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扫地机器人项目产品开发与流程管理

陈雪****2
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扫地机器人项目产品开发与流程管理_第1页
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泓域咨询/扫地机器人项目产品开发与流程管理扫地机器人项目产品开发与流程管理目录一、 P—P矩阵用于流程选择 2二、 业务流程再造 2三、 质量的起源发展和功能 7四、 质量屋 8五、 SERVQUAL 12六、 服务场景设计 14七、 产业环境分析 15八、 必要性分析 20九、 公司概况 20公司合并资产负债表主要数据 21公司合并利润表主要数据 21十、 项目概况 22十一、 投资计划 24建设投资估算表 26建设期利息估算表 27流动资金估算表 29总投资及构成一览表 30项目投资计划与资金筹措一览表 31十二、 建设进度分析 32项目实施进度计划一览表 32一、 P—P矩阵用于流程选择P-P矩阵由海斯和惠尔赖特首次提出,是一种由产品特性和流程类型两个维度组成的,用于流程选择的矩阵根据P—P矩阵,参照所加工产品的特性,即产量大小和品种多少,沿对角线选择和配置流程最为经济;反之,偏离对角线选择和配置流程不能获得最佳效益在P—P矩阵的基础上加上两个箭头,分别代表产品生命周期和单位可变成本二、 业务流程再造1、业务流程再造产生的背景随着信息化时代的到来,顾客的需求呈现出越来越多的个性化;同时,产品生命周期越来越短,竞争日趋白热化,企业所处的政治、经济环境瞬息万变。

为了适应这种新的格局,在快速变革的环境下求得生存和发展,不少企业不惜投入巨资引入计算机技术和信息技术,却未得到所期望的结果经过冷静思考,人们认识到,造成这种局面的原因不在于计算机技术和信息技术不够先进,而在于在引入这些先进技术时,没有对企业的业务流程进行同步变革在这个背景下,结合美国企业为挑战来自日本、欧洲的威胁而展开的探索,美国MIT教授迈克尔,哈默深入了解和CSC管理顾问公司董事长詹姆斯,钱皮深入了解于1993年合作出版了《企业再造》深入了解—书1995年,钱皮又出版了《再造管理》哈默与钱皮提出应在新的企业运行环境下,从根本上改造原来的业务流程,以使企业更好地适应未来的生存空间这一全新的思想震动了管理学界,一时间“企业再造”“流程再造”成为人们广泛谈论的热门话题业务流程再造深入了解理论在短短的时间里便成为全世界学术界和企业界研究和实践的热点2、业务流程再造的核心思想(1)BPR的内涵BPR就是以提高顾客满意度为目标,利用先进的信息技术和管理方法,对现有业务流程进行根本性的再思考和彻底的再设计不同于渐近式的业务流程设计与优化,BPR将打破传统的面向职能的组织结构,建立面向流程的组织结构,从而实现业务绩效根本性的改善,最终大幅度地提升顾客满意度。

可以看到,BPR的对象是业务流程,其目标是实现质量、成本和准时交货率等的根本性改善,其驱动力来自组织使命、价值观、愿景、发展战略的实现BPR的基本任务是对业务流程进行根本性的反省,并进行彻底的再设计BPR的基本保障是信息技术的应用和组织管理的变革2)实施BPR的时机当企业的内外部经营条件出现以下三种情况的巨大变化时,实施BPR就变得非常必要了•顾客需求发生了显著变化,例如,摄影从胶片时代走向数码时代,网上购书逐步超过到实体店购书;•企业的投资战略、市场战略、能力战略、供应链战略、质量战略等方面有了重大调整;•竞争态势发生了重大变化,竞争对手在质量、成本或准时交货率方面占有了显著优势3)实施BPR的原则为有效实施BPR,应坚持以下四个基本原则1)与组织的使命、价值观、愿景和发展战略相匹配的原则业务流程再造要有利于实现组织的发展战略,进而实现其愿景、价值观与使命2)面向流程的原则组织结构的设置应从面向职能转向面向流程不是流程服务组织部门,而是组织部门服务流程3)局部最优服从整体最优的原则应从流程的整体绩效考核所涉及的部门与人员4)上下结合的原则为了有效地推进业务流程再造,从设想、动员到实施测评,企业管理层与员工之间都要不断地沟通交流。

