学生事务中心简介学生事务中心(以下简称中心)是我校深入贯彻落实党的群众路线,强化“以 学生为本”的办学理念,改变学校传统管理模式,集“服务、咨询、协调”于一 体的新的学生工作平台中心以“方便学生办事,解决学生困难,维护学生权益,促进学生成长”为 宗旨,坚持通过集中服务、规范管理,为我校学生的学习生活提供多元化服务, 促进学生成长成才中心位于仙林校区行政办公楼一楼大厅,将围绕学生的教育管理、学业管理、 招生咨询、就业指导、资助管理、权益维护、医疗保险、户籍管理等实际需要, 由学生处、教务处、研究生处、国际合作与交流处、保卫处、校医院等相关职能 部门在中心设立服务窗口,为广大同学提供方便、快捷、高效的“一站式”服务中心开放时间为:周一至周五: 9:30——17:00学生事务中心服务指南部门业务咨询业务办理工作时间咨询学 生 处(1) 学生评奖评优及处分;(2) 学生资助管理相关业务;(3) 保留、取消入学资格及恢复学 籍;(4) 就业政策咨询;(5) 本科生招生政策、信息咨询1) 勤工助学、助学贷款、困 难学生资助;服义务兵役学费 补偿、苏北计划学费补偿 等;(2) 学籍异动手续办理;(3) 学生公寓调整、手续办理;(4) 就业手续办理;(5) 学生权益维护、投诉信访等。
周一至周 五就业:周一、周三、 周五86718693就业:86718694教 务 处(1) 学籍变动、培养方案咨询;(2) 考试咨询;(3) 教学质量监控,听取学生对教 学工作的意见和建议,接受学 生对教学质量的评议等1) 学生证、准考证、火车票优 惠卡的补办;(2) 开具学籍、学历和成绩等有 关证明周一至周五8671869786718698研 究 生 处(1) 研究生招生政策、信息咨询;(2) 培养管理方面,如开题、答辩 等方面咨询;(3) 就业信息咨询;(4) 评奖评优政策咨询1) 研究生培养相关事宜,如调 课、退课;(2) 就业相关手续,如开具成绩 证明;(3) 学生管理相关事宜,如调整 宿舍、退宿;(4) 休学、复学手续周一至周五86718691国际 合作 与交 流处各类学生出国项目咨询(1) 学生报名材料、学校申请材 料、签证材料等收集整理;(2) 有关材料的发放周二 周三 周四86718692保卫处户籍、身份证咨询(1) 户口迁出迁入;(2) 身份证的办理与发放;(3) 开具户籍证明等周三周五86718695校 医 院大学生医保政策咨询(1) 医保卡发放、补办等服务;(2) 医疗费报销及相关服务。
周一周三周五86718696学生事务中心首问负责制度为加强工作作风建设,增强工作人员的服务意识,提高服务水平,自觉维护中心的良好形象,更好地为学生提供方便、快捷、满意的服务,特制定本制度一、首问负责制适用于进驻中心的全体工作人员二、首问负责制是指最先接待学生咨询或办理业务的中心工作人员,要负 责为学生办理或引导他们办理所需服务,其中最先接待学生的工作人员为首问接 待人三、首问接待人的责任 1.服务对象到中心办理事务或咨询,其要求办理或咨询的事务,属于 首问接待人职责范围内能够解决的,首问接待人应当及时办理,热情耐心地解答 服务对象的询问2.服务对象提出办理的事项不属于首问接待人职责范围的,首问接待人应 当热情相待属于进驻中心部门职责范围内的,首问接待人应当主动告知与何部门工作人 员联系;如部门工作人员因公外出,首问接待人应该立即联系相关人员不属于进驻中心部门职责范围的,首问接待人应耐心解释,详细说明负责该 项工作人员的姓名、工作的地点以及前往的路径(或),必要时应引领至相 关部门,或联系对方来人接待4.首问接待人在接待服务对象时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语, 禁用文明忌语,不得推诿或拒绝。
5.属于咨询的,首问接待人应按上述原则给予答复;属于举报或投诉 的,首问接待人应将反映的事项、举报或投诉人姓名、联系等要素记录在册, 并按有关规定及时处理四、接待和处理学生事务时,应当一次性告知服务对象所要办理事项的依 据、时限、程序、所需的全部材料或不予办理理由的制度;对手续、材料不齐全或不符合法定形式的,应一次性告知其所需准备的手 续和材料等;对其所办事项涉及多个部门或相关手续、材料不齐全,经办人应及时帮助 其咨询了解或请示本部门领导,并将结果告知学生,不能一推了之五、首问接待人执行首问责任制的情况作为考核、奖励、惩处的依据学生事务中心服务承诺为全面贯彻“以学生为本”的办学理念,建立创新、务实、高效的工作机制, 搭建平等、沟通、和谐的工作平台,全面提升服务水平,更好地为学生的全面发 展和成长成才服务,学生事务中心承诺如下:一、政务公开 办事规范 进驻中心各部门的办事流程等均应公开,工作人员严格按规定流程办事二、热情接待 文明服务 礼貌热情,耐心细致,不推诿,不拖延,件件有着落,事事有回音,让学生 放心满意三、首问负责 杜绝推诿 可现场办理的应依章、秉公、认真、即时办结;不属于本窗口职责范围的, 要引导学生到相关窗口办理;遇有一时无法办结或超出岗位职责范围的事务应及 时向有关领导请示办理。
四、限时办结 提高效率 原则上立即处理,不能及时办理应告知原因及办结时间(不能当场办理的事 项应在3 个工作日内予以回复)五、挂牌上岗 接受监督中心工作人员挂牌上岗 ;设立学生事务中心工作意见箱和投诉 (86718690);制定优质服务奖励机制和过错责任追究制度,对优秀服务人员予 以表彰奖励,对态度恶劣、玩忽职守、造成恶劣影响的工作人员予以责任追究以上承诺,请全校师生员工监督。