮图2-32.2.2 场地预约点击【招标】中的子菜单【场地预约】,在右框刷新出【场地预约列表】页面。
该模块重要是招标人(或招标代理机构)向交。