一方面,中高层管理者要真正了解一线的实情;另一方面,要让一线员工了解公司的总体设想3、BPR的实施步骤(1)构思设想在构思设想阶段主要完成三项任务:发现机会、得到承诺、规划远景再造的机会来自顾客、内部战略或竞争态势的重大变化业务流程再造的组织者要争取到有关权力与利益方面的承诺,还要能获取到包括人力资源在内的各种资源规划远景就是初步拟定业务流程未来的运行模式,确定绩效指标的大致范围2)启动项目在启动项目阶段主要完成两项任务:成立团队、制订计划为了从组织上保障业务流程再造的实施,需要成立领导小组来制订计划并协调各部门的工作同时,还要成立工作小组来具体完成各项任务在启动项目阶段需要明确流程的范围与界面,对工作进度做出安排,做出全面预算,分解落实责任3)诊断流程在诊断流程阶段主要完成两项任务:描述现有流程、分析现有流程对现有流程进行诊断至关重要,只有找到了流程中存在的问题,特别是不增值的环节,才能有针对性地再造流程描述现有流程要客观、完整分析现有流程要基于事实和数据4)再造流程在再造流程阶段主要完成四项任务:建立流程框架,设计组织结构及其运行机制,引入信息技术,新旧业务流程切换其中,在流程架构中要说明流程的范围及清晰的边界、并行或串行处理模式、与其他流程的层级关系、流程的输入一处理一输出、处理过程的控制点及关键控制指标、输入的提供者与输出的使用者、成功的关键因素、信息流及其管理等。

5)绩效评估在绩效评估阶段主要完成两项任务:绩效测评、成果推广新的业务流程试运行一段时间后就要对其绩效进行测评一般来说,应先从四个方面来评估:组织关注的目标、顾客关注的目标、相关组织的标杆信息、员工的目标最后,从总体上测评流程价值的提升在成果推广上,应强调流程再造前后绩效的差异性,这样更直观、更生动6)持续改进业务流程再造方案的实施并不意味着业务流程再造的终结企业总会不断面临着新的挑战,这就需要对业务流程再造方案进行持续改进三、 质量的起源发展和功能(一)起源与发展质量功能展开首创于日本,是一种结构化的产品开发或服务设计管理方法1972年,日本三菱重工有限公司神户造船厂首次使用了“质量表”经过几十年的推广、发展,质量功能展开的理论和方法体系得到逐步完善,其应用也从产品扩展到服务项目二)质量功能展开的内涵质量功能展开的内涵是在产品设计与开发中充分倾听顾客的声音为此,企业要首先利用各种技术了解顾客的真正需求,然后把顾客的需求转换为技术要求质量功能展开是一种集成的产品开发技术这里的“集成”有技术集成和职能集成两种含义1)各种技术的集成各种技术的集成包括顾客需求调查、价值工程和价值分析、FMEA、矩阵图法、层次分析法等。

2)各种职能的集成各种职能的集成包括市场调查、产品研发、工程管理、制造、客服等四、 质量屋1、质量屋的构成质量屋是实施质量功能展开的一种形似房屋的图形化工具,故称质量屋质量屋由以下主要部分构成:•左墙:顾客需求;•右墙:竞争力评价表;•天花板:技术要求;•房间:关系矩阵;•地板:质量规格;•地下室:技术评价;•屋顶:技术要求之间的相关矩阵此外,还有其他一些必不可少的部分,如各项需求对顾客的重要度、技术要求的满意度方向、技术重要度等2、建造质量屋的技术路线为建造质量屋,可采取以下技术路线:①调查顾客需求→②测评各项需求对顾客的重要度→③把顾客需求转换为技术要求→④确定技术要求的满意度方向→⑤填写关系矩阵表→⑥计算技术重要度→⑦设计质量规格→⑧技术评价→⑨确定相关矩阵→⑩市场评价1)调查顾客需求这一步是建造质量屋的起点,也是基础为调查顾客需求,可采用询问法、观察法或实验法询问法就是调查人员拟定好调查提纲,以直接或间接的询问方式请顾客回答对产品的需求观察法就是跟踪类似产品的生产、包装、运输、消费/使用以及最终处置的部分或全过程,以记录、搜集有关产品需求的信息和资料实验法就是采用理化实验方法获得有关产品的可靠性、安全性、可维护性等性能或品质,可拆卸性、可降解性、能源消耗、噪声、废弃物排放、振动等环境属性,以及全生命周期成本和可制造性。

2)测评各项需求对顾客的重要度达到或超过顾客的需求是产品设计的首要原则顾客满意是“对其要求已被满足的程度的感受”满意度是实际效果超出事前期望的程度:实际效果与事前期望相符合,顾客则感到满意;超过事前期望,则很满意;未能达到事前期望,则不满意或很不满意顾客满意是需求集成的结果,而各种需求对顾客的重要度不同,即对顾客满意的贡献不同专家打分法是测评各项需求对顾客的重要度的一种常用方法值得注意的是每隔一定时期都要重新进行一次这样的测评3)把顾客需求转换为技术要求这一步由市场调查人员和工程技术人员共同把顾客的需求转换为对产品提出的技术要求,即把顾客的语言翻译成工程技术人员能够把握的语言如果把在第一步所确定的顾客需求看作“是什么”,那么把顾客需求转换为技术要求就是“如何实现”的问题4)确定技术要求的满意度方向具体到某一产品,只有通过满足产品的技术要求才能满足顾客需求有的技术要求的指标值越大,顾客越满意;而有的技术要求的指标值越大,顾客越不满意在开发产品时应确定这种方向性,以便为后来调整质量规格提供参考5)填写关系矩阵表技术要求是由顾客需求转换来的,所以每一项技术要求或多或少与顾客需求有关系,根据关系的紧密程度可分为三个等级:关系紧密、关系一般、关系弱,并分别赋予9、3、1三个分值。

所填写的关系矩阵表为确定技术重要度提供了依据6)计算技术重要度通过矩阵表与各项需求对顾客的重要度的加权得到各项技术要求的重要度很有意思的是,经过这一步之后,顾客所提出的“模棱两可”“含糊不清”的需求,转变成了一个个量值毫无疑问,开发人员应把精力集中在技术重要度指标值大的那些技术要求上7)设计质量规格这一步由工程技术人员和质量管理人员共同完成设计质量规格就是在技术经济分析的基础上确定各项技术要求的量化指标,即有关“多少”的问题8)技术评价技术评价的结果是各项技术要求满足顾客需求的能力为了进行技术评价,可把已开发出来的样品同市场上知名度较高的几个品牌的产品放在一起比较技术要求之间会有冲突,所以即使不计成本,也不可能使各项技术要求都达到最高因此,决策者经常要做些调整在调整时,应力保技术重要度指标值大的那些技术要求技术评价由开发人员来主导,顾客,参与,通常在实验室里进行9)确定相关矩阵根据正反强弱关系,把各项技术要求之间的关系分为两类四种,即正相关的强正相关、弱正相关以及负相关的强负相关、弱负相关确定相关矩阵的目的是把顾客满意度方向进行量化处理,结果用于调整质量规格10)市场评价市场评价的结果是产品满足各项顾客需求的能力。

市场评价的方法与技术评价的方法相同,只是这里的评价对象是各项顾客需求同样地,顾客需求之间往往会有冲突,所以即使不计成本,也不可能使各项顾客需求都得到最大的满足在调整时,应以各项需求对顾客的重要度为依据,最大限度地满足重要度指标值大的那些顾客需求市场评价由顾客来主导,开发人员参与,一般在真实环境中进行从QFD的技术路线可以看出,上述10个步骤的每一步都考虑了顾客的需求,体现了“充分倾听顾客声音”的核心理念因此,只要严格按照QFD各个开发阶段的要求去做,所开发的产品就是顾客真正需要的产品如前所述,质量功能展开是一种集成的产品开发技术,所涉及的问题很多,用到的定量,方法更多,如模糊聚类、层次分析法、线性代数等的理论与知识本节给出了QFD的全貌,以便读者掌握QFD。

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